绿色项目管理:你准备好可持续思考了吗?

绿色项目管理:你准备好可持续思考了吗?

绿色项目管理还不是每个人都谈论的话题。但它应该是。项目管理的可持续性优先是我们必须注意的。一些项目经理每天都在应对可持续项目管理的挑战。

但其他人不了解它的含义以及如何领导一个绿色项目。对他们来说,绿色项目管理只不过是行话。这种情况不能继续下去。世界已经意识到有必要控制我们的发展,使其更具可持续性。绿色项目管理发挥着很大的作用。不能发挥自己作用的项目经理在全球职业市场上的价值将会降低。

世界议程终于在转变

今年秋天(2020年),中国提出了到2060年实现碳中和的坚定目标。欧盟和英国也在2020年底发出了类似的声明。虽然现任(2017- 2020年)美国政府坚决反对应对全球气候变化的原因和影响,但这是即将到来的美国总统大选中的一个大问题。

作为一名项目经理,我非常清楚我们在建设基础设施、产品和服务方面的作用,这些将决定我们的未来。这使我们有责任在我们领导的所有项目中谨慎行事。因此,当我们谈论绿色项目管理和项目管理中的可持续性时,我认为向我的读者提供一个明智的观点是很重要的。

谁能比里奇·马尔兹曼更适合告诉我们呢。Rich是Online的朋友课程和合著者“环保项目管理”和大卫·雪莉。他是可持续项目管理领域的主要思想家之一,并在这方面著述颇多。里奇是一名工程师和PMP,他在世界各地工作过。他是当地PMI分会的活跃成员,也是波士顿大学项目管理硕士讲师。

内容

绿色项目管理:你准备好可持续思考了吗?

交给Rich…

什么是绿色项目管理?

让我先回答一个关键问题:我们所说的绿色项目管理是什么意思?

实际上,绿色项目管理是一个非常限制来描述我想要传达给你们的重要主题。对我来说,“绿色项目管理”一词会让人联想到风车和雏菊,孩子们在田野里快乐地奔跑,或者一群霓虹色的热带鱼在珊瑚中蜿蜒游动。当然,一个“绿色项目”可以成为一个产生风力发电场或其他可再生能源的企业。它可以努力拯救珊瑚或鱼类,或者雏菊。

绿色项目管理不仅仅意味着生态

然而,真正的我想要传达的理念并不局限于生态学。当然,它包括生态倡议,但绝不仅限于此。

我想让你在看完这篇文章的时候三个关键要点

  1. 可持续发展并不总是关于“绿色”
  2. 你、你的项目、你的企业和你的星球都将受益于采取这样的措施项目成功的整体的、长期的视角当启动、计划和执行一个项目时
  3. 你的权力比你想象的要大得多关于如何使用该视角来影响项目决策

我想继续讨论的焦点是可持续性在它真正的、最充分的意义上.你可能知道,可持续性有三个要素(生态、经济和社会——见图)。

可持续发展的“三圆”模式(标注重叠部分)。

很多人也称之为《人、地球与利润》.而且,这有时也属于“企业社会责任”,虽然我更喜欢坚持的想法“三重底线”.当我们说“环保项目管理”我们的意思是,该项目考虑了所有这些方面的长期考虑:


  • 社会层面
  • 地球
    环境层面
  • 利润
    经济层面

三个问题

这就引出了一个重要的问题。这是我们在项目中经常问的第一个问题:

  • “这个项目能在经济上持续产生价值吗?””

然而,这个问题可能不是正确的问我们是不是政府机构的问题。当然,它不是只有问的问题即使这是一家以营利为目的的企业。剩下的问题是:

  • “这个项目对社会有积极的贡献吗?””
    或者,至少,它会限制对社会的负面影响吗?
  • “这个项目会对环境有积极的贡献吗?””
    或者,至少它能限制对环境的负面影响吗?

三重底线

三重底线(Triple Bottom Line, TBL)的概念是由英国咨询公司SustainAbility的创始人约翰•埃尔金顿(John Elkington)在1994年提出的。

他建议,除了通常的以利润为基础的衡量公司业绩的底线措施,企业也应该准备一个底线措施“人们账户”在一个“行星账户”;由此产生了利润、人类和地球三大支柱。

这些通常表示为三个重叠的关注点圈,它们清楚地代表重叠涉众组的三个观点。

埃尔金顿在他1997年的书中描述了三重底线,《拿着叉子的食人族:21世纪商业的三重底线》

绿色项目管理的彩虹

也就是说,我们可以从“绿色彩虹”的角度来考虑绿色项目管理,它跨越了风电场或物种拯救计划的概念,到一个本质上似乎与生态、当地社区或任何接近“绿色”项目的刻板概念无关的项目。

绿色项目管理的彩虹

在上图中,你可以看到这个光谱有四个点来说明绿色项目的范围。

1.这些项目是绿色的定义

“绿色定义”的项目具有与环境密切相关的属性。任何项目利益相关者都会立即意识到这与“拯救地球”或当地社区的联系。例子可以是:

  • 建造风力发电场
  • 一个拯救物种的倡议
  • 亚马逊向全电动车队的转变
  • 食品制造商努力寻找公平贸易的巧克力供应商(百胜)

2.按项目影响划分为绿色的项目

这些项目——通常是基础设施项目——涉及建筑、搬运泥土和大量使用机械。它们可能会在建造过程中或建造完成后对社区或环境产生重大影响(负面影响),或者两者都有可能。因此,对于这种类型的项目,目标是将这些负面影响最小化。例子:

  • 英国的Crossrail和HS2项目
  • 中国“一带一路”计划中的任何一个项目
  • 波士顿的“大挖掘”
  • 印度的纳尔马达河谷开发和杰纳布河铁路桥项目
  • 沙特阿拉伯的国王哈马德堤道

请看看我们最近的一篇关于重大项目的文章,作者是乔纳森·诺曼:大项目世界:你需要知道什么以及如何开始

3.按产品影响划分为绿色的项目

有些项目是关于设计和创造一定会对环境产生影响的产品或服务。我们在这里谈论的是项目的产品——稳定状态下使用的产品或服务。这是按产品影响分类的绿色类型。例如,一种新的单杯咖啡机,虽然使用的是公平贸易咖啡,但每次使用后也会产生一个不可回收的塑料杯。在全球范围内,这些工厂平均每年产生110亿个废杯。这些杯子大部分都被扔进了垃圾填埋场。因此,项目经理在为项目制定可持续发展议程方面发挥着重要作用。

4.这些项目是总体环保

这些项目似乎与可持续性或“绿色”没有任何联系。他们没有试图减少能源的消耗,他们没有拯救任何物种,他们没有试图解决一个社会问题。一个例子就是会计软件的新版本。它的目的只是让会计师的生活更轻松,并为软件公司赚钱。

焦点范围

事情是这样的。看看这幅图,你就会明白这一点对可持续性的关注逐渐消失当你从左向右移动时。这是因为“总体绿色”项目——这个与可持续性没有明显联系的项目——与经济和生态可持续性没有明显联系。

但确实如此!无论是否直观,这些项目的许多产品(和成果)都对环境产生了重大影响。例如,一个名为GreenTouch的IT公司联盟能够完成一项减少的碳排放量相当于旧金山街道上所有的汽车简单地通过改变一个标准的算法来打开和关闭光学放大器。软件变更对环境产生了巨大的影响!

真正的绿色项目管理

因此,这意味着,作为项目经理,当您移动到图表的右侧时,您必须将可持续性思维推向最前沿的努力量也会增加。当你接近“总体绿色”项目时,更需要你领导项目朝着可持续发展的方向发展。这是非常真实的绿色项目管理。

如何进行绿色项目管理?

我们需要更全面、更长远地看待项目及其结果。但我们怎么才能做到呢?

这需要有意识的努力来扭转局面。

我的意思是转身。见下图。在这种情况下,项目经理正在做他们的事情,努力了解项目中发生了什么。在图片中,他的脸远离了项目的长期结果,他的时间表是微观的。然而,他并不这么认为。他以小时、天、周、月为单位来看待项目交付的传统观点。

项目经理对现在的狭隘看法

然而,五年后,该项目本身将成为一个遥远的昙花一现。现在,项目的结果将(希望)向组织和其他涉众交付持续的利益和价值。在下面的图片中,你可以看到一个不同的项目经理用双筒望远镜从长远的角度看问题。

项目经理的长远发展潜力

你是哪一个?

事情是这样的:这可能是同一个人!

项目经理可以从更长远的角度出发,考虑项目“产品”推出后的考虑因素、风险、影响和结果。他们可以这样做他们的项目仍在进行中。这意味着当他们启动、计划和执行他们的项目时,要利用更广泛、更长期的观点。

因此,他们可以做出一些今天很容易实施的决定,而这些决定在十年后会对生态、社会甚至经济产生更大的影响。想想上面的GreenTouch例子。

如何长远思考

这意味着思考超出项目的结束日期,并将这种思考带回项目团队。这也意味着要向当权者讲真话。

你可能需要做出改变(例如,更换材料),这在现在看来可能很贵。但这种改变是有意义的,因为它为稳定状态下的整个三重底线提供了什么。

反过来,这意味着你需要能够与高级经理和赞助人沟通,将他们引向他们组织的使命和愿景声明。我建议你现在就去你所在组织的主页,访问“关于我们”部分。我相信,你会发现关于对地球、对社区、对企业负责任的承诺。

如果人们质疑项目决策,你可以使用这些语句,意思是:

  • 你现在要承担额外的“优质或负责任的采购成本”
  • 为了避免以后的“可持续性差的成本”。

反思这本书环保项目管理:十年后

自从大卫·雪莉和我写了一本叫“环保项目管理”.而且,距离它获得PMI的克莱兰文学奖还不到10年。从那时起,发生了很多事情。

我们是这样介绍这本书的:

“我们亲身体会到,企业开始意识到绿色的价值。当然,这与普通人群中越来越多的“绿色浪潮”意识是一致的。事实上,围绕绿色企业的讨论很多,但关于绿色项目、绿色项目管理和绿色项目经理的讨论却很少。这对我们来说很有趣,因为我们将项目视为业务的“业务端”。毕竟,项目是商业想法变成现实的地方。根据定义,项目使用资源.因此,项目不应该成为绿色企业关注的一个关键领域吗?

“我们决定尝试填补我们认为对绿色项目管理缺乏关注的问题,并将精力(请原谅双关语)、研究和建议集中在绿色商业上,将其作为商业的缩影,即项目管理,并将其整合到这本关于绿色项目管理的书中。”

环保项目管理,里奇·马尔茨曼和大卫·雪莉著
CRC出版社,2010年

绿色浪潮

已经十年了。我们谈论的是“绿色浪潮”。

而且,尽管我们认为大多数项目经理“理解”了“绿色”的概念,但对于“绿色项目”的构成仍然存在很多误解。正如我在本文前面提到的:

绿色项目的重点不一定是拯救一个物种。它关注的是一个规划过程,其中包括对经济、生态和社会影响的考虑,这些影响超过了项目的结束日期。”

逐步成为可持续发展思想和绿色项目管理的领导者

让我从我们学科的命名方式开始。我们被称为项目经理。多么严重的用词不当!

经理们监督各部门,决定谁得到哪个办公室。好吧,他们做得更多,但更侧重于对员工的监督。根据定义,项目是唯一的(这意味着它们正在处理未知)。从本质上讲,项目将来自许多不同学科(营销、工程、广告、安装、软件开发、法律)的人聚集在一起。此外,指定运行项目的人通常不是这些贡献者的职能经理。这意味着她必须在没有主管资格的情况下最大限度地发挥他们的作用。这意味着项目“经理”必须依靠灵感、榜样和为团队服务。所有这些都是领导的形式,而不是管理。所以我们应该被称为项目负责人!

绿色项目领导:成为可持续发展思想的领导者

如果我们真的想要“拥有”项目领导者的头衔,我们需要站出来,摆脱只看时间、范围和成本的陷阱。我们还必须考虑结果、利益和价值。当然,价值包括经济价值、社会价值和生态价值。利润,人,和地球。

我们需要在项目开始时让我们的团队看到这些考虑。我们需要得到以下方面的认可和支持:

  • 高级经理
  • 赞助商
  • 其他强大的利益相关者

这样我们就可以在项目一开始就对这些三重底线价值做出有意义且一致的陈述。

此外,我们需要在项目期间不断加强这些信息。

绿色项目管理仍然必须是健全的项目管理

这并不意味着我们可以忽略结束日期。这也不意味着我们必须牺牲对项目“效率”的关注。我很遗憾地说,我们仍然不可避免地仍然有责任:

  • 准时
  • 在预算之内,并且
  • 满足需求。

然而,这一努力现在将集中在一个更真正地交付价值的项目上

  • 组织
  • 相关人员,以及
  • 地球的福祉

你自己的“可再生能源”

前面我提到过,作为项目经理,你的一个权力来源是与企业的使命、愿景和价值向上联系。这有时意味着要高于中层经理。

你也可以和你的员工联系起来。研究表明年轻的劳动力对环境和社会问题有更深刻的认识和承诺.他们更有可能被企业“代表”的东西所激励。当你需要确保与三重底线思维相关的信息(和行动)占据主导地位时,就利用这一人口统计数据。

德勤要说的是……

这里有一个例子德勤全球千禧一代调查2020

“德勤2020年全球千禧一代调查调查了超过27.5万千禧一代和z世代在新冠肺炎大流行开始前后的观点,以了解他们对商业、政府、气候和大流行等问题的看法。

“调查显示,尽管千禧一代和z世代面临着个人挑战和焦虑的个人来源,但在大流行爆发前后,他们仍然关注更大的社会问题。”如果说有什么不同的话,那就是大流行加强了他们帮助推动社区和世界各地积极变革的愿望。他们还在继续推动一个世界,让企业和政府反映出对社会的同样承诺,把人放在利润之前,把环境可持续性放在首位。”

随着越来越多的千禧一代和Z世代员工加入您的项目,他们将支持您推动绿色项目管理。这意味着,如果你做出的决定在短期内看似“错误”,但从长远来看是“正确”的,他们会支持你。他们将在项目产品的长期结果和影响中拥有更大的利益。

负责项目管理

我认为绿色项目管理是负责任的项目管理。在其对可持续发展的关注中,它对未来和现在都负有责任。

如果你对此感兴趣,不要感到孤独。越来越多的学者、实践者和项目经理希望从他们的项目中考虑持久的经济、社会和环境价值。他们正开始巩固在这一领域的各种努力。最近成立的组织就是一个例子负责项目管理

“永远不要怀疑一小群有思想、有决心、有组织的公民可以改变世界;事实上,这是唯一的一件事。

玛格丽特·米德

他们的目的

它们的目的是:

“我们正在探索责任在项目和项目管理中的意义。来自经济学、科学、伦理学、环境法和可持续发展等一系列行业和学科以及项目管理的项目专业人员、教育工作者和研究人员正在为讨论作出贡献。你被邀请加入我们的旅程。

我们的目标是改变人们对项目管理的看法。实现项目成功越来越具有挑战性,确保项目成功需要关注项目背景以及成本、时间和质量等参数。项目专业人员需要新的理解和新的能力来应对项目的社会、环境和经济背景的复杂性。我们的宗旨是贡献思想、活动和资源,以支持项目管理专业的发展。

负责任的项目管理宣言

这个小组还发表了一篇宣言由10个“驾驶原则”(见下文)和一个负责PM指南.他们还宣布2021年为国际负责任项目管理年。

负责的项目管理10个驱动原则

请注意,该小组还与联合国的17个可持续发展目标保持一致,并将它们组织在项目管理小组中(见下图)。

联合国的17个可持续发展目标

我觉得项目经理有责任更多地了解这些目标,并使他们的项目与这些目标相一致。你可以在这里了解这些细节这一链接来自联合国

结束这一切

结果出来了。绿色项目管理并不是真正的绿色。

如果你超越传统的时间、范围和成本的限制,扩展你的思维,你的项目将会更加强大,并提供真正意义上的价值。你有比你想象的更大的力量去做这件事。

项目时间线的结束并不是项目的结束价值交付,利益实现你的项目,这是开始.这样想吧!认为可持续!

如果您对Rich或Mike有任何意见或问题,请在下方评论,我们一定会回复所有的意见。

更多关于项目管理中的可持续性思维

而且,如果你想听里奇谈论这些想法和他出色的有效性/效率图表,看看这个视频:

作者简介丰富Maltzman

Rich Maltzman认为自己是一个“实践者”——目前是波士顿大学的硕士讲师、作家和顾问,他为学生和客户提供深刻、丰富的学习经验和/或改善的结果。pracademic中的“实用”部分来自于他在电信行业40年的职业生涯,主要是在工程和项目管理方面。在大学阶段,他的重点始终是将弱点转化为优势,同时教客户/学生如何将所学技能应用于日常情况。里奇是EarthPM, LLC的联合创始人,该公司致力于将可持续发展思想融入项目管理。他将项目管理的整体和全球观点整合在一起,在国际咨询和演讲活动中,他的重点是项目的长期成功,着眼于生态和社会系统。他在PMI的projectmanagement.com网站上的博客非常受欢迎。Rich是即将发布的第七版PMBOK®指南的评审委员会成员。

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  • Fluix 说:

    主要任务是在经济、需求、环境和机构干预或项目等可持续发展原则之间取得平衡。在对项目进行管理决策时,实现平衡与在排他性原则之间进行选择的问题有关。

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