好的会议不是偶然的

有时，项目经理的生活似乎就是从一个会议到下一个会议的持续跋涉。你要负责领导他们中的一些人，这也于事无补!所以，创建一个好的项目会议对你来说很重要。

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习，所以，坐下来享受吧

成功召开会议的建议

我们都见过没完没了的会议提示列表:

• 提前制定一个议程
• 只邀请合适的人
• 开始时间
• 确保每个人都能做出贡献
• 使用停车场以避免偏离轨道
• 边走边总结和总结
• 在黑板上写下你的行动
• 跟进

等等，等等，等等……

我去过那里，做过那种事!

所有这些建议都假设你的会议遵循一个相当标准的模式。

但是你有多少次坐下来，在一个安静的地方，有足够的时间，设计你的项目会议?

什么?设计一个好的会议?

如果我说你需要促成一个为期两天的研讨会，我敢打赌你会花2到10天的时间来设计和计划它。

这很重要。也许6到12个人会投入几天的时间。工作坊需要产生成果。

但项目会议吗?他们只有一个小时…

• 一个月一个小时，也就是说。
• 或者每两周一个小时。
• 或者一周一个小时。

你的项目要多长时间?

• 六个月?
• 一年……
• …或两个?

让我们以一个18个月的项目为例

对于我过去管理的那种商业项目来说，这是一个合理的平均水平。

假设你有一个六人的团队，每月开会一次。

每次会议持续一个小时…

超过100个工作小时。

这和参加为期两天的研讨会的六个人差不多。

你现在明白了吗?

你为什么不在项目过程中花几天时间来设计和回顾项目会议呢?

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项目经理需要什么工具?

我在几个论坛上问过项目经理，作为一个项目经理，你需要什么物质上的东西。他们回应辉煌。我把他们的答案整理成工具包列表。我添加了我自己的。

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