《竞争性采购:如何运行招标过程》|视频

许多项目需要采购服务或长期供应合同。获得最佳价值通常意味着进行竞争性的投标过程。让我们看看你需要采取的步骤。

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习，所以，坐下来享受吧

项目采购的17步招标程序

1确定需求

2.文档需求

• 制作投标文件
• 也许还有你的合同草案

3.确定事情的优先级和相对重要性，比如:

• 功能
• 质量
• 及时性
• 操作安排
• 成本
• 其他商业事宜
• 投标人商业地位

创建权重

请不要简单地接受任何实际重要的最低成本投标!

4.根据要求，为投标创建评估框架

5.设定投标截止日期

还有采购时间表的其他内容

6.宣传机会

或者你也可以自己寻找买家

7.可能会有资格预审阶段，包括资格预审问卷(PQQ)

• 成功的申请者将收到正式的
  • 招标邀请书-或
  • 征求建议书。
• 从潜在投标人那里获得他们打算投标的迹象

8.创建投标人简报:

• 文档
• 可能是演示或简报

9.您可以选择接受和回答来自投标人的问题。

• RFI -请求信息
• TQs——技术查询或问题

安排记录所有的问题，并为所有投标人提供答案

10.向评估团队简要介绍

11.收到报价

请注意，在许多公共采购中，您将无法接收或公开逾期的投标。你可能需要一个在接待处有计时器的同事!

12.评估报价

• 排除不符合要求的投标(处理不符合要求的投标，或不符合要求的响应)
• 对剩余出价进行评分

13.明确的不确定性

14.你现在可以选择最好的出价。

“肉”最具经济优势的嫩肉。

然而，你可能有一个过程包括:

• 最佳投标名单
• 采访时

15.通知中标人

在通知其他竞标者之前，确保他们承诺继续进行

• 准备好向未成功的投标人提供反馈

16.合同谈判以完成合同

17.正式授予合同

双方签署合同，整个过程就完成了

项目采购和投标过程中的一些术语

• PQQ-资格预审问卷
• ITT公司-邀请投标
• 招标书-征求建议书
• RFI-索取资料
• tq操作-技术查询或问题
• 肉-最具经济优势的投标

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