你绝对必须知道的10个关键项目管理概念

如果你刚开始，你可能会想:你需要了解的最重要的项目管理概念是什么?这就是我将在本文中回答的问题。

项目管理不仅是建立职业生涯的一个极好的学科，它是你可以获得的最有价值的生活技能之一。

书中充满了简单但基本的概念和思维模式。但是如果你必须有选择，并且需要专注于这些项目管理概念中的10个，它们会是什么?

我在培训项目管理课程和交付项目方面有大约30年的经验。所以，我仔细考虑过这个问题。即便如此，这也是一项艰巨的挑战。但是，只是为了你，我终于把我的清单精简为学习项目管理的十件关键事情。这是我的10个重要的项目管理概念。

第九个项目管理概念:一个项目

在我们开始第一点之前，让我们先把许多人可能开始的地方放在一边:理解什么是项目管理。

显然，这很重要……

那为什么把它从我的清单上划掉呢?“也许我只是需要一个插槽”你在想。

我不会把它包括在内，因为我听到自己一次又一次地告诉团队，我可能需要教他们什么是项目，以完成他们的课程，但他们永远不会真正需要知道定义。

在现实世界中，重要的不是一些关于这是一个项目，还是只是一个倡议的理论辩论。重要的是你如何完成它:你部署的工具、技术、系统和流程。

事实是，当你看到它的时候，你就会知道，只要你从你的工具箱中选择了正确的工具;这就够了。

然而，我们确实有一篇非常全面的文章，对于任何想要或需要详细了解这一点的人来说:

“项目管理的定义:什么是项目和项目管理?””

所以，把这个问题解决了;让我们继续我们的清单…

关键项目管理概念的定义

项目的基础就是它的定义。如果没有正确的定义，那么你在项目管理中学习到的其他知识就无关紧要了:你的项目很可能会失败。

出于这个原因，我做了大量的理解如何定义你的项目，根据目标，目的，和范围。项目定义中还有其他组件，但这些是“三大”你绝对需要在任何项目的开始阶段就做好。

但不要认为这很简单:对我来说，确定正确的项目范围不仅至关重要;这也是项目管理中最难的部分。这就是你的谈判技巧将脱颖而出的地方，因为你试图协调利益相关者的不同需求、雄心、优先级和愿望。好消息是，一旦你这样做了，一切都会变得更容易!

时间-成本-质量三角

这是一个简单的概念，通常以一种微不足道的方式传授。时间-成本-质量三角(也称为铁三角)一点也不琐碎:它对你的项目有着深远的影响。这就是为什么我认为它是一个重要的项目管理概念。

忘掉那些陈词滥调吧，比如时间、成本、质量:任选其一专注于这个概念能为你做什么，特别是当你正确地构建范围时。

它不能回答你的任何问题，也不能解决你的任何问题。但它能做的是让你的选择(及其影响)非常清楚。大多数项目管理问题的解决方案都涉及到你对时间、成本、质量和范围的选择。当您开始学习项目管理时，很好地理解这一点是至关重要的。

舞台和舞台门

项目经理将项目划分为多个阶段的原因有很多，但其中最重要的原因归结为控制。作为一个项目经理，你应该尽你所能去构建系统、过程和工具，让你拥有控制权。阶段就是这样做的。

是的，如果你想知道，控制是我的重要项目管理概念之一，我们将在下面看到它!

每个阶段都有具体的结果、确定的资源和固定的截止日期。所有这些都有助于你控制。但最有用的是阶段界限。

在这些地方可以做出决策，即所谓的阶段门流程或网关流程。基于一组预先确定的标准，这是一个是否继续项目的去/不去的选择。

然而，阶段和阶段门不仅仅是关于控制。它们还有助于我们的第四个关键项目管理概念……

治理的重要项目管理概念

这个词“治理”这个词起源于古希腊语“kubernator”大型海上船只的舵手。治理是需要学习的一个基本的项目管理概念，因为作为项目经理，您正在花费您的组织或客户的钱，并且您正在将他们的声誉置于危险之中。

治理，就像三列轮的舵手，需要在项目中实现三个基本角色:

1. 首先，它必须确定方向，并确保项目将实现主办机构的长期利益。
2. 其次，当项目遇到陌生的海岸或意外的动荡时，它必须做出负责任的决定。
3. 最后，它必须监督正在进行的事情，以确保项目的船只得到适当的管理。

干系人-项目管理成功或失败的关键

谁会关心这些项目的事?这是你的利益相关者。

如果有一件事我想让每个新项目经理学习项目管理，并且在你工作的每一天都要记住，那就是你的利益相关者将决定你项目的成功(或失败)。

因为干系人是项目成功(或失败)的关键，所以干系人和干系人参与确实在我的10个基本项目管理概念中占有一席之地。因此，你会在这个网站上看到更多关于他们的内容。

涉众是任何对你的项目感兴趣的人。因此，与他们积极接触的任务是一项重大承诺。整个过程很简单，但执行起来需要纪律和艰苦的工作。但是，对涉众的持续关注比其他任何努力都更能对项目的成功产生影响。

规划的重要项目管理理念

当你习惯了项目经理的身份，计划将越来越成为你生活中自然的一部分。项目经理会本能地做计划:没有计划我们什么都做不了。

这很好，因为它使实现更容易、更可靠。唯一的问题是，当我们忘记计划只是对现实结果的估计，如果事情按照我们预期的方式发展的话。

这就是为什么我们有各种不同的规划工具的原因之一。它们帮助我们从多个角度来看待我们的项目，因此(我们希望)发现使我们的计划在最好的情况下具有风险，在最坏的情况下具有致命缺陷的不一致性。

关于项目计划，如果有一件事我想让所有的项目经理学习，那不是计划的本能，也不是做好计划的才能，而是对你的计划持怀疑态度。

项目资源

如果没有正确的资源、正确的数量、正确的地点和正确的时间，你就不可能完成一个项目。资源规划是您需要学习项目管理的实用技能集的核心。当然，这使得资源成为一个重要的项目管理概念。

所谓资源，我指的是一整套人员、资产、材料、信息和现金。

金钱确实是一种资源:它是一种主要的资源，可以与其他任何资源交换。我还想让项目经理们明白，时间并不是一种资源。它的行为方式非常不同;尤其是因为你不能储存它，保存它，买更多的它，或在其他时间使用它。

项目控制的重要概念

项目经理最渴望的一件事就是控制(相信我，确实如此)。因此，对项目控制的理解必须是要学习的最关键的项目管理概念之一。

项目控件有两个目的。他们:

1. 帮助我们保持项目按计划进行，还有
2. 告诉我们，如果(当)我们的项目偏离计划(它将会偏离计划)，我们该如何应对。

有许多项目控制，但是对新项目经理来说最有价值的是:项目报告、变更控制和风险管理。

永远存在的风险

项目做一些不同的事情。他们在有限的时间框架内和有限的资源条件下做这些事情。它们可能很大很复杂，会影响人们的生活。难怪会有不确定性和不利后果的可能性。任何可能影响结果的不确定性都有一个名字:风险．

项目风险管理是一个非常重要的项目管理概念，它本身就是一门学科。(在网上点当然，它在我们的名单上名列前茅专业课程我们将开发)。

但这并不意味着项目经理可以把风险管理放在一边，把它完全交给专家。即使情况并非如此，你也很少有这样的奢侈;毫无疑问，风险管理是项目经理学习项目管理的最重要的事情之一。

监视和控制回路

我关于项目管理的10个关键概念中的最后一个是项目交付阶段的心脏:监视和控制循环。你知道(或者现在应该知道)，我们最渴望的一件事就是控制。因此，持续关注项目的进展是至关重要的。我们这样做是为了在我们意识到我们的项目偏离计划时能够及时进行干预。

当你对你的项目施加控制时，例如，通过重新安排活动、重新分配资源、重新工作可交付成果或处理风险;您正在管理您的项目。那就是为什么我们学习项目管理。提高我们的控制能力，从而按照预算、目标和时间交付您的项目。

几乎(但不完全)关键的项目管理概念，几乎上榜

请了解以上10个项目管理概念对于一个工作中的项目经理来说是必要的，但不是充分的。是的，你可以用这十个点子来管理小项目。

但是，如果你想从事项目管理的职业(对许多人来说，这将是一个很好的选择)，那么还有很多东西需要了解。

那么，在我的第二层次中有哪些项目管理概念呢?这不是一个经过仔细考虑的清单，不像前十个。但我首先想到的7件事是:

1. 敏捷项目管理
2. 福利管理
3. 约束
4. 依赖项-两者任务依赖关系然后，外部依赖关系
5. 看板
6. 瀑布
   更多细节，我们来回答“瀑布法到底是什么?””我们也会比较'敏捷vs瀑布:哪个更适合你的项目?”。
7. 工作分解结构

什么项目管理课程能教会你所有这些?

我们所有的核心项目管理程序旨在涵盖这10个关键的项目管理概念。但是，许多其他项目管理课程也是如此。因此，您可能想要看一篇补充文章，以帮助您做出决定哪个是正确的项目管理课程．你可能会喜欢的其他文章包括:

• 在线项目管理课程比现场培训更好吗?(10个原因)
• 你准备好参加项目管理课程了吗?

看这个话题的其他方式

你可能也会喜欢其他一些文章，它们对什么是最重要的持不同但互补的观点。

• 如何获得更好的项目管理结果
• 七个重要的项目管理优先级
• 项目管理要点

你认为最重要的项目管理理念是什么?

我选对前10名了吗?我错过了什么?如果你要插入你的，你会把我的哪个放到第二梯队?记住，在挑选的时候“前十”就像这样，没有绝对的正确和错误的答案!