如何在9个简单的步骤创建一个甘特图|视频

在之前的视频中，我用了不到5分钟的时间描述了什么是甘特图。但总有人问我如何创建一个。所以，在这个视频中，我将向你展示如何制作甘特图。

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习，所以，坐下来享受吧

甘特图与软件无关

很多人会认为制作甘特图要从“首先打开你的软件应用程序”开始。

这与事实相去甚远。在这个视频中，我不会对你用来创建甘特图的工具做任何假设。

它可以是:

• 纸和笔
• 绘图应用程序，比如PowerPoint或Slides
• 电子表格，如Excel或Sheets
• 一个项目管理工具，如MS Project或Gantt Pro
• 一个全面的项目管理信息系统

让我们来看看九步。

1.列出你的任务

这一步最好从你的工作分解结构(WBS)开始。无论你将WBS表示为产品还是任务，你都可以很容易地获得任务。

你需要一个相当详细的清单，需要涵盖所有内容。

而且你还希望它有逻辑地分组，分为阶段、主题或工作流。

从WBS中工作对这两方面都有帮助，所以看看我们的视频，“如何创建工作分解结构:WBS大师班”。

2.设定约束条件

你的任何任务都有固定的开始或完成日期吗?将此信息添加到任务列表中。

3.设置依赖项

哪些任务依赖于其他任务?通常，这些将是完成到开始的依赖关系，但其他依赖关系是可能的，尽管不太常见。从开始到结束的依赖关系是非常罕见的。我们有一个关于这个的视频。

一旦你有了依赖项，你可以做两件事:

• 加上任何滞后或领先
• 延迟是相互依赖的任务之间的间隔。例如，任务B在任务A完成后开始，滞后3天(例如，混凝土凝固或涂层固化)。领先是一种负滞后。因此，如果任务B在任务A结束前2天开始，这是一个领先2天的完成到开始依赖关系。
• 将任务按顺序排列在一个组中，使最终的甘特图更容易阅读。

4.为任务分配资源

为每项任务确定正确的资源(人员)。检查他们的可用性并确认他们愿意完成任务。

如果两个任务需要同一个人完成，你就不能同时安排它们——除非这个人在每个任务上都是兼职的。

5.估计时间

对于每一项任务，估计一下你分配给这项任务的人完成它需要多长时间。考虑一下你想要保持紧凑的进度以加快进度，还是需要确保人们有足够的时间来处理学习、挫折和合理的延迟。

6.创建你的甘特图网格或模板

甘特图的行表示任务，列表示日、周或其他时间间隔。

我建议你用阴影把周末、假期和其他已知的非工作时间屏蔽掉。

7.在甘特图上画出你的活动

8.在你的图表中添加里程碑

您可以预先确定您的里程碑，在过程的开始(里程碑计划)，并使用它们作为约束来帮助您计划。或者，您可以从重要任务和任务组的完成情况中选择里程碑。或者两者的结合。我们有关于里程碑的视频供你观看。

9.让你的甘特图尽可能有用

应用颜色编码和阴影使不同的任务脱颖而出。使用颜色或标签将资源与任务关联起来。添加箭头来指示依赖关系。

无论你做什么来让你的甘特图成为一个更好的沟通工具，总是记得添加一个键或图例，这样用户就可以理解你的代码。

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甘特图如何适合你的大项目计划?

一定要看看我们的视频:项目计划过程-如何建立有效的项目计划

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项目经理需要什么工具?

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