我一般不会发表我的时事通讯作为一篇博客文章。但在我的一生中,COVID-19是一个不同寻常的情况。
我们一直在更新这篇文章,所以这里有一个最近更新的摘要…
我们会定期更新本文末尾的资源列表。现在出现的少了,我会每两周更新一次。单击这些链接可找到以下资源的链接:
现在,我们用符号标记本周的新文章:。
上周的新文章将被标记。然后新标签就会脱落。
如果你打算坐PMI的PMP考试,退房我们的更新在这里.
冠状病毒感染COVID-19的传播现在是全球的。现在看来,许多国家可能会遭遇大规模破坏。
我最近为下面这篇文章的主要部分制作了一个视频版本。但也要看一看本文底部的参考资料。
但这是我们很多人都没有经历过的。在社会、经济和人类方面,这种影响可能是巨大的。发生一些重大破坏的可能性现在已接近确定。而且距离只有几周。
作为我们社区的一员,我们也应该准备好提供我们所能提供的帮助。
作为一名教育工作者,有一群来找我寻求答案的项目经理,我觉得有必要做出回应。所以,这里有一个COVID-19计划大纲。它的目的是提醒你七个优先事项,并作为形成自己计划的开始。
你的团队、利益相关者、社区。清单上的第二条可能是你要做的第一件事,但这是你的首要任务。减少旅行的需要。鼓励更多的在家工作。把人们的健康放在项目截止日期之前。
召集一个项目工作组,讨论一系列场景。然后使用每一个来识别风险并致力于缓解。寻找跨场景的基本用例公共功能,并构建基础设施来处理它。
与你的项目发起人、董事会、客户展开对话……你需要成为那个去找他们的人,而不是他们来找你——这表明你是领导局面的人,而不仅仅是管理结果。你需要他们在一些决定上签字。
你的更广泛的组织也会做出回应。你的技能是很有价值的,所以提供你的帮助来制定它。将组织层的思维引入到项目中。同时也链接到您更广泛的商业和社会社区的反应。
这是双向的。如果你的项目进展缓慢,你可能需要推迟交付材料或引进合同工。与供应商保持联系。但是,同样地,如果您计划继续工作,您可以选择提前购买决定和交付日期,以降低材料可用性的风险。
如果你需要重新协商合同,下面是我最喜欢的谈判建议来源黑天鹅集团的一些指导:
在不确定、恐惧和可能的恐慌时期,沟通是最重要的。即使你不知道任何新东西,也要传达这个事实。对你的团队、利益相关者、客户/老板/赞助商都要开放和坦诚。交流您的场景和计划,然后更新事件如何影响您的项目以及对这些计划的更改。
建立一个定期的审查程序,让你自己和关键人员了解最新的外部事实,并留出时间考虑应对措施。情况可能会迅速改变。建立一个评估变更的过程将为您提供快速适应的基础设施。
现在是时候考虑替代方案了。如果你生病了,谁来接替你的工作?工作流程领导者和项目中的其他关键人物呢?
召集你的顶级团队,为每个人草拟出替代方案——如果你的项目足够大,也要为那些人制定替代方案。但是,当您到达这一层时,他们可能需要管理一个有序的临时关闭您的项目。
但希望不是一种策略。如果你对人和项目负有责任,你需要一个计划。如果你还没有开始工作的话,现在就是开始工作的时候了。
如何为你的项目做好与COVID-19相关的风险准备?请在下方告诉我们,我会回复每一条评论。
以下是精选的阅读书目:
在“绘制通往下一个正常状态的路径”,麦肯锡为您提供每日图表,帮助您解释在大流行期间和之后不断变化的世界。
事实上,麦肯锡一直领先于所有其他咨询公司,发表了与大流行有关的深思熟虑的分析和想法。现在,他们正在发射麦肯锡的生活-关于如何度过危机并塑造未来的下一个常态的网络研讨会。
如果你是一名技术项目经理,对网络安全或首席信息官的角色感兴趣,麦肯锡有两篇有趣的文章:
我们刚刚允许一家跨国公司在他们的内部网上发布我们关于远程工作的文章。请给我写信如果你也想这么做的话。管理远程团队:如何迎接挑战
如果你正在学习,但不熟悉CatCat,是时候改变了。他们刚刚出版了两个优秀的策划学习旅程:
如果你想在敏捷框架内工作,BDC有一篇你会喜欢的文章:如何在2019冠状病毒病期间保持远程敏捷.
Trello出版了一本好书远程工作指南.
麦肯锡公司为我们带来了一篇与项目经理高度相关的文章:在突然转向远程后重新审视敏捷团队
10个让远程会议成功的小贴士来自作者Steven Rogelberg - 4分钟视频
网上的朋友点Elizabeth Harrin更新了几篇关于虚拟工作的文章。读改善虚拟会议的4个简单建议以及南希·塞特-墨菲(Nancy赛特-墨菲)书中的建议领导有效的虚拟团队.
在家学习项目管理……
有超过100个视频和每周两个新的,我们的YouTube频道是一个极好的资源。有些是核心知识,而另一些则提供窍门、见解或发人深省的想法。看看吧.
项目管理协会(APM)有一篇新闻文章:《2019冠状病毒病与管理向虚拟工作的过渡》.它没有提供可靠的建议,但这是我从两大PM组织中看到的第一个真正的贡献(很遗憾)。
我不想在这里发布太多内容——所有当地新闻媒体都有大量报道。但这里有我信任的来源精心挑选的一些。
让我们从一个来自Pocket的专业策划资源开始:冠状病毒:基本阅读
麦肯锡用引人注目的图表分析:COVID-19在美国的流行情况
OnlinePMCourses朋友,基思•巴克斯特他写了一篇关于大流行的风险、COVID-19的发生方式以及英国政府的应对措施的优秀且发人深省的文章。对于任何对项目风险管理有专业兴趣的人来说,Keith的文章都是必读的:终极风险:流行病
从3月23日开始的那一周,TED开始了一系列的日常演讲TED连接:社区与希望.本节目将邀请一些专家,他们的想法可以帮助你用责任感、同情心和智慧来反思和度过这段时间:
随着COVID-19的威胁持续,传染病专家亚当·库查斯基在TED上回答了关于新型冠状病毒的五个关键问题:“我们如何控制冠状病毒大流行?””如果你想和TED的创始人克里斯·安德森进行完整的对话,你可以请听完整的70分钟采访.
我们如何才能在不引发冠状病毒感染第二次激增的情况下重返工作岗位?生物学家乌里·阿隆分享了一个发人深省的策略。“结束封锁、重新开放经济的COVID-19“退出”战略”
关于冠状病毒,我们知道什么(不知道什么).伦敦卫生和热带医学学院传染病流行病学教授大卫·海曼的TED演讲。他领导了世界卫生组织2003年全球应对SARS疫情。
摘自盖茨笔记(比尔·盖茨的博客):关于COVID-19疫苗,你需要知道什么
来自《科学美国人》:2019冠状病毒病大流行如何结束
麦肯锡:
最后,如果你有文学思维,看看这个,来自Strategy+Business:阿尔伯特·加缪的商业经验.
如果你想知道这种情况如何改变人们的日常生活,这是一本关于当地购物的热门指南——这是我一直想做的事。这本书是从美国的角度写的,但我认为它的思想在很多地方都很适用。随着我们成为一个更加全球化的社区(我希望我们会再次这样),我认为我们也需要越来越关注我们的环境,并为我们的周边社区感到自豪。
Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。
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哇。由于新冠肺炎疫情,这些天我消费了大量的内容来获取知识,相信我,我必须说,从你们的应对计划中有很多东西可以学习。
我特别喜欢你说的“考虑采购承诺”那部分。
现在,为了与我们的远程团队进行管理和协作,我们正在使用:
-缩放虚拟会议,
Indydesk项目管理工具
- Teramind监控生产力;
-疏于沟通。
谢谢你,我期待着从你那里学到更多。
亚当,很高兴听到你找到了一套适合你的工具。我知道并使用其中的两个,但Teramind和Indydesk对我来说是新的,所以感谢分享您的堆栈。
我很高兴你觉得这篇文章有帮助,我祝愿你、你的朋友和家人以及你的同事一切顺利。
迈克