你是“自上而下”和“自下而上”的人吗?

细节第一

当他们思考问题或情况下,有些人一个明确的自然倾向从细节开始。无数的小部件进入他们的想法。那些自然组织筛选和排序成一个模式和一个计划。

从大局

其他方法的一个问题,而不同的方式。他们把问题,不断将其分解成更小块,直到每个组件块感觉就像一个可控的单一概念。

未充分利用的工作分解结构

作为项目经理,我们忽视了我们最好的工具是危险的和最好的之一是工作分解结构,或WBS。不幸的是,在我看来,WBS是长期未充分利用的和不被爱的人。不过没关系,现在。如何开发一个WBS ?

两个自然方法反映了两个主要问题的方法人们发展WBS:自底向上(清单的所有任务和排序成一个结构)或自顶向下(将项目分解成逻辑块,然后进一步细分)。

重要提示:我在这里谈论低危险性,“非正式”项目。
对于正式的项目,“正确”的方式建立WBS总是自顶向下。

当然我们大多数人使用两者的结合,也有一种倾向,喜欢一个在某些情况下(熟悉,也许)和其他方法在其他时间。这很好。当被问及这个问题时,我总是建议,通过使用这两种方法,你会得到最全面的识别你的所有任务。

事实上,我最近被人问观众:“我怎样才能确保我不要错过一步?”

确定…你不能。但有三种方法可以增加你的信心:

1。工作协作:当你涉及到很多人,你会获得更好的想法和做出更好的决策。但你所要做的是对的。在一个了不起的书中,群众的智慧:许多人比少数聪明的原因通过答(寻找一个未来的博客教训它提供了变化和项目经理)我们学习成功的关键条件之一是多样性,因此需要尽可能广泛的传播人的头脑风暴的任务需要完成。

2。同行评审:让别人评论你的工作。告诉他们“我知道我错过了一些重要的事情困扰我,因为我不认为这是什么”。什么这个心理是大脑激活的骄傲的器官。你问他们,现在机关迫使他们找到丢失的碎片。你会惊讶他们想出什么!

3所示。做两次:如果你是被迫独自工作发展的活动列表,那么还有一种受益于自顶向下和自底向上的方法。这是一个五步的过程。

步骤1:开发你的WBS -在任何风格你会选择自然——自顶向下或自底向上。

步骤2:把它放在一个安全画了两天

步骤3:与别的了两天

第四步:重新开始。开发一个新的WBS,没有咨询你的原创作品。这一次,强迫自己去做的方式(自底向上或自顶向下)不自然的感觉。

第五步:比较两块工作

会发生一些神奇的;事实上,两块魔法。第一,工作第二次,但不直观的方式,将在你的大脑释放出更多的创造力,帮助你获得新的想法和新的思维方式。这将更有效地与其他的魔法。虽然你不是有意识地思考的问题两天,你的潜意识知道你会有另一个。所以它将继续工作的问题,提出新的想法。有些人会闯进我们的意识是“啊哈”的时刻,所以记下你忘了。别人会煮直到你自由第二运动。

“那又怎样?”

不要忽视你的WBS,兴致勃勃地做这件事,做朋友和同事,做两次——在两种不同的方式。