不要让你的项目陷入成本陷阱

不要让你的项目陷入成本陷阱

时间-成本-质量三角形或时间-成本-范围三角形是项目管理中的关键概念。当你理解了铁三角,你就可以评估你的大部分项目问题。但它也会造成一个陷阱,让太多的企业陷入其中。还有政府部门和非营利组织。这就是成本陷阱。

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习,所以,坐下来享受吧

小心成本陷阱

项目经理了解时间、成本、范围和质量之间的权衡。我们试图熟练地确定赞助商的优先事项。但我们经常陷入一个角落的陷阱。

语言很重要

它出现在标有成本的角落。这在有大量采购或外包预算的项目中尤其普遍。我们沉迷于降低成本。

因此,我们与供应商进行了艰苦的谈判。我们压低了他们的利润率。这样,我们可以为项目的赞助机构保留更多的利益。

T低成本是要付出代价的

利润受到挤压的供应商在合作中充其量只能是精打细算。他们将试图通过一切可能的节省来收回利润。而且他们会为合同的变更和变更带来高昂的成本。

一旦你被锁定在供应商的服务、产品或技术上,持续的服务、更新和升级都变得非常昂贵。

“便宜就是贵”

我父亲说

在最坏的情况下,低利润率将使它们处于不稳定的商业地位。这可能会导致破坏性行为,甚至威胁到它们的生存能力。我见过供应商在项目后期退出。他们宁愿接受惩罚,也不愿因价格过低的合同而蒙受损失。有时承包商会失败,留下一堆清算问题。

解决成本陷阱的办法是报废成本

我不是说不要优先考虑三角形的那个角。但是不要把它想成“成本”.把它想成“价值”.用更广泛的方式来衡量价值,而不仅仅是价格。

顺便说一下,所有事情都是这样。

甚至是你的家庭用品!

项目采购

一个我回答的问题最近的一个视频是:

项目经理是否应该参与合同谈判?还是最好让采购人员来做?”

我的回答很简单:“我们当然应该这样做”

如果我们把谈判留给采购团队,那么他们将根据以下因素作出决定:

  • 采购规则,以及
  • 简单的价值衡量,比如成本

重要的是项目的需求。这意味着要平衡时间、范围、质量和价值。

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如果你想了解更多关于项目采购的知识,并超越这篇观点文章,看看我们的专题文章:“项目采购管理[你需要知道的所有基础知识]”

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我在几个论坛上问过项目经理,作为一个项目经理,你需要什么物质上的东西。他们的反应非常精彩。我把他们的答案整理成一个工具包列表。我加上了我自己的。

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作者简介迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者,并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年,Mike推出了在线课程。

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