项目经理应该做的12件重要事情:你做得怎么样?

这个网站上的大部分文章都很实用。它们是关于如何“做”项目管理的。但似乎是时候写一些不同的东西了，也许是一些更有思想的东西。我一直在考虑怎样才能成为一名项目经理。我列出了项目经理应该做的12件重要事情，你应该做的事情。

我们会看…

• 个性特征(简要)
• 介绍项目经理应该做什么
• 一个项目经理应该做的显而易见的事情
• 项目经理必须做的额外工作
• 为项目经理创造轮班的额外工作

项目经理的性格特征

个性是个有趣的东西。在我们的一生中，有些方面似乎是固定的，而另一些方面似乎是不断出现和发展的。有些人很适合做项目经理。其他人想成为项目经理。所以他们努力学习以获得他们所需要的特质。因此，你可以很容易地把如何成为一个项目经理想象成一组性格特征。

但是有一个问题，我认识很多优秀的项目经理。他们的性格特征几乎没有共同点。所以，虽然提出一个“理论上的理想”很容易，但对于每一个符合这个理想的首相，我们都会发现另一个在一个或多个方面偏离它的首相。

顺便说一下，在谈到性格的时候，我们可以想想五大性格特征:

1. 对新经验和新想法持开放态度
   好奇和创新vs谨慎和一致
2. 责任心
   勤奋、有条理vs .无忧无虑、粗心大意
3. 外向还是内向
   外向和精力充沛vs孤独和内敛
4. 宜人性
   社交和关怀vs思考和逻辑
5. 神经质
   紧张敏感vs坚韧自信

顺便说一下，请注意，我记得它们的首字母缩写是OCEAN。

但是，因为性格不能很好地预测项目管理的成功，所以还有另一个角度……

项目经理应该做的事情

我们是我们习惯的总和。我们经常做的事情足以让我们成为我们自己。我们周围的人以他们的方式看待我们，因为我们做了我们所做的事情。如果你经常做一件事，它就会变成一种习惯。因此，您可以通过做项目经理所做的事情来获得项目经理的许多性格特征。

但我想强调一点…

项目经理做事的方式完全是个人风格的问题。也可能是你潜在的个性问题。不过，无论哪种方式，你都有足够的空间来按照你选择的方式做事，并且仍然是一个成功的项目经理。

在一个做很多项目的组织中，项目经理风格的多样性是保证员工有最好的学习机会的最好方法之一。

那么，你做了项目经理应该做的所有事情吗?

让我们来讨论细节。要成为项目经理，你需要做些什么?

我将从最明显的事情开始。这些是最容易想到的特征或行为。但之后我们会讲到一些真正能产生影响的事情。我说的并不是“坏”项目经理及‘好’一个。我指的是两者之间的区别:

• 做项目的人
• 项目经理，对他来说项目就是你做事的方式

我把我的评估分为三个主要部分:

1. 一个项目经理应该做的显而易见的事情
2. 项目经理必须做的额外工作
3. 为项目经理创造轮班的额外工作

在每一篇文章中，我都选择了最重要的四条建议。

项目经理应该做的显而易见的事情

所以，我的前四个特点几乎是项目经理的定义特征。它们是我们思考世界的方式。

事实上，如果这是一个调查问题，尤其是在缺乏经验的项目经理中，它们是我最常想到的事情。但仅仅因为它们很明显，并不意味着它们不那么重要。事实上，它们是项目经理应该做的基本事情。

关注进步

如果你是一个项目经理，你必须把完成任务视为你的人生使命。项目经理将世界视为一系列相互关联的任务——通常都有最后期限。最重要的是去做。不仅如此，还要按时、按预算、按规格来做。

光做是不够的做事情:我们必须做好他们．

如果你是一个项目经理，你必须把完成任务视为你的人生使命。#点点击Tweet

规划

项目经理核心思维的另一个方面是计划。我们不会在没有考虑清楚我们想要发生什么，以及如何实现它的情况下就贸然行动。

作为一个项目经理，计划将是你所做的每一件事的第一步。它会开始变得像呼吸一样自然。你的大脑会:

• 把大的工作分成小的任务
• 开始看到逻辑序列]
• 本能地思考谁能做得最好
• 要估计事情需要多长时间

我们有很多关于不同方面的规划的文章和视频。但一个很好的起点是我们的文章:项目计划过程:浏览您需要的许多步骤或者我们的视频:项目计划过程-如何建立有效的项目计划|视频．

你也会开始更好地预测接下来会发生什么，这就很好地把我们带到下一个特质……

风险意识

项目经理天生具有风险意识。这并不是说他们比其他人更喜欢冒险。也不是因为他们更厌恶风险。这两种性格特征都是有用的——尽管可能在不同的文化和交付不同类型的项目中。

很简单，作为一个项目经理，你会发现自己在考虑风险，以及如何处理它们。风险管理是项目管理的一个子学科，作为项目经理，对你来说很容易。你会发现自己:

• 发现风险,
• 权衡一下，
• 制定计划和策略

还有，在你最好的时候……

• 积极应对风险。

看看我们的《风险管理指南》和其他关于风险的文章:项目风险管理终极指南．

杂耍

项目经理需要处理多种事情。但这与同时处理多项任务不同。你不会想同时做两件或两件以上的事情。你需要做的是在脑海中记住大量相互关联的任务，并有效地从一个任务转换到另一个任务。

要做到这一点，我发现最简单的方法是想象自己身兼数职。你一次只能戴一顶帽子，你需要积极地换帽子来承担新的任务。这意味着你将始终知道你在关注什么任务。

事实上，有时候你甚至会发现自己在管理多个项目。如果你喜欢，看看我们的文章:管理多个项目的秘密策略或者我们的视频:如何管理多个项目|视频．

项目经理需要处理多种事情。但这与同时处理多项任务不同。#点点击Tweet

项目经理必须做的额外工作

项目经理接下来的四个特征不像前四个那么明显。但是我想许多新的项目经理会发现他们，并看到他们对你的角色是多么重要。

慷慨的

项目经理应该做的第一件额外的事情就是慷慨地安排你的时间。人是项目的重要组成部分，如果你不花时间去倾听、理解和影响别人，你的项目就会失败。

你需要为你的直接团队成员腾出时间。因为你的很大一部分职责就是激励他们，鼓励和支持他们，并通过他们在项目中的角色帮助他们学习和发展。当这对你来说变得更加自然时，你将开始看到一个巨大的转变，管理你的项目是多么容易。

当然，因为你的利益相关者将决定你项目的最终成功(或失败)，你当然应该慷慨地与他们相处。

但是，在另一种意义上，慷慨是重要的。当一个团队成员提出要求时，比如一些私人时间，或者一些额外的资源，你可以选择。您可以采取最低限度的方法，遵循规则和指导，而不产生额外的成本。或者你可以慷慨大方，乐于助人。在短期内，这样做可以节省一些时间和金钱。另一种方法是建立长期的忠诚度，增强激励。

有效性

项目经理知道项目不会以随机、随意的方式发生。他们需要遵循一个过程。这就是使项目管理工作有效、可重复和专业的原因。

您会发现自己首先会直观地理解项目流程是如何工作的。然后你就会开始很容易地使用它。最终，这将成为第二天性。你所做的一切都将遵循一个基本的项目流程:

• 定义你需要做什么
• 计划如何去做
• 完成任务
• 以有序的方式结束

热情

无论你称之为热情、激情、承诺，还是无限的能量，真正的项目经理都有一些特质，能让他们在别人发现自己的能量开始下降时继续前进。

我认为这有三个组成部分:

1. 首先，我发现大多数项目经理似乎都有很强的体力和精神耐力。他们可以激励自己继续前进，克服疲劳和单调。
2. 但也许更重要的是第二件事。他们可以找到自己的动力。他们可以看到这个项目是为了什么，并产生完成它的热情。事实上，对于许多项目经理来说，完成任务本身就是一种激励。
3. 而且，我们当中最优秀的人有额外的天赋来传达愿景和动力，并从他们的团队中汲取承诺和毅力。而且，关键的是，他们这样做的方式是人们喜欢的，而不是通过任何令人讨厌的或强制性的手段。

对于许多项目经理来说，完成任务是激励#PM的因素点击Tweet

决心还是勇气

一个密切相关的特征是决心，或弹性，或毅力．这比拥有继续工作的精力和热情更重要。它是关于在面对挫折和逆境时鼓起勇气的能力。

当一切都按照你想要的方式发生时，继续前进是很容易的。但当事情出错时，这将考验你的性格。你会放弃吗?还是你会振作起来，寻找一条新的路线?

为项目经理创造转变的额外工作

最后四个特征并不明显，直到有人指出来。然后，你意识到:“是的，当然!””

他们所做的是创造从玩项目到成为专业项目经理的转变。对我来说，这是关于身份的:

• 你是做项目的人吗?
  在这种情况下，也许你不需要做这些。
• 或者你是一个项目经理?
  在这种情况下，你需要这四个。

这四件事创造了转变被项目经理。这些都是一个真正的项目经理应该做的事情。

观察

项目经理应该注意到一些事情。他们能看到大局，并掌握一个庞大而复杂的项目的整体。但是，与此同时，他们也能注意到——并关心——微小的细节。

如果你明白细节很重要，你就可以成为一个项目经理。

那么，你是否有发现小错误的习惯，那些小事情很容易就能解决，就像不去管一样?也许你也像我一样，我总是有一种冲动去指出它们，或者对它们做些什么。

你和我一样吗?我有一种指出小错误的冲动，甚至想对它们做点什么。#点点击Tweet

平静

有些人天生就擅长这个——我们中的其他人必须训练自己。项目经理需要能够在压力下保持冷静。特别是,当:

• 你身边发生了很多事
• 这是一场危机，事情正在迅速发生变化
• 每个人都需要你的关注

你能保持冷静，做出谨慎的回应吗?你能否在相互竞争的需求中进行优先排序，并做出迅速而可靠的决定?所有这些在项目管理中都很重要。

乐观

项目经理需要保持乐观有两个原因。

1. 首先，当挫折来临时，你可以继续前进。
   但坦率地说，决心可以实现这一点，即使你开始相信一切都完了。第二点才是最重要的。
2. 乐观和悲观都是会传染的。
   人们会从你身上得到情绪上的暗示，所以乐观会在你最需要的时候帮助你周围的人保持积极。

还有一个好处:我们喜欢乐观的人。我们认为他们有魅力，有影响力。谁不想要一点呢?

另一方面，没有人真的喜欢和屹耳在一起。

乐观和悲观是会传染的。人们会从#PM身上获得情感线索点击Tweet

好奇的

我想指出的最后一个项目经理应该具备的特质是好奇心。项目经理需要不断学习和适应。除非你有永不满足的好奇心，否则你无法做到这一点。

我们的组织在变化，他们的需求也在变化。项目管理方法正在发展，我们被要求交付的项目类型也在变化。如果你不致力于持续的职业发展(CPD)，那么别人会学到你不知道的东西，并且能够比你做得更好。终身学习对项目经理来说不是奢侈品，它应该是一种生活方式。

这就是为什么我们在这个网站上放了如此广泛的内容，在我们的项目管理YouTube频道，在我们的姐妹YouTube频道上，管理课程．

我错过了什么?

这个调查是关于项目经理应该做什么的个人观点。这不是一个按部就班的，“如何”类型的文章，比如学习项目管理的十件重要事情．也不是基本规则集．相反，它是一组需要发展的特征。当然，一旦你发展了它们，你就可以把注意力转向成为一个优秀的项目经理．

想要全面的技能，请看看我们所有的项目管理核心课程．

但是，在您看我们其他的文章之前，您是否认为我遗漏了什么基本特征?如果是的话，请在下面的评论中告诉我，我保证会回复。