挣值入门:EVM基础知识

挣值入门- EVM基础知识

监督和报告项目绩效的最佳方法是什么?你如何预测他们未来的表现?答案是挣值分析(EVA),使用挣值作为绩效管理工具的过程称为挣值管理(EVM)。

对于许多项目经理来说,EVM是一个令人不安和恐惧的来源。这无疑是因为有图表和公式,让我们想起了高中数学。但稍加仔细思考就会发现,这些图表和公式很容易掌握,而且很有意义。

PMI人才三角-技术项目管理

因此,在本功能指南中,我们将为您提供一个方便的入门知识,让您完全了解挣值和EVM。

我们有很多事情要做。以下是你将在本指南中学到的内容:

挣值入门- EVM基础知识
  • 为什么我们需要赚取价值?或者,把计划和预算分开衡量有什么错呢?
  • 什么是挣值管理?我们将定义“挣值”和EVM中使用的其他一些度量,并简要回顾EVM的历史。
  • 用挣值来衡量绩效。EVM为我们提供了许多绩效衡量标准,我们可以运用专业判断来评估其影响。
  • 用挣值预测。我们不知道未来会发生什么。但我们可以做一些假设,从而得出一致的预测。
  • 实施挣值管理。设置EVM系统,然后测量性能以获得所需数据的实际步骤是什么?
  • 赚取价值有什么问题?什么?你想在这里得到答案吗?阅读这篇文章!
  • 挣值分析公式摘要。如你所料。

为什么我们需要赚取价值?

分娩阶段的心脏是监测和控制周期。因此,为了使交付工作顺利进行,我们需要能够:

  • 测量状态
  • 评估的问题
  • 设计的干预措施
  • 沟通负责和决策的状态

挣值管理为我们提供了一种方法。它让我们;

  • 根据计划衡量进度,从而了解项目的状态
  • 用一套标准的绩效衡量方法来评估和沟通绩效
  • 根据你的计划,估算完成工作的时间和成本

您只能管理和控制您可以测量的内容,因此测量工具总是非常珍贵的。报告进展可能有价值,但更好的是你从趋势中预测未来的能力。这些是EVM提供给您的工具。

进度还是性价比?
进度和性价比怎么样?

衡量日程表现是相当简单的……

进度表现图
进度表现图

衡量预算绩效也同样简单……

预算表现图
预算表现图

但是,如果你迟到了并且低于预算怎么办?
这是好事还是坏事?

如果你能用一种语言表达预算和进度,你就可以把两者结合起来。这正是挣值分析所做的。

它使用“S”曲线表示完成百分比。它考察的是你在有效创造价值方面的预算支出情况。到目前为止,您已经完成的工作的价值,基于您的原始预算,是挣值。

什么是挣值管理?

挣值管理(或EVM)是正式项目管理中最重要的技术之一。它将使你具备强有力的监测和预测能力。因此,如果你渴望领导一个实质性的项目,你需要知道何时以及如何部署这个强大的工具集。

让我们从一个简短的视频开始回答这个问题,什么是挣值管理?

什么是挣值?

挣值是你目前实际完成的工作的价值,基于你原来的预算。

因此,挣值(EV)的另一个名称是“已完成工作的预算成本”或BCWP。

将它与实际已完成工作成本.这通常被称为实际成本(AC)。

挣值的一个简单度量假设我们根据完成的工作量建立价值。这就得到了公式:

获得值= BAC x完成百分比

BAC =完工预算:已完成项目的预算成本。

主要挣值管理措施

通过BAC、挣值和实际成本,我们有四个关键EVM指标中的三个。第三个是计划值(PV)。

计划价值是您计划在当前时间完成的工作的预算成本。所以,它也被称为计划工作的预算成本(BCWS)。

所以,在EVM中有四个关键参数,你可以测量:

  1. 计划值(PV)是计划工作的预算成本(BCWS)
  2. 挣值(EV)为已完成工作的预算成本(BCWP)
  3. 实际成本(AC)是完成工作的实际成本(ACWP)
  4. 预算成本你的项目是完成预算(BAC)

EVM的简要历史

在我们继续之前,一些读者可能想了解一点挣值管理的历史。如果你对此不感兴趣,可以跳过这一部分。

  • 20世纪初:弗兰克和莉莲·吉尔布雷斯介绍概念“赢得时间”
  • 早期20世纪60年代:美国国防部(DoD)引入了PERT/COST方法。它被视为笨拙和负担过重。
  • 1967年:国防部将PERT/COST更新为成本/进度控制系统标准(C/SCSC)。朗朗上口的名字!
  • 1979年:大卫·伯斯坦在《公共工程杂志》上发表了一篇关于EVM的文章。
  • 20世纪80年代至90年代:EVM的使用增长。它开始在美国国防采购中成为强制性的。
  • 中期1990年代: EVM被美国国防部和能源部以及NASA广泛采用。
  • 美国国家标准协会(ANSI)创建了EVM标准(EAI 784-A)。
  • 采购经理人指数(项目管理学会在其项目管理知识体系(PMBOK指南)的第一版(以及所有后续版本)中包含了EVM。
  • 英国的项目管理协会(APM)也是如此。

用挣值来衡量绩效

EVM有四个标准的绩效衡量标准:

  1. 成本方差:CV = EV - AC
  2. 性价比指标:CPI = EV/AC
  3. 进度方差:SV = EV - PV
  4. 调度性能指标:SPI = EV/PV

与计划的差异

你可以在图表上看到进度差异和成本差异……

挣值分析图
挣值分析图

注意,附表方差是用货币单位表示的——它可能被更好地标记出来'与进度相关的成本差异”。真正的时间滑移被显示为时间方差(TV),我们将在文章的末尾回到这个问题。

性能指标

绩效指标用比值表示方差。这使得它们可以从一个项目到另一个项目进行比较。但是举几个例子是有用的,可以更好地理解它们。

成本绩效

如果CPI小于1,或者CV为负,则表明你的项目在成本方面的表现不如计划。这是件坏事。如果CPI大于1,或者CV为正,则表明您的项目在成本方面的表现优于计划。好哇!

0.85的CPI值意味着,对于每一个 美元到目前为止,你在这个项目上花了多少钱,这个项目只交付了0.85美元的挣值。

调度性能

一个SPI大于1,或者是正的SV,表明你完成了比计划更多的工作。但这很重要:SPI大于1并不一定意味着你提前了计划!

通过在非关键路径工作包上工作,您可以完成比计划更多的工作。你需要看看关键的路径,以确定你是否提前、如期或落后于计划。

一个SPI1.15的价值意味着每一美元的工作你计划在当前时间点交付的东西,你实际上已经交付了价值1.15美元的工作。

RAG或红绿灯报告

在项目开始时,明智的做法是设置性能指标或变化的水平,在这些水平上会敲响警钟。一个好的方法是交通灯系统:

  • 绿色代表一切都在你计划的狭窄范围内。
  • 琥珀色的代表了值得审查和积极管理的重要程度。
  • 红色的代表一个严重的问题,需要向上报告和实质性的干预。

例如……

消费者价格指数 简历 SPI SV
绿色 > 0.95 <5% BAC > 0.95 <5% CT
琥珀色的 0.80 - 0.95 BAC的5% - 10% 0.80 - 0.95 5% - 10% CT
红色的 < 0.80 BAC的10% < 0.80 >10%的CT

使用每个性能指标的RAG状态,可以突出显示 罢工需要采取行动,并有效地向你的指导小组报告。

用挣值分析进行预测

挣值分析预测的目的是进行成本估计,而不是时间估计。主要的衡量标准是竣工预估。这直接与完工预算(BAC)进行了比较。

因此:

预测完井成本方差(VAC) = BAC - EAC

一个积极的结果(>0)表明你预期在预算内完成(好哇!)。一个 结果低于零表示成本超支。

那么,关键的是,我们如何计算完成时的估计?

竣工估价(EAC)

计算EAC有不同的方法。你的选择将取决于你所做的假设,关于你的项目从现在开始将如何进行。有五种常见的方法:

1.乐观方法:回归计划

这种方法假设从现在开始。你将继续按原计划进行。这种可能性有多大?如果你的业绩已经明显不佳,这可能代表你认真地或故意地决定忽略这一事实。所以,在使用这种方法之前,请先问自己:“我们有什么证据表明事情会改变?””

这个公式是:

Eac = ac + (bac - ev)

我们从 ctual成本,然后加上剩下的 预算成本,已经交付了挣值。

2.简单方法:像以前一样继续

我喜欢简单。这种方法假设你将继续提供与目前相同水平的性价比。这很容易计算。

Eac = bac / cpi

我们根据迄今为止的成本表现来计算原始预算成本。

3.混合方法

这种方法将CPI的保理作用应用于未偿账款 工作,并加上实际工作成本。

Eac = ac + [(bac - ev) / cpi]

4.悲观方法:两败俱伤

这种方法同时考虑了CPI和SPI。它通常产生一个更悲观(保守)的估计。我喜欢!

EAC = BAC / (CPI x SPI)

这类似于“简单方法”公式,但将血液酒精浓度降低两次——通过两个指标。

5.超级混合方法:最复杂

但是,复杂并不总是能给出更好的答案。这是悲观方法的一种变体 上图中,但给出了一个略有不同的答案。小心“精度陷阱”:“精确”并不等同于“准确”。我不确定我是否会用这个,但最好知道它。

EAC = AC + [(BAC - EV) / (CPI x SPI)]这个公式储存了迄今为止的成本性能(AC),并仅将保理适用于剩余的工作。

哪一个是正确的?

在这一点上,我想我只能引用PMBoK了…

这些方法中的每一种对任何给定的项目都是正确的,如果EAC预测不在可接受的公差范围内,它们将为项目管理团队提供“早期预警”信号。

PMI项目管理知识体系(PMBoK)第六版

项目管理知识体系描述了方法1、2和5。所以,如果你在学习CAPM或PMP考试,你需要知道这些公式。

预估完成

你的 Estmate完成(ETC)是衡量你现在在完成项目时预计花费的成本。它是你的EAC减去你已经花费的金额:

Etc = eac - ac

完成绩效指标

完成绩效指数(TCPI)不是一个预测,而是一个绩效指数。但在研究这个之前,我们需要先了解这些预测。也许不出意料,有两种计算方法,这取决于你是想基于你的BAC还是(我更喜欢)你的EAC。

Tcpi (bac) = (bac - ev) / (bac - ac)

Tcpi (eac) = (bac - ev) / (eac - ac)

这是剩余价值(BAC-EV)与基于预算(BAC-AC)或完成时估计(EAC-AC)的剩余成本的比率。

实施挣值管理

这很容易让人陷入 数学.但是设置和交付挣值管理也有实际的一面。让我们来看看你需要的基础知识。

建立你的挣值管理

从根本上讲,建立EVM有五个步骤:

  1. 建立你的项目范围。
  2. 创建您的工作分解结构(WBS)。
  3. 确定依赖关系并估计持续时间以创建您的项目进度。
  4. 分配一个预算到WBS中的每个活动或工作包。这样做估计人员、材料、资产和管理费用的成本。
  5. 构建您的EVA电子表格,将预算和进度数据与用于监控的空间和计算您将需要的指数、方差和预测的单元格结合起来。我将使用条件格式来帮助突出显示预测和指数的RAG状态。

测量的进展

度量的挑战在于建立一个与支出规模和项目固有风险相一致的过程。你还需要考虑:

您正在寻求测量的容易性和准确性之间的平衡,并找到所有关键涉众都可以接受的解决方案,作为未来项目的基础 dcision-制定和评估。

你可以采取的方法包括:

  • 产品交付
  • 安装数量
  • 里程碑的实现
  • 合同检查站已到达
  • 完成百分比

完成百分比的例子

实际
百分比完整的
报道
完成百分比
两点 < 100% 0%
100% 100%
三个点 < 33% 0%
33 - 67% 33%
> 67% 67%
100% 100%
四点 0 - 25% 0%

25 - 50% 25%
50 - 75% 50%
75 - 100% 75%
100% 100%

赚取价值有什么问题?

没有什么错误的与维生素。但是,挣值管理的本质是,它假设性价比是你最关心的。这是如此之多,以至于它以成本单位表达进度性能。

但是,如果你想用时间来衡量日程表现呢?

介绍Earned Schedule

我们没有足够的空间来详细讨论这个问题,但从逻辑上讲,如果我们可以关注成本,我们也可以关注时间。这就是Earned Schedule的工作原理。下面的插图显示了Earned Schedule如何是交付所执行的工作所应该花费的时间。

赢得了时间表
赢得了时间表

挣值分析公式摘要

每个人都喜欢好的汇总表。这是我们的…

挣值分析公式
挣值分析公式

了解更多

特别是如果你正在准备PMP考试,我们建议:

PMP考试公式学习指南,作者是PM PrepCast的创始人和Online的朋友课程,Cornelius Fichtner, PMP。

你在挣值管理方面有什么经验?

我们很乐意听到您关于挣值管理的经验和问题。请在下方留言,我们会回复每一份投稿。

作者简介迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者,并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年,Mike推出了在线课程。

跟我说:
>
Baidu
map