监督和报告项目绩效的最佳方法是什么?你如何预测他们未来的表现?答案是挣值分析(EVA),使用挣值作为绩效管理工具的过程称为挣值管理(EVM)。
对于许多项目经理来说,EVM是一个令人不安和恐惧的来源。这无疑是因为有图表和公式,让我们想起了高中数学。但稍加仔细思考就会发现,这些图表和公式很容易掌握,而且很有意义。
因此,在本功能指南中,我们将为您提供一个方便的入门知识,让您完全了解挣值和EVM。
我们有很多事情要做。以下是你将在本指南中学到的内容:
分娩阶段的心脏是监测和控制周期。因此,为了使交付工作顺利进行,我们需要能够:
挣值管理为我们提供了一种方法。它让我们;
您只能管理和控制您可以测量的内容,因此测量工具总是非常珍贵的。报告进展可能有价值,但更好的是你从趋势中预测未来的能力。这些是EVM提供给您的工具。
衡量日程表现是相当简单的……
衡量预算绩效也同样简单……
如果你能用一种语言表达预算和进度,你就可以把两者结合起来。这正是挣值分析所做的。
它使用“S”曲线表示完成百分比。它考察的是你在有效创造价值方面的预算支出情况。到目前为止,您已经完成的工作的价值,基于您的原始预算,是挣值。
挣值管理(或EVM)是正式项目管理中最重要的技术之一。它将使你具备强有力的监测和预测能力。因此,如果你渴望领导一个实质性的项目,你需要知道何时以及如何部署这个强大的工具集。
让我们从一个简短的视频开始回答这个问题,什么是挣值管理?
挣值是你目前实际完成的工作的价值,基于你原来的预算。
因此,挣值(EV)的另一个名称是“已完成工作的预算成本”或BCWP。
将它与实际已完成工作成本.这通常被称为实际成本(AC)。
挣值的一个简单度量假设我们根据完成的工作量建立价值。这就得到了公式:
获得值= BAC x完成百分比
BAC =完工预算:已完成项目的预算成本。
通过BAC、挣值和实际成本,我们有四个关键EVM指标中的三个。第三个是计划值(PV)。
计划价值是您计划在当前时间完成的工作的预算成本。所以,它也被称为计划工作的预算成本(BCWS)。
所以,在EVM中有四个关键参数,你可以测量:
在我们继续之前,一些读者可能想了解一点挣值管理的历史。如果你对此不感兴趣,可以跳过这一部分。
EVM有四个标准的绩效衡量标准:
你可以在图表上看到进度差异和成本差异……
注意,附表方差是用货币单位表示的——它可能被更好地标记出来'与进度相关的成本差异”。真正的时间滑移被显示为时间方差(TV),我们将在文章的末尾回到这个问题。
绩效指标用比值表示方差。这使得它们可以从一个项目到另一个项目进行比较。但是举几个例子是有用的,可以更好地理解它们。
如果CPI小于1,或者CV为负,则表明你的项目在成本方面的表现不如计划。这是件坏事。如果CPI大于1,或者CV为正,则表明您的项目在成本方面的表现优于计划。好哇!
0.85的CPI值意味着,对于每一个
通过在非关键路径工作包上工作,您可以完成比计划更多的工作。你需要看看关键的路径,以确定你是否提前、如期或落后于计划。
在项目开始时,明智的做法是设置性能指标或变化的水平,在这些水平上会敲响警钟。一个好的方法是交通灯系统:
例如……
消费者价格指数 | 简历 | SPI | SV | |
绿色 | > 0.95 | <5% BAC | > 0.95 | <5% CT |
琥珀色的 | 0.80 - 0.95 | BAC的5% - 10% | 0.80 - 0.95 | 5% - 10% CT |
红色的 | < 0.80 | BAC的10% | < 0.80 | >10%的CT |
使用每个性能指标的RAG状态,可以突出显示
挣值分析预测的目的是进行成本估计,而不是时间估计。主要的衡量标准是竣工预估。这直接与完工预算(BAC)进行了比较。
因此:
预测完井成本方差(VAC) = BAC - EAC
一个积极的结果(>0)表明你预期在预算内完成(好哇!)。一个结果 低于零表示成本超支。
那么,关键的是,我们如何计算完成时的估计?
计算EAC有不同的方法。你的选择将取决于你所做的假设,关于你的项目从现在开始将如何进行。有五种常见的方法:
这种方法假设从现在开始。你将继续按原计划进行。这种可能性有多大?如果你的业绩已经明显不佳,这可能代表你认真地或故意地决定忽略这一事实。所以,在使用这种方法之前,请先问自己:“我们有什么证据表明事情会改变?””
这个公式是:
Eac = ac + (bac - ev)
我们从ctual 成本,然后加上剩下的预算 成本,已经交付了挣值。
我喜欢简单。这种方法假设你将继续提供与目前相同水平的性价比。这很容易计算。
Eac = bac / cpi
我们根据迄今为止的成本表现来计算原始预算成本。
这种方法将CPI的保理作用应用于未偿账款
Eac = ac + [(bac - ev) / cpi]
这种方法同时考虑了CPI和SPI。它通常产生一个更悲观(保守)的估计。我喜欢!
EAC = BAC / (CPI x SPI)
这类似于“简单方法”公式,但将血液酒精浓度降低两次——通过两个指标。
但是,复杂并不总是能给出更好的答案。这是悲观方法的一种变体
EAC = AC + [(BAC - EV) / (CPI x SPI)]这个公式储存了迄今为止的成本性能(AC),并仅将保理适用于剩余的工作。
在这一点上,我想我只能引用PMBoK了…
这些方法中的每一种对任何给定的项目都是正确的,如果EAC预测不在可接受的公差范围内,它们将为项目管理团队提供“早期预警”信号。
PMI项目管理知识体系(PMBoK)第六版
项目管理知识体系描述了方法1、2和5。所以,如果你在学习CAPM或PMP考试,你需要知道这些公式。
你的
Etc = eac - ac
完成绩效指数(TCPI)不是一个预测,而是一个绩效指数。但在研究这个之前,我们需要先了解这些预测。也许不出意料,有两种计算方法,这取决于你是想基于你的BAC还是(我更喜欢)你的EAC。
Tcpi (bac) = (bac - ev) / (bac - ac)
Tcpi (eac) = (bac - ev) / (eac - ac)
这是剩余价值(BAC-EV)与基于预算(BAC-AC)或完成时估计(EAC-AC)的剩余成本的比率。
这很容易让人陷入
从根本上讲,建立EVM有五个步骤:
度量的挑战在于建立一个与支出规模和项目固有风险相一致的过程。你还需要考虑:
您正在寻求测量的容易性和准确性之间的平衡,并找到所有关键涉众都可以接受的解决方案,作为未来项目的基础
你可以采取的方法包括:
|
报道 完成百分比 |
|
两点 | < 100% | 0% |
100% | 100% | |
|
< 33% | 0% |
33 - 67% | 33% | |
> 67% | 67% | |
100% | 100% | |
四点 | 0 - 25% | 0% |
25 - 50% | 25% |
|
50 - 75% | 50% | |
75 - 100% | 75% | |
100% | 100% |
没有什么错误的与维生素。但是,挣值管理的本质是,它假设性价比是你最关心的。这是如此之多,以至于它以成本单位表达进度性能。
但是,如果你想用时间来衡量日程表现呢?
我们没有足够的空间来详细讨论这个问题,但从逻辑上讲,如果我们可以关注成本,我们也可以关注时间。这就是Earned Schedule的工作原理。下面的插图显示了Earned Schedule如何是交付所执行的工作所应该花费的时间。
每个人都喜欢好的汇总表。这是我们的…
我们很乐意听到您关于挣值管理的经验和问题。请在下方留言,我们会回复每一份投稿。
Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者,并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年,Mike推出了在线课程。
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