我做过的最好的决定之一就是找一位导师。作为一名相对较新的项目经理,我找到了一位我尊敬的经理,问她是否愿意成为我的导师。她很高兴我邀请了她。我们不常见面,也不太正式,但知道她在那里,我的信心大增。
这就是伊丽莎白·哈林,的创始人项目管理女孩指南她向我们讲述了她第一次接触导师的经历。在这篇文章中,她继续权衡不同方式找到自己的项目管理导师的利弊。
导师是你值得信赖的顾问。在工作中,他们通常是比你职位更高的经理。你可以定期与他们会面,讨论问题或挑战,并从他们的经验中学习。当你的公司的工作变得很困难或者你需要理解一个新概念时,把导师看作是你可以寻求公正建议的人。
比如,如果你不得不领导一个引人注目的项目?或者你只是想访问他们吸取的教训多年来,还是问问题就好你在想什么?
导师也能从这种关系中得到一些东西。当我指导初级项目经理时,我总是能学到一些东西——更好的沟通方式,对老问题的新见解。对于双方来说,这绝对是一个成长的机会。
因此,随着大量研究赞扬有一个导师的好处,你可能会忍不住为自己找一个导师。你从哪里开始呢?以下是获得项目管理导师的几种方法,以及每种方法的优缺点。
首先,进入师徒关系的最简单方法(无论是作为导师还是被指导的人——被辅导者)是公司计划。
正式的计划往往只发生在最大的组织中,因为当你可以在大型员工群体之间建立联系时,运行它们是最具成本效益的。较小的公司可能会有一个伙伴计划。要想知道在你自己的公司里有哪些选择,唯一的方法就是去问。和人力资源或你的经理谈谈,了解一下这个行业有哪些机会。
如果有你可以参加的计划,我强烈建议你加入。你可能会从中获得一些好处,同时也不会阻止你追求其他职业发展的选择(包括寻找另一位导师)。
公司通常会为你配人,这意味着你不需要做寻找导师最困难的部分:“询问”。辅导项目也会让你很容易处理好手续,比如在你们俩之间达成一项协议,规定你们各自可以期待的承诺。
你可能对你的对手没有多少发言权。如果关系破裂,你可能必须自己处理接下来的步骤,这取决于匹配过程完成后对该方案的支持程度。
如果你的公司没有正式的指导计划,或者你已经申请参加,但还没有被选中,那么你可以尝试其他途径。
在我工作过的一家公司,我们有一个正式的指导计划。正如伊丽莎白所说,这是一个大组织。参与这类计划的另一个原因是,这些计划通常会对导师进行培训。我们有一个很好的培训计划,这意味着我为我的导师角色做好了充分的准备。我自己的导师也同样有能力支持我。
如果没有正式运行的指导计划,你可能会认为你无法从你的企业中获得导师。但事实并非如此。你只需要找到一个。
想想你在公司里尊敬的经理们。你最理想的人选是
花点时间想想谁最适合你。它不能是单方面的,所以也要想想你能给他们什么。你可能有几个候选人;不要急着问他们。
与你认为可能合适的人进行一次初步的、探索性的会面(或喝杯咖啡)。利用这段时间询问他们对某个特定挑战的看法,看看他们如何回应。你不是在面试他们;只是聊天而已。看看谈话进展如何,问问他们是否可以为你担任更正式的指导角色是否合适。然后出来问他们。
你导师的关系网值得在这里再提一下。纯粹为了从某人的关系中得到什么而开始一段关系绝对是错误的开始方式!但是,如果你有两个实力相当的候选人,需要在他们之间做出选择,那就去找那个人际网络可能与你未来职业目标最接近的人。
高级经理可能有技能和经验来支持你的项目(如果你的目标明智并且做出了正确的选择)。许多人被邀请成为导师都感到受宠若惊。
他们都是大忙人,可能经常被邀请去指导员工。他们可能没有时间为你奉献。即使他们一开始就做出了承诺,你可能会发现随着时间的推移,这种承诺也会逐渐消失。
有一种方法可以解决你选择的导师有太多要求,却没有时间来支持你的问题。这是一种横向思考。不要去找一个显而易见的导师,他的经验与你所面临的挑战完全匹配。找一个有不同背景,但有其他有趣经历的人。一个从不同角度看世界的人,可以创造另一种指导经验,这同样有价值。
在小团队中,只有你和你的经理在一起,没有太多资深的人可以选择作为导师。因此,在小公司里,走出公司可能是一个不错的选择。你将有更广泛的人群可以选择。
他们也不会和你的工作有太密切的联系。这可能是一个优势:你不想和在日常管理会议上看到你的经理的人谈论与她的冲突。
你可以去哪里看?尝试合适导师聚集的地方。
另一个好的起点是您当地的PMI分会或APM分支机构,或APM GIG(特定兴趣小组)。许多分会提供指导计划,让新的和有经验的项目经理配对。
你可以找到一个在你的专业领域公正且知识渊博的人。如果你和小公司里的人在一起,这些特质可能就不具备了。
找到一个人,建立联系并接近他们变得更加困难。如果你希望他们免费放弃自己的时间,那就更是如此。这就是我们开始看到越来越多的人选择投资于与导师的有偿关系。他们不会对你的业务有如此详细的了解,这可能是一个劣势,如果你在办公室政治等方面需要特别的帮助,了解这些人将是一个优势。
我们将在本文后面详细介绍这个选项,因为Elizabeth目前只提供了这个选项。这是你应该仔细考虑的问题。
不要让一个完全陌生的人做你的导师。想想这对他们来说有什么好处(可能不是很多,或者至少在他们看来是这样)。首先建立关系。然后看看你能不能把它变成一个指导安排。你可能会发现一种非正式的、相互支持的业务关系无论如何都会发生,而不需要你强迫它。
大多数关于指导的建议都是让组织中更高级别的人作为你的导师。这很好。它有很多好处。但有时,没有足够多的优秀高级经理可供调动。这时你就可以开始探索其他选择了。
对等指导是指你与与你处于大致相同水平的人合作,相互支持。把它想象成和朋友出去喝咖啡,好好聊聊工作中困扰你们的事情。
您可以很容易地建立这种类型的关系,特别是如果您的组织中还有其他项目经理的话。一个正式的方法是在整个团队中把自己组织成两人或三人。
或者,非正式地,简单地选择一个人(或几个人),你想随着时间的推移建立更好的工作关系。约那个人出去喝咖啡(“out”可以指办公室的咖啡机),让谈话自然而然地展开。如果你认为正式确立你们的关系是个好主意,那就和他们谈谈,预约一些会面,互相支持。
你所要做的就是充当一个传声板,成为一个支持的耳朵,并在被问及时提供意见!
找一个和你水平差不多的人,每月有时间吃一次午餐,就你面临的问题进行非正式的交谈,通常会更容易一些。通过这种方式,您可以与其他项目经理建立稳固的工作关系。
做导师的好处之一是能够接触到导师的网络和关系。同龄人的网络不太可能与你自己的网络有很大不同。虽然他们可能会把你介绍给一些有趣的人,但他们可能缺乏高级经理可以给你的职业发展带来的影响力。
而且,虽然他们可以帮助你思考你面临的挑战,但他们不太可能比你有更深刻的经验。
这些缺点表明,与你拥有不同技能或背景的同龄人可能具有价值。在具体的项目管理技能方面,他们不会像导师那样有效。但在一般的管理、领导或专业事务上,以及对你更广泛的职业发展更有帮助。
加入一个小组指导计划。在这里,来自不同企业(或大型组织)的一小群志同道合的人聚集在一起,分享他们的经验。这些通常是由一个促进讨论的小组领导领导的,经验的质量取决于主持人的技能。
外部团队指导是在组织之外获得职业支持的一种方式。
主要的优势是你可以在一个结构良好的团队中获得广泛的经验。更多的人会对你给团队带来的问题有更好的见解。
无论你身在何处,在线小组都能让你轻松加入,如果你所在的地区没有太多面对面交流或指导的机会,在线小组是一个不错的选择。
参加团体活动通常是有费用的——无论是本地的还是在线的。不过,你可以把这笔钱作为业务费用报销。就像我说的,主持人的素质会有很大的不同。
指导是一个长期的承诺,一个持续几个月(有时是几年)的过程,以支持你的职业目标。然而,如果你有具体的问题,你可以简洁地描述,互联网是一个很好的地方得到支持。
利用LinkedIn或其他网站上的项目经理论坛ProjectManagement.com,或加入相关的Facebook™群组。把你的具体问题写在一篇文章里,然后等待答案。
为了最大限度地利用论坛,请确保尽可能多地参与论坛。你可能会惊讶于你已经有这么多要分享的东西。寻找机会加入小组,并回答其他人的问题。如果论坛的版主和成员认为你是社区的活跃分子,人们就更有可能看到你的请求和问题,并对他们做出回应。
适合快速、简单的查询,例如查找模板、工具推荐或特定技术的帮助。
在论坛帖子中很难解释个性和利益相关者的关系,所以这种支持对于你在工作中发现自己处于棘手的人际关系情况不太有用。接受我的建议:虽然论坛上的许多人都在尽力提供帮助,但要评估他们说的话,并做出自己的决定——你不一定知道他们在某个话题上有多少经验或技能。
有时,项目经理会受困于寻找能帮助你实现职业目标的“导师”。它不必是二元的。你可以有几个导师,他们都能给你和你的职业提供不同的东西。
例如,来自你自己公司的导师可以提供一些不同公司的人无法提供的东西,因为他们知道你每天接触的人的性格。
根据我的经验,最好是让关系自然发展,而不是试图强迫他们进入指导模式。然而,这取决于你想从导师身上得到什么。如果你想找个人在工作中遇到挑战时支持你,并充当你的顾问,你可以做到这一点,而不必使用“导师”这个词——即使你们俩都意识到你正在做的事情。
有一个导师有很大的好处。你还在等什么?
请在下面的评论中告诉我们,并为其他地方找到一个好的项目管理导师提供任何建议。
再看看伊丽莎白的项目管理叛逆者指导计划.
Elizabeth Harrin是一名项目经理,也是几本关于项目管理书籍的作者。她写了一个屡获殊荣的博客,并经营着一个名为Project Management Rebels的团队指导项目,该项目为那些在非教科书世界中管理项目的人提供帮助。加入她的Facebook群组Project Management Café,以获得一般性支持,并在支持的环境中讨论项目。
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