如何推进你的项目管理事业

如何推进你的项目管理事业

进入项目管理是许多年轻专业人士的梦想。但是,一旦你做到了,下一步呢?你如何以一种结构化的、令人满意的方式推进你的项目管理生涯?

在这篇文章中,我们将看看发展一个成功的项目管理职业的所有元素。有了这些想法和建议,你就可以开始控制你的未来,根据你的选择提前计划一个、两个或尽可能多的步骤。

我把我给你们的建议分成五个部分。前四章着眼于项目管理职业发展的主要杠杆。最后一部分给出了我的一般性建议,我再次将其分为五个主题。

所以,我们的议程是:

  1. 通过角色:项目管理职业发展
  2. 专业协会会员资格
  3. 通过资格和证书来推进你的项目管理职业生涯
  4. 重要而有价值的非技术项目管理职业技能
  5. 帮助您推进项目管理事业的一般建议

谢谢林赛·斯科特

我们还请项目管理招聘和PMO专家Lindsay Scott为本文添加了一些她的观察。你可以在下面的三个地方看到她的观点。你可以在网上找到她www.arraspeople.co.uk而且www.pmolearning.co.uk

项目管理职业发展

如何推进你的项目管理事业

随着你项目管理职业生涯的发展,你通过一系列的角色。对于一些人来说,他们会遵循一个相当标准的职业路线,从支持角色到领导角色,然后到高级领导角色。这一行可能位于一个上下文或业务域中。或者它可能跨越多个领域。

其他人会选择跳出熟悉的职业线,(在项目管理内部)转到另一个项目管理职业角色。或者,他们可能会被推下线!在这篇文章中,我将忽略无数条将您带离这条线以至于您不再显著地从事项目管理规程的路线。

但不要忽视这种可能性。虽然你现在可能喜欢项目管理,但在未来的某个时候,它可能不是适合你的职业。太多人陷入了“沉没成本陷阱”。他们觉得自己已经在一份职业上投入了太多,不应该放弃它而换工作。这是一个错误。我们都改变。永远不要,永远不要,认为花在学习和 练习项目管理是浪费时间的。这是你能获得的最有价值的技能之一;不管你最终会做什么。

获得我们的项目管理职业报告的免费九步

项目管理职业线

我们最近重新发布了我们那篇非常受欢迎的文章的更新和放大版。”你能找到项目管理的工作吗?(的)”。

但当你成功了,接下来会发生什么呢?最典型的职业发展是通过一系列要求越来越高、越来越高级的项目管理职业角色。让我们看一些例子。

项目管理支持角色

在项目结构内

许多人的第一个支持角色是项目团队中的资源。随着你在职业生涯的早期阶段取得进展,你可能希望在团队中扮演更重要的角色:

  • 项目团队成员
  • 工作包管理器-领导一个或多个既定项目的交付工作包,从而交付具体的项目可交付成果或结果。
  • 团队或工作流程负责人-稍后,你可以乘 引领整个团队,交付项目的很大一部分。

跨项目结构

项目中还有其他PM入口角色。它们横跨项目结构,支持项目经理的管理、控制和领导角色。这些角色有许多名称,其工作描述不同且重叠。我认为有两个原则层面。

  • 项目助理/项目管理及支援-这是一种你将直接与PM一起工作,以支持他们的日常工作的角色类型。随着你经验的增长和证明你的可靠性,你将接受特定的任务,并将越来越有自主权地工作。
  • 项目统筹总监-这是一个为总理提供一系列服务的特定角色,从他们的日常职责中解除这些义务。你将在你的角色上相当自主,但仍然向PM报告,作为你的经理。

外项目结构

进入项目管理职业的另一个标准途径是通过项目管理办公室。

你可以在专家Peter Taylor和Nicole Reilly的免费文章中找到更多关于pmo的信息:

项目管理办公室的角色类似于主要的项目管理职业角色。你将从支持团队的一员,领导团队提供PMO的一个或多个方面的服务,成为PMO的领导角色。

林赛·斯科特的评论……

进入PMO工作的有趣之处在于你可以在不同类型的PMO中工作。项目、计划、组合、企业级——所有这些都提供了不同的职业发展机会,从支持工作到项目经理,再到一个组织的整个项目和计划组合的战略调整。

确实。Lindsay已经注意到,在大多数专业的会员组织中,如PMI和APM,对项目的战略和业务环境的关注越来越多。看看Lindsay Scott的PMO学习网站:www.pmolearning.co.uk

领导角色

项目管理职业生涯中主要的领导角色是项目经理。但是这个角色名称包含许多级别。你可能会领导一个只有一两个人的小项目 一个通用的管理或监督的角色。

或者你可能是一个全职的项目经理。但在这里,你的项目也可以是几个月的时间和几个团队成员,也可以是几年的时间和一个相当大的团队。

而且,在我们职业的顶端,是一群项目经理精英,他们能够交付那种超级项目,当它们上线时(或当它们上线时)成为晚间新闻失败!)这些通常是土木工程和军事硬件项目,但它们也可能越来越多地出现在IT或娱乐领域。

高层领导的角色

在任何方面,这些大型项目经理都是真正重要的高级领导角色。但大多数情况下,当你达到游戏的巅峰时,并没有这样规模的项目。所以,当你觉得在你能接受的项目中已经没有足够的挑战时,下一步该去哪里?或者,你只是想要一种不同的工作生活方式。

项目经理的高级领导角色,同时仍然锻炼你的技术专业技能是很多的。而且,这些标签又一次暴露了一系列令人眼花缭乱的不同解读。我会试着在 的方式这对大多数读者来说是很熟悉的。但一定要检查它们在你所在的行业和组织中是什么意思。

单个项目的高级领导角色

  • 项目总监-这是一个领导角色,可以位于日常项目经理之上,但不是一个真正的治理角色,就像项目发起人那样。项目主管倾向于 一个更战略监督他们的项目,并在最高层政治层面运作,有时代替赞助商。为什么赞助商不这么做呢?因为这个项目足够大,足够重要,值得组织最高层的赞助人。因此,他们没有能力处理一些交易赞助责任。
  • 项目发起人-你的项目发起人是一个治理角色,他将监督项目经理的工作,并做出PM权限之外的决定。许多发起人没有项目管理背景。但作为项目管理的职业发展,进入赞助行业是在组织的高层更广泛地传播你的专业知识的一种方式。但要注意:这种做法可能会让人陷入太深的困境,试图为他们解决首相的问题,或干预日常事务。这些都不是赞助商的职责。

多个项目高级领导角色

  • PMO的领袖-我在上面谈到了PMO的角色。最高级的PMO角色——尤其是在大型组织中——是一个非常高级的领导角色。项目管理办公室的领导通常会听取最高管理层的意见。
  • 项目领导-什么比一个大项目更大?一大堆的项目需要相互配合。这是一个程序。尽管规划管理的一些要求不同于项目管理的要求,但对于经验丰富的项目经理来说,这显然是一个高级领导角色。
  • 投资组合的领导-从计划领导到项目管理职业阶梯的下一个台阶是项目组合管理.一个投资组合由整个项目、计划和其他计划的负载组成。
  • 项目总监-这里有一个需要小心。在这个列表的开始,我谈到了一个项目总监。那么什么是项目呢年代导演?在某些组织中,这是一个非常高级的角色。主管级别的高级经理,负责整个企业的所有项目和项目类活动。在一些组织中,这甚至可能是董事会级别的角色。

项目管理职业背景

另一个让你的项目管理事业向前发展的方法是改变环境,在不同的行业或领域工作。这里是一个主要领域和行业的快速列表,项目经理可以建立或提高你的职业生涯。

林赛·斯科特的评论……

跳槽到不同的行业是可能的,有些行业比其他行业更容易跳槽。例如,从金融服务部门转到铁路部门将更加困难,因为需要专业的项目管理专业知识和教育。

你也可以考虑进入一个不同的领域。对于域,它是关于你可以期望在一个组织中找到的不同类型的项目。例如,你可以在人力资源相关的项目工作,然后转到IT部门,从事更广泛的业务相关的项目。

Arras People的林赛·斯科特:www.arraspeople.co.uk

行业的例子

  • 建设
  • 金融服务
  • 运输
  • 咨询公司
  • 重工
  • 医疗保健

域的例子

  • 人力资源
  • 市场营销
  • 事件
  • 商业变化
  • 物流与供应链

离线:替代项目管理职业道路

当然,你不必在一个组织中作为一个项目经理来发展你的项目管理职业生涯。事实上,你甚至不需要每天“做”项目管理。我不!

以下是一些可供选择的项目管理职业:

做项目管理,作为:

  • 临时
  • 承包商
  • 顾问

建议组织或项目经理:

  • 顾问
  • 教练
  • 教练或导师

沟通你的项目管理专业知识:

  • 作家
  • 演讲者
  • youtube

投资组合的职业

当然,很多人(像我一样)所做的是混合和匹配来平衡我们的偏好,建立一个令人满意的职业,这是可以发展的。这被称为组合式职业。

自从我离开全职项目管理,作为顾问,我混合了:

  • 培训
  • 训练
  • 项目交付
  • 咨询
  • 受信任的顾问工作
  • 写作(书籍、文章、博客)
  • 视频培训
  • 说话
  • youtube

专业协会会员资格

为什么加入一个专业的会员机构会提升你的项目管理职业生涯,有很多很好的理由。例如:

  • 做一枚专业的徽章,提升你的地位,展示你对职业的承诺
  • 提供奖学金和社交机会
  • 提供CPD资源来扩展你的知识
  • 给你一个展示你的思想领导力和承诺的渠道

项目管理专业协会

在这里你可不能考虑所有的选择。但我想给你指出正确的方向。

采购经理人指数

项目管理协会(PMI)是世界上最大的项目管理会员组织。它位于美国,但在全球范围内。如果你在世界上任何地方的美国公司工作,这很可能是你的默认选择。

了解更多关于PMI的信息:

APM

在许多国家,项目管理协会(APM)是继PMI之后的第二个国际组织。而且,在英国,它是占主导地位的机构。他们对认证和会员级别采取不同的方法,所以如果你所在地区和行业的雇主认可APM,请一定要去看看。

了解更多关于APM的资料:

IPMA

几乎每个国家都有自己的项目会员组织。而他们中的大多数又是国际项目管理协会(IPMA)的成员。它是一个项目管理组织的联盟,最明显的例外是PMI,它不是成员。在美国,你可以加入IPMA-USA。

英国的APM是会员之一,如果你住在其他地方,寻找当地专业会员机构加入的第一个港口是IPMA成员协会名单

了解更多关于IPMA的信息:

IAPM

国际项目经理协会(IAPM)是一个全球性的项目经理协会和认证机构。然而,它可能并没有像它应有的那样广为人知。

它致力于项目经理的学习、认证和网络。与许多其他项目管理组织不同,IAPM不是一个会员协会。它没有付费会员,只有自愿的“会员”或证书持有者。他们对组织没有义务。

相反,IAPM是关于学习的。它为项目经理提供文档,供他们在自己的自学计划中使用。他们还为某些项目经理学位提供认证。此外,他们的网络机会使项目经理接触到志同道合的专业人士。所有这些好处都不需要支付会员费。

了解更多有关IAPM的资料:

选择专业协会

仅仅因为您是一个项目经理,您不必将自己局限于项目管理会员组织。另外两个职业发展的选择也值得你考虑:

管理和领导专业团体,比如美国管理协会(AMA)在美国,和领导与管理学院(ILM)或特许管理nstitute(CMI)在英国。

你也可以交付一个或另一个特定领域的项目, 如:营销、工程、IT或医疗保健。在你的国家,无论你的领域是什么,几乎肯定会有专业的会员机构,并有适合你的会员级别。

通过资格和证书来推进你的项目管理职业生涯

获得一个资格证书,特别是一个困难的资格证书,反映了你的性格。它对你说:

  • 承诺
  • 智力
  • 以知识为基础
  • 有时,经验

在你准备的过程中,资格证书不仅能让你获得知识,还能为你的职业发展带来积极的resumé果汁。但一定要研究你想工作的领域和地方的就业市场。你可能会发现某些资历在招聘人员和雇主那里比其他资历更有说服力。

项目管理资格和证书

我不会花时间在这里排练你可能想考虑的所有资格和证书。相反,我将向您介绍一些详细介绍这些内容的文章;

其他可以提升你项目管理职业生涯的资格证书

就像在会员制组织中一样,它可以很好地帮助你在你的职业之外寻找额外的有价值的资格。再说一次,我建议你考虑两条具体的路线:

  1. 一般管理和领导资格
  2. 在市场营销、工程、IT等领域拥有专业资格

例如,ITIL对于从事IT工作的项目经理来说,这是一个非常受欢迎的资格。

项目管理学位或更高的学位

我们还在文章中涵盖了学术项目管理资格的主题:项目管理资格:我应该还是不应该?这是一个复杂的话题。我的观点是:

  • 学位资格作为你职业生涯开始的第一学位,这是很方便的。但不要指望他们能让你在与技术、工程或商业话题相关的其他领域获得好学位的候选人中获得很大的提升。我当然不会指望他们会给你比有实际经验的候选人更大的优势。因此,在学位课程中寻找有实习或其他形式工作经验的选项
  • 摘要资格和硕士甚至博士学位一样,可以提升高级职业生涯,但可能无法抵消所付出的时间和费用。他们可能会——尤其是当你的研究元素对你的潜在雇主有特殊价值的时候。最好的理由是对学习的热爱和对你的专业的热情。

林赛·斯科特的评论……

项目管理作为第一学位越来越受欢迎,如果你想进入建筑领域(许多项目管理学位课程的专业是建筑),这是特别必要的。如果你想作为研究生项目的一部分进入职场,项目管理学位可能是值得的,它可以让你在其他拥有更普通学位的毕业生中领先一步。规模较大的蓝筹雇主将项目管理专业的第一学位毕业生视为很好的团队成员,并有资源在你的职业生涯中继续发展你。

Arras People的林赛·斯科特:www.arraspeople.co.uk

但是,我要强调,这些只是我个人的观点,并不是基于目前的征聘经验。

学徒制

这只适用于你在英国,或资助学徒的地方,但林赛·斯科特评论道…

在英国选择学徒制也是开始你的项目管理职业生涯的好地方。这些机会的形式和规模各不相同,但都伴随着学习和培训。在一些组织中,有机会将学徒制变成一个永久的角色,甚至进入学徒制项目的第6级,即学位级别。看到https://www.findapprenticeship.service.gov.uk/apprenticeshipsearch

重要而有价值的非技术项目管理职业技能

对于任何专业人士来说,持续专业发展(CPD)都是必不可少的。我们需要保持在游戏的顶端,跟上变化,每天都变得更好。而且,对于某些认证和会员资格,CPD是强制性的。例如,PMI对CPD的小时数有一个非常严格的规范(它调用CPD)专业发展单位,简称pdu)以维持其各项资格。

广度和深度

如果对其他问题没有更广泛的认识,那么深入了解你的技术技能是没有意义的。如果你挖的洞太深太窄,两边就会塌陷。你需要深度,但你也需要广度。

那么,你从哪里得到这些知识呢?以下是我最喜欢的一些路线:

  • 阅读——书籍、杂志、博客
  • 视频
  • 播客——尤其是PM预播PDU播客
  • 社区和论坛
  • 培训-现场和在线
  • 会议和事件
  • 与同事讨论
  • 指导-给予和接受

假设你已经有了深入的技术项目管理知识,这里是我的四个领域,以扩大你的持续专业发展。

个人及专业效能

主题:

  • 沟通技巧
  • 压力管理
  • 时间管理和个人生产力
  • 政治敏锐性
  • 给予反馈

项目管理职业的领导技能

主题:

  • 领导
  • 管理
  • 训练
  • 代表团
  • motivat

与上下文相关的技能

主题:

  • 市场营销
  • 销售
  • 流程管理
  • 财务管理

商业、专业和商业头脑

主题:

  • 商业战略和商业计划
  • 谈判技巧
  • 预算控制
  • 价值链
  • 决策

帮助您推进项目管理事业的一般建议

我有很多建议。所以,我把它们分成了五个主题;一种TBS: Tips分解结构*,如果你喜欢:

  1. 继续学习
  2. 建立关系
  3. 优先考虑人际交往能力
  4. 一直向前
  5. 职业专注

*如果TBS没有意义,看看我们的短视频WBS:工作分解结构

主题1:不断学习

任何职业的第一条:不断学习。如果你不这样做,别人会的。他们找个好演出,当你在岩石上 这本书这本书.正如我上面提到的,在持续专业发展中,正式的学习是至关重要的。我还谈到了资格证书的价值

但是,非正式学习也同样重要。像工业真空泵一样吸收知识和思想。以下是你应该追求的三样东西:

  1. 技术知识的深度
  2. 宽度的职业发展
  3. 稳健的项目管理经验-广度和深度

两个积极的过程可以让你充分利用你的学习和实践经验:

1.积极反映

反思并从你所有的经历中学习;你的:

  • 成功,
  • 失败

2.寻求反馈

把它当作金粉来对待。认真倾听并反思。根据你的反馈决定你要做什么,并确保采取行动。然后你可以应用主动反射步骤。

主题2:建立关系

你的项目管理是关于人的:那些你为之工作的人和你一起工作的人。你越重视这方面的工作,它就会发展得越好。所以这个主题和下一个主题都建立在这些关系之上。

专业的网络

积极建立和维护一个专业的人脉网络。在你或他们离开项目后,尽最大努力与他们保持联系。努力避免关系恶化。如果你需要反对或解雇一个团队成员,甚至走出一个糟糕的局面,用这样的方式来做:

  1. 保持你的正直
  2. 尽量减少对你已经建立的关系的伤害

顺便说一下,你可能会喜欢我们的文章:处理团队成员离开项目的基本指南”。

政治敏锐性

大多数项目经理真的宁愿远离围绕他们项目的组织政治。但是你不能。因此,尝试这样做,就是:

  • 往好了说,这是一场徒劳无功的练习
  • 在最坏的情况下,他被危险地欺骗了,并惹上了麻烦。

看看我们的文章吧。”项目游戏:如何在项目政治中获胜以及我们的播客采访:播客:政治与利益相关者”。

师徒关系:接受和奉献

没有什么比师徒关系更能建立起牢固的职业关系了。在项目管理职业生涯的开始,寻找导师来帮助你进步。参见我们的文章:如何给自己找一个项目管理导师”。

之后,你可以寻找机会担任导师。这对你个人和职业发展都是有益的。参见我们的文章:指导技能:如何指导更初级的项目经理”。

主题3:优先考虑人际交往能力

提高你的人际交往能力,因为这才是项目真正的意义所在。技术含量越高,你就越需要不同的团队来完成。

项目管理80%是沟通

我真的相信这是真的。因此,培养你与人接触、倾听他们、认真回应和影响他们的能力是关键。

管理与领导

另一个重要的主题是转型:

  • 管理一个项目——在一个时间内完成所有事情 协调的方式
  • 领导一个项目——激励人们跟随你,支持你,使项目成为他们自己的

我们已经写了很多关于这个主题的文章 :项目经理还是项目负责人?有什么区别呢?然后,从中挑选:

学会授权和做事一样

我们喜欢做的事情。但这不是你作为领导的角色,甚至也不是管理者的角色。学会有效地委派工作是很重要的 至关重要的,因为这是你的效率倍增器。

了解行话,把它放在一边

了解所有的PM术语以及如何正确使用它们。但也要明白,它既是促进沟通的因素,也是阻碍沟通的障碍。能够用通俗易懂的语言描述和解释你的项目和你的专业知识的任何方面。我喜欢' 七岁的测试”.一个聪明的七岁小孩能听懂你在说什么吗?如果不是,重新考虑如何解释你的想法。

培养庄重和专业风度

当你提建议的时候,人们对你有什么反应?

  • 在一种极端情况下,他们可能会立即坐起来,闭上嘴,听别人说话
  • 另一方面,他们可能会继续交谈,几乎没有注意到你的存在

如果你想让人们认真对待你,掂量你说的每一个字,你需要培养“gravas”——重量。

主题4:永远向前

保持积极乐观的态度。对于一个成功的项目管理职业生涯来说,你的行为举止的一个重要部分是有基础的自信。这和自大的自信是不同的。相反,它是关于了解你的能力,愿意接受出现的挑战,并冷静和专业地处理它们。

乐观不等于盲目的信仰。这是一种前瞻性的决心,寻找和利用机会来实现你需要做的事情。面对挫折,乐观的心态会让你更有韧性,更机智。

接受挑战

让你的项目管理事业向前发展,意味着承担更多要求和更负责任的角色。寻找机会,奋勇向前。然后寻找帮助你成功的知识和指导。

提供帮助

自愿奉献你的时间。它不仅建立了关系,创造了互惠的义务。这也是一种极好的学习方式,并获得你可能无法获得的经验。

承担责任

如果有人要求你做一件对你的职业生涯有帮助的事,那就去做吧。对你能影响的事情承担责任。它显示字符。

主题5:专注事业

不要忘记,想要一份好的职业,渴望成功是可以的。野心是好的,只要你能合乎道德地运用它,不要让它消耗你的精力,以致损害你生活的其他方面。

定期重新评估

不时地重新评估你的职业生涯。问三个基本问题:

  1. 你在哪里?
  2. 你想要什么?
  3. 下一个什么?

保持你的简历Resumé /更新

根据你的定期反思,保持你的resumé是最新的。

林赛·斯科特的评论……

养成在Linkedin上更新你的个人资料的习惯吧。如果你工作一个长期的固定职位,你可能觉得时不时更新简历或资料并不重要。错了!两年后,当我们坐下来更新个人资料时,我们经常会忘记自己获得的主要成就或技能。每隔几个月在你的日历上放一个提醒,做一些快速的笔记,当你以后需要你的简历时,你就会做好充分的准备把它做好。

Arras People的林赛·斯科特:www.arraspeople.co.uk

明智的自我推销

没有人喜欢傲慢或无聊的自我推销者。但如果你不主动,别人就没必要主动。你需要找到一种公平的方式让人们知道你的成就和能力。并在他们的脑海中植入你想要的下一步。

让别人知道你的职业抱负

最后,让别人知道你的职业目标也无妨。人们想要帮忙。如果他们不知道什么是帮助,他们怎么能做到。如果你不问;你不会得到。让人们能够轻松地帮助你推进你的项目管理事业。

H对推进项目管理事业有什么建议吗?

请在下方评论中分享。我期待着对每一份贡献做出回应。

关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

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