基于能力的计划:入门

开始定义项目的常见方法是使用一组功能需求。但是，这种方法越来越不能满足业务或组织的需求;尤其是IT项目。一种更深入战略背景的新方法已经出现。它被称为基于能力的计划(CBP)。其中一位主要的实践者是格伦·阿勒曼。

格伦是重量级的项目经理。他参与过一些规模最大、最复杂的项目。他也是一个严肃的思想家，关于我们如何严格地实践我们的职业。我很荣幸能请到格伦来撰写这篇介绍性文章。

什么是基于能力的计划?

基于能力的计划自然地适合基本的业务优先级，例如:

• 战略制定与实施
• 业务发展
• 业务流程改进
• 综合项目管理。

基于能力的计划(CBP)不同于更常见的计划方法。标准的方法是根据特性和功能的购物清单制定计划。但CBP更注重通过提供必要的能力来实现战略。

这种方法创造了更多的灵活性和适应性。因此，它对于不断变化的业务需求更加健壮。它意味着一种模块化的构建块方法来交付企业应用程序。这是有价值的。它降低了风险，增加了项目成功的可能性。

因此，您不是从一组正式的需求开始，而是从需要构建一组功能开始。这推动了规划响应，以找出如何构建这些功能。通过这种方式，您可以暴露架构、计划或业务理解中的任何差距。这些差距通常隐藏在正式的规范后面。

那么让我们来看看“能力”是什么意思。

什么是能力?

“能力为你的客户提供了创造业务或任务价值的手段。”

基于性能的项目管理'，Glen B Alleman ([amazon_textlink asin= ' 0814433308 ' text= ' US ' template= ' ProductLink ' store= ' mikeclay-21 ' marketplace= ' US ' link_id= ' ed69d547- fcd -11e6-89d4-0feb89458461 ']， [amazon_textlink asin= ' 0814433308 ' text= ' UK ' template= ' ProductLink ' store= ' mikeclay-21 ' marketplace= ' UK ' link_id= ' d572467a- fcd -11e6-b5f6-7fdc853ad2c1 '])

这个定义向我们展示了能力为您的项目提供了一个已定义的结果。但它很少是最终的终点。相反，它为持续向业务交付价值奠定了基础。基于能力的计划方法允许后续项目增强这些能力。

这在IT项目中尤其有价值。我们都熟悉失控的IT项目，这些项目会产生臃肿的软件产品。这些功能在一开始就吸引了利益相关者，但用户并不需要。所以这些特性没有被使用，项目所花费的时间、成本和风险都是一种浪费。

功能不同于特性和功能。功能允许涉众在不显式指定解决方案的情况下陈述业务需求。当您的项目创建一个功能时，它使组织能够:

• 影响结果
• 对输入做出反应
• 改变效果

让我们比较一下这两种方法

为了做到这一点，让我们看一个基于功能的方法与更熟悉的函数方法有何不同的例子。以下是关于需求的两种陈述:

前一种方法:在需求文档中使用特性和功能

他说，我们将在2006年秋季之前在所有金融中心安装总账系统并启用。

伴随这些特性和功能而来的是一组能力，但它们不是明确的。

新方法:使用能力声明框架

我们有能力在90天内收购一家价值1亿美元的企业。

有了明确的功能说明，您可以直接将投资与战略目标联系起来。

基于能力的规划的案例

在基于能力的计划中，情况有所不同。当特定的能力可用时，组织可以交付操作价值。因此，这使他们能够满足他们的业务目标。

另一方面，特性和功能描述了系统的静态和动态行为。因此，它们与商业战略没有直接联系。

因此，能力提供了以下问题的答案:

“为了实现我们的战略目标，我们必须能够做什么，什么时候做?””

然后，您可以使用里程碑标记时间轴中的关键点。您最大的里程碑是交付功能。另一些则标记了沿途的关键点。

所以，总结一下……

基于能力的计划转换:

• 特性和功能的交付。

成……

• 交付支持策略的能力的过程。

基于能力的计划是在不确定的条件下，在经济框架内工作时，提供适合广泛业务挑战和环境的能力的计划。

连接从业务运营到战略的价值链

从特性和功能的角度定义项目需要从规范开始。这将允许您测试这些特性是否工作，以及它们是否符合规范。如果你从能力出发，那么你从一开始就有了测试的结果或效果。

基于能力的计划是项目管理工具包的一部分。但是最好将其理解为企业流程分析的一部分:

1. 识别业务需要的功能，以支持其操作需求
2. 使用功能选项集测试不同操作场景的执行情况
3. 对需求和如何实现功能做出选择
   您可能有一组复杂的功能需求。因此，您可能希望采用组合方法，使用集成的组合框架
4. 根据已评估的操作模型，产生一组项目选项。

将基于能力的计划付诸实施

使用基于能力的计划意味着您必须改变计划的方法。现在，将计划过程看作一组业务过程改进活动。它们关注于增加业务需要的能力的成熟度，以实现其战略目标。

现在您的重点是操作能力，而不是特性和功能。所以这些操作能力成为了变革的基石。

然而，在不断变化的环境中，您还需要保持战略灵活性。所以你必须在不确定的条件下评估能力。这就提出了一种“构建模块”的方法，可以适应这些变化。

情景分析

基于场景的规划是设置业务战略目标的一种方法。它广泛应用于基于It的项目。在那里，技术和需求可以迅速变化。情景分析在决策过程中很流行，有两种使用方式:

1. 找到替代能源
2. 评估现有的替代方案

1.找到替代能源

第一种用法(寻找替代品)很受欢迎，但存在问题。例如，我们假设我们可以通过研究个别场景来发现一个合理的商业战略。当一些参数未知时，这种“如果”的决策方法是有缺陷的。这是大多数IT项目的情况。

2.评估现有方案

情景分析的第二个用途是基于模拟。你可以根据不同的未来假设来测试不同策略的表现。即使你可以做出合理的假设，这很快就会变得复杂。这些场景触发了一系列的因果关系。而且这些场景也相互关联。因此，对一个操作场景所做的更改可能会影响另一个操作场景。因此，您必须在充分理解它们如何相互影响的基础上选择场景。

一个世界的能力视图，并解决在基于场景的规划中发现的一些问题。功能为整合场景提供了一个收集点。它们系统地定义了操作概念及其关系。因此，每种能力都为一个或多个决策建立了令人信服的案例。总之，这些就构成了你的项目组合。

总结

能力创造价值。

通过支持it的功能定义业务需求:

1. 衡量IT价值的标准
   来
2. 这是商业成功的衡量标准

因此，您应该使用功能来驱动项目需求。

这就引出了“项目成功的5个不变实践”之一:

确定实现以下目标所需的能力:

• 或者，你的项目目标
• 或者，特定场景的理想最终状态

因此……

能力允许您回答支撑项目成功的5个问题中的第一个:

“那是什么样子的?””

定义项目

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