如果你是一名项目经理,或者你将成为一名项目经理,那么我毫不怀疑你想成为项目经理最佳项目经理你可能可以。
在一个平庸和平庸的世界里,令人高兴的是,我遇到的几乎每个项目经理都渴望做好他们的工作。因此,我想与你们分享我对七件事的看法,这七件事将使你成为最好的项目经理。
在我们讨论如何成为最好的项目经理之前,有必要说一下我认为没有必要的事情……
翻阅任何一本关于项目管理的书,你会看到一个项目管理核心知识的列表。下面是一些例子。
的项目管理学会的项目管理知识体系指南围绕10个知识领域进行组织。它们横跨5个过程组,并包含许多国际热带木材组织(输入、工具、技术和输出)。这10个知识领域是:
具有讽刺意味的是,APM在其新的第7版知识体系中没有选择一个简单的框架,而是创造了最广泛的核心技能。它将我将要谈论的许多事情与PMI所指的基本要素相提并论。
作为我之前说过这一知识体系代表了一种微妙的思考,使从业者远远超出了他们早期学习的基础知识。
PRINCE2有7个原则、7个主题和7个过程。主题与核心项目管理技能的理念最接近:
在我关于项目管理的基本书籍中(如何管理一个伟大的项目),我列出了8个步骤,定义了你在项目中需要做的事情:
了解所有这些东西会让你成为一个称职的项目经理。了解它并有效地应用它将使你成为一名优秀的项目经理。
但是,要想成为最好的项目经理,你还需要更多。这些只是进入我们这个行业的障碍。
毫无疑问,作为专业人士,资格证书对你来说很有价值。但是,我不认为资格证书或考试能让你成为最好的项目经理。
那么资格证书的价值是什么呢?
这些都不会让你超越一个称职的项目经理的水平,我希望这不是你能成为的最好的项目经理!
如果你想成为一名优秀的项目经理,你真正需要的是经验。
这是最大的驱动力,不仅可以成为一个更好的项目经理,还可以建立你的职业生涯,并有资格获得世界各地的许多专业认证。大多数专业团体的会员资格,至少在一定程度上,是根据你的经验组合来评估的。
因此,学习和经验是成为一名优秀项目经理的基本要素。
学习和经验——以及从经验中学习——是成为优秀项目经理的基本要素点击Tweet因此,如果学习和经验是成为一名优秀项目经理的主要组成部分,那就是学习从这些经验将使你成为最好的项目经理。
从经验中学习将使你成为最好的项目经理。通过@OnlinePMCourses点击Tweet对我来说,这意味着三件事:
不,不是时间-成本-质量三角。对我们来说还有一个重要的三角形。这个三角形描述了什么是项目管理。
在我看来,项目管理包括三件事:
需要注意的一件重要的事情是,这三个组成部分平衡了通常所说的“硬和软”项目管理技能一方面是(硬的)做事有条理,另一方面是“软的”个人技能。
我们会看到这些方面突然出现,因为我们通过七个关键,你可以成为最好的项目经理。
让我们以项目管理三角的框架为基础。我想建议,要成为最好的项目经理,你需要在七个方面培养经验、技能和真正的深度。
顺便说一下,我还认为你需要能够在任何项目管理中演示这些工作面试.或者,至少你需要能够展示你有一个如何发展你在这些领域能力的计划。
这一点应该不足为奇。识别、排序、优先级和分配任务的能力是大多数人理解项目管理的核心。你会经常看到“代表团”被描述为良好项目管理的重要技能。我不太确定。委派就是把你的工作交给其他人。项目经理很少会委派他们的项目管理角色。您必须做的是将项目任务分配给您的团队成员和合作者。
代表团将全部任务权限授予团队成员。一旦你把任务移交给他们,完成任务就是他们的责任了。授权可以帮助提高团队士气和敬业度。但在授权之前,你需要检查:
一旦你把正确的任务分配给正确的人,他们的工作质量经常会让你大吃一惊。而且,如果你自己承担同样的任务,你可能会得到更快的周转时间。
任务管理的另一个重要组成部分是纪律。项目是工作的延伸。它们通常也很难。所以,即使你更想做别的事情,你也能认真工作并坚持下去,这是一笔巨大的财富。
最后,你需要有条理。一个好的项目经理应该熟悉系统和程序。不仅如此。您需要一种工具来创建和实施适当的流程。因为正是这些使项目活动变得高效,并且它们也为获得正确的质量做出了很大贡献。
总之,要成为自己最好的项目经理,你需要的任务管理技能是:
我所认识的所有优秀的项目经理都能快速思考。他们可以处理大量信息,并得出快速而准确的结论。这种能力帮助他们在快速变化的项目环境中保持控制。当然,他们中最优秀的人不会很快做出决定——他们更喜欢慢慢来,在做决定之前深入考虑。
毫无疑问,好的决策是好的项目管理的基本部分。这需要很多技能,比如:
项目通常是一个接一个的问题。所以,解决问题的能力同样重要。要善于解决问题,项目经理需要以清晰和结构化的方式思考。你还需要善于利用多元化团队的智慧。这意味着把你的团队召集在一起,向他们介绍情况,促进对话。当然,一个好的项目经理会不断地挑战你的团队。你会迫使他们更努力地解决更棘手的问题,然后再解决它们。
在这个短视频中,解决问题是我分析的核心……
最后,一个好的项目经理必须有远见。显然,你看不到未来。但你预测趋势和识别风险的能力,在别人看来就像是远见卓识。再说一次,这并不一定是一个人的任务。让其他人也参与进来,并利用他们的智力。
总之,一个好的项目经理的智力技能是:
人们需要知道你的项目中发生了什么。所以清晰快速的沟通能力是至关重要的。有很多很好的理由说明沟通是如此重要。善治是其一。你需要负责任,你需要证明你的决定和行动是合理的。良好的沟通还可以创建审计追踪,这是良好治理的另一部分。
除此之外,还需要一个好的项目经理与同事和利益相关者共享信息。同事们需要知道发生了什么,这样他们才能做出正确的选择。因为项目通常是复杂的,所以你有能力清楚而简单地解释复杂的事情。这是关于你如何思考和如何表达自己。
涉众需要感觉到你在让他们了解情况。如果他们不这样做,他们就会用谣言和猜测取代正确的信息。很多抗拒改变常以此为基础;而不是基于事实。
当沟通工作在要求更高的情况下,你需要更强硬的技巧。两个明显的例子是:
让团队成员帮忙通常需要你的说服技巧。让涉众相信你项目的某些方面也是如此。当事情变得有压力时,就会产生冲突。一个好的项目经理需要能够在冲突的早期阶段发现它,并在它升级之前化解它。如果你确实发现了冲突,你也需要能够向下管理它。
总之,一个好的项目经理的沟通技巧是:
仅仅沟通是不够的。你还需要善于走出去,与人交往。涉众参与是项目管理的核心原则。最好的项目经理会尽可能广泛地定义涉众。你将与团队成员、合作者、反对者和支持者接触。
除此之外,他们会明白项目本质上是高度政治化的。大多数项目经理都会尽量避免卷入政治。但遗憾的是,这本身就是一种政治选择。最好的项目经理知道他们别无选择。因此,要成为最好的项目经理,你必须学会如何做到这一点玩游戏“项目政治”.
你的第一站是建立关系网。简单地说,就是去了解别人。当你开始这样做的时候,加强你的人际关系。寻找共同的兴趣,帮助他人,对他人感兴趣。为此,你需要既能提出好问题,又能正确倾听答案。人们之所以喜欢你,通常是因为你关注他们,关心他们的担忧。
但如果你认为你总能满足人们的担忧,并让他们开心,那就太简单了。所以,顶级项目经理最核心的技能之一就是谈判。我经常说(例如,在我们的帖子中:项目管理规则),“确定范围是项目管理中最难的部分”.协商是确定范围的首选工具。
谈判是您确定项目范围的首选工具点击Tweet总之,一个好的项目经理的参与技能是:
最好的项目经理是项目负责人。
一个好的项目经理是一个项目领导者。点击Tweet但是我们的意思是“领导”在项目环境中?这是一篇很长的文章的主题。或者是一些长文……
现在,让我选择领导力的五个有价值的组成部分。
第一种是天生的权威,它能让你影响周围人的行为。然而,当我用“天生”这个词的时候,我并不是说你天生就有这种能力。你可以培养天生的权威。你可以赢得它。从小就患有抑郁症的人只是在学校和年轻时学过这些课程。
这主要是关于你和你的行为。人们经常想要模仿他们尊敬的人,并愿意受到他们的影响。为你希望从同事那里得到的行为做一个榜样。如果这些行为是正直的,如果他们创造了成功,其他人就会模仿他们。
人们也希望受到鼓舞。所以你激励人们的能力是优秀领导力的一部分。一种方法是想象一个积极的愿景。如果你能解释清楚的话“为什么”这将激励你的团队。恐惧可能让人们开始,而希望让他们继续前进。
恐惧可能让人们开始,而希望让他们继续前进。点击Tweet另一个激励人们的因素是注意力。了解你团队里的每一个人。花点时间找出每个人的动力所在。重视他们的才能和热情。当你这样做的时候,你也培养了你利用团队多样性的能力。你的团队越多元化,解决问题的能力就越强。
个性是光谱的一端。另一端是集体行为。作为领导者,你还需要建立一个连贯的团队。使用简单的团队建设仪式,如定期会议、庆祝成功和社交活动,让人们觉得你的项目是一个共同的经历。团队的优势在于不同的人一起工作。
总之,要成为最好的项目经理,你需要的领导技能是:
人们看重什么样的态度?最重要的是,我们喜欢积极的人。愤世嫉俗是很容易的。悲观是很容易的。而且很容易放弃。
我们尊重这些都不做的领导人。我们发现乐观和热情更有吸引力。但这并不意味着盲目的信仰。真正的乐观主义者认识到挑战。但它显示了成功的决心。对机会保持开放的心态,尽可能地抓住它们。
当然,会有挫折。要成为最好的项目经理,你需要认识到这些并为此做好准备。但即使他们还是来了,你也必须有韧性。你必须有坚强的精神,以及振作起来的积极决心。无论你的项目给你带来什么,都要反击。
韧性:无论你的#项目给你什么,都要反击。点击Tweet总之,一个好的项目经理的态度是:
“性格决定命运”赫拉克利特说。你注定要成为你自己最好的项目经理吗?如果是的话,什么样的性格特征会有所帮助?
“性格决定命运”——赫拉克利特。点击Tweet没有诚信,你将永远无法成为最好的项目经理。如果你说到做到,诚实无畏地说话,人们就会尊重你。与此相关的是你如何坚持你的决定。你必须对你的决定负责。责怪他人或事件对你毫无帮助。
坚持你的决定,但不要固守。如果情况发生了变化,你需要谦卑地接受这一点。如果这意味着之前的决定是错误的,那就改变你的想法。这是另一个有价值的性格特征的一个方面:灵活性。作为一个项目经理,你需要使自己适应不断变化的环境。
太多人抗拒改变。但你不能这样。接受新的想法和做事的新方法。诚实客观地评价他们。如果他们有优势,那就做出改变。这种方法还说明了另一点。实用主义是一个优秀项目经理的重要品质。不要拘泥于过时的原则。核心价值观和教条是有区别的。你的工作就是把事情做好。 And for that, you need a practical sense, and a willingness to do what it takes.
性格的最后一个方面是在压力下保持冷静。这有很多实际的好处。最重要的是,当你冷静的时候,你能稳定别人的神经。你还可以控制自己的情绪。粗鲁、脾气暴躁、好斗都不是我们看重的性格特征。冷静可以通过给你一个选择来避免所有这些。
最后,如果你冷静,你会想得更清楚。因此,你可以做得更多。这让我们回到了开始的地方:任务管理。这不就是项目管理的真正意义吗?把事情做好。这肯定能造就一个好的项目经理。
总之,一个好的项目经理的态度是:
我已经给了你成为最好的项目经理的7个关键。你的呢?请在下方评论分享你的想法。如果你这样做,我会回复每一个评论。
Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者,并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年,Mike推出了在线课程。
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