我需要从父亲那里学到的15个重要的项目管理课程

我父亲去世有一段时间了。但我最近一直在想他。虽然我们中的许多人都从父母那里学到了宝贵的经验，但这并不是我们所有人都享有的特权。然而，我的父亲教会了我很多。在这里，我想分享他教给我的15个重要的项目管理课程。

这篇文章是我十多年前为我的老博客网站所写的一系列文章的翻版。是在我父亲突然去世后不久。

我从父亲那里学到的项目管理的四个主题

我把这15课归纳为四个主题。

• 直观的项目管理
• 慷慨的方式
• 和谐的方式
• 谨慎的方式

直观的项目管理课程

我的父亲，杰拉尔德·克莱顿，不是一个项目经理。他一点也不像那样。

在他成年后的大部分时间里，他都是一个店主。尽管如此，我意识到我从他那里学到了项目管理中对我来说最重要的东西。

他也不博学。和他那一代的许多人一样，他15岁就离开了学校。但毫无疑问，他很聪明，更重要的是，他很聪明。许多认识他的人都向他寻求建议和支持。所以，这篇文章是我从爸爸那里学到的项目管理经验的总结。

另一个项目管理三角

我们不要争论时间-成本-质量和时间-资源-范围等。对我来说，最基本的项目经理三角是它列出了成为一个伟大项目经理所需要的三个组成部分。

完成伟大的项目需要三件事:

1. 过程、系统和程序
   选择适当的健壮而灵活的过程来实施良好的控制和治理。这是您选择适合情况的项目管理类型的地方，并且您应用正确的严格程度来交付它。
2. 工具、技术和方法
   我可以使用大量的技术和方法，因为，正如我之前的房主所发现的，“如果你唯一的工具是锤子，那么所有东西看起来都很像钉子。”这是你每天高效高效地完成工作的地方。
3. 态度、价值观和方法
   一套项目管理的态度、价值观和方法，不仅与完成工作相适应，而且与在您发现自己所在的文化中良好工作相适应。这是您将您的个人风格带到您的项目管理实践的地方。

三角形的第三个角

项目管理方法和正式的培训课程通常集中在前两个方面。事实上，我的许多人都强调工具和技术，因为这是我的客户想要的。

但我听说，高尔夫球的世界冠军不是他们如何打高尔夫球，网球大满贯的冠军不一定打得最好。

是的，他们是世界级的，但他们的许多同行也是世界级的。

让他们脱颖而出的是他们玩游戏时脑子里的想法。可以说，态度、价值观和信念是最好的区别。他们对待学科的态度决定了最优秀的4、5名学生和20名左右的学生之间的差异，这些学生在理论上的技能水平非常相同。

当谈到项目管理时，我不会假装自己是那种人。但我想说的是，我们都应该更多地关注这些方面。这就是为什么我的很多文章特别是，视频不是关于技术项目管理，而是我们需要掌握的其他东西。

态度、价值观和方法

而且，因为他不是一个项目经理，这是我从我父亲那里学到的大部分项目管理课程的地方。我也从其他人那里学到了东西，也许不久的将来我会给他们起名字，分享他们教给我的东西。但在这篇文章中，我将谈谈我从爸爸那里学到了什么。

慷慨的方式:从我父亲的精神中学到的项目管理课程

当我想起我父亲时，我想大多数人想到的是他慷慨的精神。作为项目经理，它可以教给我们很多东西。

乐于助人的

当别人需要帮助的时候，乐于助人是慷慨的起点。

我不认为这是成为每个人的需求和欲望的受气包，而是一种认识，帮助别人就是改善自己的生活。在世界上积极心理学，这些选择被称为“道德实践”．

有些人会认为这是对互惠经济的玩世不恭的应用，即“我帮你挠背”预期你也会帮我挠背。有些人会认为这是电影中的理想主义哲学。”把爱传出去”。

我认为证据是，“向前付出”运动不仅取得了相当大的成功，而且它帮助你改变了你周围的世界。

支持和信任

这听起来有点像母亲和苹果派，但我们中有多少人是真正支持我们的同事和分享我们的生活，而不是批评他们。

作为项目经理，您必须分配工作包和团队角色以完成工作。你如何处理与下属的关系将极大地影响他们的工作表现。

我的一个老板批评我，因为我决定“允许”一名团队成员在下午5点回家，这是我们设想的结束时间，尽管我们在做一个压力很大的项目，而且期限很紧。然而，我和那个团队成员签署了他的工作流程的工作计划，该计划显示他在截止日期前交付产品，而不是加班。

我认为这是一种公平的交易，当他按计划分娩时，他应该按时回家与他年轻的家人在一起。这与我们公司的习惯和惯例无关，我们公司的惯例是呆到下午6点、7点或更晚。

培养与人交往的能力

也许父母给我最好的礼物就是百分之百的支持我学习。

当我们投入时间支持其他人的学习和技能时，我们就会提高团队的能力和对我们和项目的承诺。这是一种投资。而且，作为项目经理，你必须在你的时间和允许其他人远离交付的时间方面投入一些东西。但我坚信，对人才的均衡投资组合将创造令人印象深刻的回报。

庆祝他人的成功

你要真正慷慨地庆祝我的成功而不是你自己的成功。

但是，在项目环境中，确保个人的成功得到承认和庆祝是一个关键的激励策略。这让他们有信心更加努力，创造更多的成功:一个真正的良性循环!

完整性

做正确的事比把事情做对更重要。

作为一名职业项目经理，你所做的选择将决定你的成功与否:

• 做哪个项目
• 该拒绝哪一个呢?
• 当我们遇到问题时该怎么办
• 以及如何处理棘手的个人冲突。

最终，你要知道你的决定，虽然不容易，甚至可能不是正确的，但你可以捍卫，永远不会后悔。

和谐的方式:积极心态的项目管理课程

回想起我父亲的生活方式以及他给别人留下的印象，这才是真正吸引我的地方。多年来，我一直对积极心理学的研究领域很感兴趣。这五个教训同样可以从一本关于这个主题的书中得到。

接受现实

我父亲不是宿命论者。他对塑造自己的未来有着非常积极的态度。但他也知道什么时候不去对抗环境，而只是继续处理这个世界本来的样子。

谁知道另一种未来会是什么样子，但我对现在的生活非常满意。不是因为我父亲鼓励我接受失败，而是因为他教我继续前进，抓住摆在我面前的机会。

感激

积极心理学的一个教训一直让我印象深刻。这正是我父亲所体现的。

所有的研究都表明，当我们有规律地花时间反思和承认我们需要感谢的事情时，我们是最快乐的。沉溺于悲伤太容易了。

因此，我完全可以向任何正在经历特别艰难时期的人推荐这个过程，那就是保持“感恩日志”．

展望未来……

菲利普·津巴多是斯坦福的心理学家，他领导了著名的斯坦福监狱实验。他的书中,《时间悖论:利用时间的新心理学是关于我们如何适应时间。在书中，他和合著者约翰·博伊德描述了津巴多时间知觉量表(ZTPI)以及我们对时间的六种心理取向。

以未来为导向的人很容易推迟满足，推迟现在的快乐，以便在未来收获更大的快乐。我的父亲是一个规划者——不是那种制定宏伟计划的人，甚至也不像项目经理那样记录他的计划。但他的未来方向很明确，他一直在为自己和家人的更好未来而努力。

活在当下

津巴多和博伊德还指出了对当下的三种不同方向。他们考察了宿命主义和享乐主义取向的缺点:

• 宿命的现在取向
  你无法改变事情，所以你不妨接受它们本来的样子。这个时候，定位会剥夺你的能动性——也就是你采取有意义行动的能力。
• 享乐主义的现在取向
  在任何时候，你都可以选择做任何能给你带来最直接快乐的事。这听起来很好，直到你的选择剥夺了你做最基本的选择的资源，即使这些选择会给你带来舒适甚至安全。

津巴多和博伊德接着研究了我们如何通过活在每一刻来获得当下导向的好处。这为你提供了一个机会去品味你所拥有的，享受你的选择和财富带给你的生活。

对我们这些对未来有强烈方向感的人来说(就像我和我的许多读者一样)，面临的挑战是我们经常错过当下的快乐。当我们提早结束一天的工作时，我们中的许多人会认为这是一个开始明天工作的机会。

这样做的危险之处在于，当我们提前完成明天的工作时，我们也会提前完成明天的工作，因此永远不会从我们的勤奋中获得好处。我父亲知道如何停下来享受这一刻。

当你的项目提前完成时，用一些时间来庆祝这个事实。激励你的团队和精神焕发的好处是巨大的。

我知道这一点:我希望我能更经常地付诸行动!

了解事物的价值

有些人似乎知道每件东西的价格;然而一无所有的价值。

我父亲对什么重要什么不重要有着敏锐的判断力。他知道什么时候该花钱，什么时候不该花钱。项目经理最重要的技能之一是知道如何区分成本和价值，因此在选择部署什么资源时做出明智的决定，以达到最终目标。

小心的方法:从我父亲对不必要风险的厌恶中学到的项目管理经验

到目前为止，我关注的是我父亲的:

• 慷慨的精神可以通过善待他人和庆祝他们的成功来促成更好的项目
• 对生活和时间的态度可以让我们成为更好的项目经理。

我们会认为这些课程大部分都来自积极心理学。他可能不认识这个词，可能只会称之为乐观主义和积极的展望。

商业经验

但是，除此之外，我的父亲是一个谨慎的人。所以，现在我们可以了解项目管理的基本知识了。这些是最明显的与项目管理相关的课程，其中大部分反映了他是如何做生意的。爸爸从无到有开创了自己的事业，我认为这些经验教训会对那些想要做同样事业的人有所帮助。

控制风险

我最喜欢的一个故事是我爸爸给我讲的，是关于他刚开始经营他的商店的日子。我可以说，这代表了自助运动的老套路:假装成功，直到成功。事实上，我肯定这不是他的本意。他所关注的是在不确定的时期管理自己的风险。

他开了自己的店(一家五金店，这解释了我对所有木材、工具、紧固件和铁器的持久热爱)，资金很少。而且，我相信，他也决心不冒任何不必要的风险。所以，他只用积蓄来支付，没有欠债。

但是，他所做的是，他与供应商协商每种商品的绝对最低库存水平。这使他可以最大限度地扩大开店商品的范围。然而，他也说服供应商寄给他一车空盒子，他用来填补他的货架，创造一个货源充足的商店的外观。

测量两次;减少一次

我认为这个短语来自裁缝行业，但我是从我父亲那里学来的。他曾经为他的客户切割胶合板、细木工板、硬纸板、刨花板和石棉(是的，你没看错)，用的是他用了25年多的圆锯，每天都在用。测量两次;减少一次”——对于项目计划和交付的许多方面来说，这是多么好的规则啊。

我做了一个视频，反思这个问题:

一切都井然有序

我的秩序感是从父亲那里学来的。

在他的店里，每样东西总是放在该放的地方。一盒盒的螺丝钉按大小顺序堆放着，工作工具则放在工具箱里。硬件按逻辑分组显示，并放在架子上的标签盒中。在寻找顾客想要的东西方面，几乎没有任何延误。

也许这就是我觉得5S方法如此吸引人的原因吧!

例行公事的力量

周六在店里工作时，我最喜欢做的事情之一就是处理现金。把钱柜的钱加起来，记进每日的记录，把一周的钱加起来。保存这样的记录不是一件有趣的事情，但它是必要的——虽然它对我来说是一种快乐，因为它象征着我父亲的信任。

对他来说，这是他每天回家前必须做的另一件事。但是，通过掌握全局，他对自己的业务保持了良好的了解，而且从来没有建立起一个不祥的管理堆栈。在管理具有复杂财务管理的大型项目时，这一原则对我很有帮助。这也让我发现了我最喜欢的项目管理规则之一(遗憾的是，我的文章中没有提到12项目管理规则)：

控制你的管理，否则它会控制你。

马克的里程碑

我父亲总是关注他事业和家庭生活中的里程碑。他明白庆祝成功的强大激励作用。作为一个项目经理，我总是热衷于使用更多的里程碑，而不是因为这个原因而减少。

这是Teresa Amabile通过结构化研究发现的结果。当人们看到进步时，他们会感到更加积极和有动力。

你从你的父亲、母亲或你生命中其他重要人物那里学到了什么?

我特别感兴趣的是，通过反思，我想听听那些对你的项目管理方法或理解有影响的课程。