如何预测你的|视频项目未来的预算挑战

如何预测你的|视频项目未来的预算挑战

为什么这是一个问题?为什么你需要预测未来的预算挑战?因为改变是会发生的!事情会改变或出错。

如果你没有预见到预算的挑战,你的反应将永远是被动的。

但是,作为一个项目经理,你的工作是掌控一切——这意味着预测事件并在失去控制之前采取行动。

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习,所以,坐下来享受吧

如果你没有预见到预算的挑战,你的反应将永远是被动的。

但是,作为一个项目经理,你的工作是掌控一切——这意味着预测事件并在失去控制之前采取行动。

《水平扫描

所以,你需要像猫鼬一样不断地扫描地平线。

所以,你在寻找什么,你如何发现它,你如何应对?

首先,你在找什么?

以下是预算挑战的一些主要原因:

  • 需求的变更
  • 新的利益相关者出现了(或者你不知道的利益相关者或者你没有接触过的利益相关者)
  • 价格变动的原因如下:
    • 通货膨胀
    • 汇率
    • 借款利率
  • 发现新的风险
  • 需要返工或补救的问题、事故、错误或失败
  • 创建预算时的估计错误

第二,如何发现正在出现的预算挑战?

监控领先指标:

  • 开支vs计划
  • 挣值
  • 正式的风险登记册审查
  • 监控可交付成果的质量
  • 注意变更请求的模式
  • 监督团队成员、承包商、顾问和供应商的工作表现
  • 保持你的耳朵在地面:倾听利益相关者的意见,把握情绪
  • 与团队成员交谈,倾听他们的担忧
  • 跟踪原材料成本和外汇变动

第三,如何应对预算挑战?

这一切都归结于时间、成本、质量和范围这四个约束条件。因此,您可以:

  • 确保额外预算
  • 调整项目进度
  • 质量上的妥协
  • 缩小你的范围

当然,您也可以重新设计整个项目过程或可交付集。看看我们的视频吧价值工程

然而,请注意,这也可能对您的项目的利益概况和价值交付产生影响。所以,你需要重新审视你的业务案例或项目提案

为您精心策划的视频推荐,与项目预算挑战相关:


项目经理需要什么工具?

我在几个论坛上问过项目经理,作为一个项目经理,你需要什么物质上的东西。他们的反应非常热烈。我把他们的答案整理成工具包列表。我添加了我自己的。

检查项目经理需要的工具包

注意链接是关联的。

了解更多

更多精彩的项目管理视频,请订阅在线YouTube频道

如果你想学习基础管理课程——YouTube上的免费培训,每周有两门新的管理课程,请查看我们的姐妹频道,管理课程

欲了解更多项目管理主题集视频,请加入我们的项目管理免费学院

欲了解更多主题系列视频,请加入我们的项目管理免费学院

如何预测你的|视频项目未来的预算挑战点击推特

关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

跟我来吧:
>
Baidu
map