严肃:如何成为一个实质性的项目经理

如何成为一个实质性的项目经理

庄重是每个项目经理都应该追求的目标。这是一种权威感,让人们相信你的判断,依赖你的建议。而且,虽然经验、业绩和坦率地说,白头发有助于你的庄重,但还有更多的原因。我们都遇到过很多这样的人,但他们的话在周围的人看来却没什么分量。

同样,你可能也遇到过一些还很年轻、经验相对不足的人。然而,出于某种原因,你想要相信他们。他们说的话和他们说的方式不仅有说服力。不,它也很重。它给人们留下的印象是,这里是一个值得倾听和认真对待的人。

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这不就是一个项目经理该有的样子吗?

如果你这么认为,那就往下读。我们有很多建议给你。

什么是“庄重”?

重力是赋予物体重量的物理力。

拉丁词“gravas”也来自同一个词根。这是罗马人的美德之一,它传达了一种严肃、尊严和重要观点的感觉。这是人们对他们的政治家、公众人物和将军的期望。

如何成为一个实质性的项目经理

如何成为一个实质性的项目经理

我们今天也同样想要……

当然,我们希望从政治家、公众人物和将军那里得到它,但我们并不总是能得到它。但我们也希望它来自提供服务和领导社会所依赖的组织的专业人士。其中就包括你:项目经理。

难道我们不需要一个深思熟虑、有洞察力、有战略眼光、严肃而有尊严的思想家吗?

这并不意味着你不能使用幽默和即兴发挥。但这确实意味着你周围的人可以信任,你知道什么时候该玩,什么时候该严肃。这样,他们在你手里会感到安全,相信你的判断,并寻求你的意见。

这对你来说是一笔巨大的财富,当你想:

  • 领导和激励你的团队
  • 激发你老板、客户或赞助商的信心
  • 参与和影响你的利益相关者

和为什么这很重要?

如果你是一名项目经理,或者渴望成为一名项目经理,你可能会发现自己有以下想法:

“我的经理说我不够庄重”

“我想让我的项目管理事业更上一层楼,但人们不把我当回事。”

“在更大的项目中,我总是被忽略”

“有人告诉我,我太年轻,不能担任这么高级的职位。”

“我有时会被合作伙伴和客户吓到,当我有话要说的时候,我不会说出来。”

“在一个传统上由男性主导的行业里,作为一名女性,我被视为无足轻重的人,我发现自己的贡献很难被人听到或认可。”

要想在大项目的高层中有效运作,你需要让你的同事认为你有影响力。要做到这一点,你需要注意你说了什么,怎么说,以及什么时候做出了贡献。但是,如果你能找到一种方法让周围的人对你充满信心,你就更有可能成为最高团队的一员(而不是局外人)。在大圆桌上拥有一个有影响力的声音需要“庄重”。

当缺乏庄重的时候

如果缺乏庄重,人们会知道。但是,当它出现时,他们会坐直并注意到你:

人们向她寻求思想和建议。”

他的想法总是会影响到项目委员会,尤其是在出现不确定或分歧的时候。”

她一说话,人们就会刮目相看。”

有了庄重,你的领导力就会上升一个或三个等级。你在高层的贡献将产生影响。你会得到应有的关注。你的想法很有分量。当你做得正确时,庄重不是面具或表演。这是确保你在重要讨论中被倾听的一种方式。

你最大的商业资产

在任何情况下,是什么让最优秀的人脱颖而出?

是他们的财富,他们的智慧,他们的外表,他们的精力,他们的魅力?

我不认为这是其中任何一种,尽管你可以找到很多这两种的例子。相反,我认为这是更为根本的东西。无论是商业、政治、体育、慈善、教育、服务还是娱乐领域的顶尖人士,都有一个共同点。

我们倾听他们的声音。

我们想听听他们要说什么。而且,正因为如此,我们很可能会被他们的观点所影响。

当然,这也是领英影响者项目的基础。这里有一个例子,一个企业给来自各个领域的顶级人士提供一个平台,因为我们想知道他们要说什么。

当你到了这个职位,你的话会有额外的分量。因此,我们用来形容这些人共有的特征的词就是“重量”。这是庄严。

在我看来,庄重就像一个反馈系统。我们听那些严肃的人说话,而人们之所以严肃是因为我们听他们说话。因此,关键在于开始这个自我强化的过程:获得一些威严。因为,毫无疑问,让别人倾听你的意见,让别人寻求并重视你的意见,将是你最大的商业资产。

在这篇文章中,我将以技巧和技巧的形式提供许多关于如何发展庄重的建议。但我想从最好的开始。

摩根·弗里曼的秘密配方

在我看来,如果有一个人一直是严肃的榜样,那就是演员摩根·弗里曼(Morgan Freeman)。

事实上,很少有演员能扮演这种无处不在的角色,上帝,而且没有人能像他那样……庄重。我不知道摩根·弗里曼作为一个人是什么样的,但他的角色往往有一种深度,一种坚实,一种吸引我们的重量。他们很严肃。

那么弗里曼塑造这些角色的秘诀是什么呢?他说得很简单——尽管你会发现这远非易事:

静止。这就是全部,这也是最难的事情。学习如何保持静止,如何真正地保持静止,让生活发生——这种静止变成了一种光辉。

你有没有注意到有些人似乎不太着急?他们看起来多么平静——不激动,不烦躁;病人。

正是激动和匆忙剥夺了我们的影响力,因为它们暴露了我们缺乏自信。

如果你想要庄重,慢慢来,慢慢来。而慢的终极表现就是静止。

威严背后的真正力量

让我们进一步扩展这个想法。当我们遇到一系列符合我们对权威、信誉和智慧期望的态度和行为时,我们就会意识到它的严肃性。

在一定程度上,是什么造就了庄重,取决于你生活和工作的文化和社会。我的专长是西方英语文化。但我确信有一件事超越了所有人类文化。

你的说话方式

如果庄重意味着不匆忙,这适用于你的演讲,也适用于你的动作。平稳、从容的语速传达出你对说话内容的自信。

作为一个额外的好处,慢慢地说话可以增强你对自己讲话的控制力和放松声带的能力,让你的声音表达出所有自然的共鸣。这将允许人们听到的成分是在你的音域的底端。较深沉的音调往往传达出权威。

绝对自信的人不需要大喊大叫,所以音量也要小一些。当人们选择努力抓住你的重要观点时,你知道你已经吸引了他们的注意力。而且,在努力听你说话之后,他们会更加重视你说的话。

沉默的力量

放慢语速的终极方法,在语言上相当于“静止”,就是沉默。

然而,这是很少有人能掌握的。在适当的时候使用,它会对你的论点产生毁灭性的影响。你的贡献还能有多微妙和低调呢?

如果你没有什么见解或贡献,请记住,聪明人总是能找到一些聪明的话来说。但路德维希·维特根斯坦说得很有道理

凡是不能说的,就必须保持沉默。”

不要害怕没有观点或答案:没有洞察力比肤浅的洞察力好。

但是沉默有它自己的力量。我经常建议我的教练,在谈话中,

最能适应沉默的人有一个优势:他们有控制力。

你可以用沉默作为提问,作为回答,或者作为赢得争论的一种方式。

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一个问题

你有没有注意到,大多数人是多么不顾一切地想要打破谈话中的沉默?

如果你问一个问题,你就会得到一个答案。但如果你用沉默来回应,你通常会得到更多。急于填补沉默的对方会说任何话来缓解他们的不适。有时他们会对你的问题给出一个新的答案——一些埋藏得更深的东西,也许是他们不打算泄露的东西。

一个答案

沉默本身就是一个伟大的答案。

我们经常急于回答别人的问题,担心任何拖延都表明我们没有现成的答案。所以很明显,我们信息不灵通或者思维迟钝。这是错误的。你的快速回答告诉我:

我的问题很简单,答案也很明显,我是个傻瓜。

你为什么要让我觉得自己像个傻瓜?”

当然,你不会轻易让我觉得自己像个傻瓜。所以也许你的快速回答让我觉得

你插进去,你不思考,你不太关心我的问题,你不听它的微妙之处,你给我的回答是老套的,你是个傻瓜……”

你为什么要出丑?

另一方面,在一阵沉默之后,一个缓慢的回答对我说:

你停顿了一下,思考了我的问题,这是一个好问题,你意识到这一点,你尊重我重新思考如何回答这个问题,你是一个聪明人,我应该听听你的回答。”

你为什么不停下来?

一个论点

当你在辩论一个话题时,有时沉默是你表达的最有力的观点。

它能让你的听众替你表达你的观点。它可以说不是"我无话可说"而是"你希望我说的话不值得说".沉默为听者创造了填补空白的空间。

明智地使用沉默,它会增加你的话的分量。

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如何培养庄重

现已于网上发售课程:我的在线视频课程,“如何培养庄重”

本课程包含21个短视频,内容超过一个小时。大多数视频都包含一个不到5分钟的简短演讲,向你介绍一个简单的想法,帮助你增强自己的庄重和权威。

它们一起构成了一套全面的技术,将使你成为一个专业的——和一个项目经理——实质性的。你会成为人们向你寻求建议、见解和指导的人。

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增强庄重感的三个有效建议

我已经讨论过静与静的重要性。我想再提供三种技巧来培养以S开头的庄重。

空间

我们谈论庄严的光环,就好像它在你周围创造了一个空间。你可以做很多事情来创建它。

我们都有一个“泡泡”的个人空间,别人可以发现,通常也会尊重它。当你和别人在一起的时候,想象你的泡泡膨胀到正常空间的两倍,三倍,四倍,一直延伸到房间的边缘。当你想象这一点时,它会改变你的肢体语言给周围人的微妙暗示。你会注意到他们会保持较远的距离。

你也可以通过调低音量和身体前倾来吸引别人。这将给他们一种场合感,并强调你在多大程度上控制了谈话。

合成

到目前为止,我对你所说的内容还没有说什么。我需要假设,如果你想让人们听你说,重视你说的话,你就有值得他们听的东西。但是,庄重的人说话的本质特征是什么呢?

你最常听到的是合成。许多我们认为有智慧的人,他们说话有很深的权威,能够从不同的角度看问题,理解广泛的学科。他们几乎肯定会在一个狭窄的领域拥有深厚的专业知识,但这种深度并不是以广度为代价的。因为他们所能做的,是把不同方面的理解汇集在一起,在他们的组合中创造新的见解。

庄重要求你有广泛学习的能力,并能形成有助于推动思想发展的新关系。

总结

庄重的人会展示的另一种才能是,他们能化复杂为简单,化模糊为清晰。它们简化了(另一个S)。

聪明的人通常会投入他们的想法,以确保他们的想法被倾听。他们会对每件事都有自己的看法,并觉得有必要尽快分享所有的想法。更聪明的人等待,观察,然后评估和总结他们所听到的。它们带来清晰、有根据的评估,尤其是深刻的洞察力。

有更多的…

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职业的严肃性是一个大话题。即使在这篇长文中,我也有更多的东西需要学习。所以我决定做我的在线视频节目,“如何培养庄重”可透过网上查阅课程。本课程包含21个短视频,内容超过一个小时。大多数视频都包含一个不到5分钟的简短演讲,向你介绍一个简单的想法,帮助你增强自己的庄重和权威。

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关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

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