如何推断项目资源需求|视频

如何推断项目资源需求|视频

你的项目不会自己完成。而且,如果项目很大,你不可能一个人全部完成。所以,你需要资源。但是你需要多少人(以及多少材料和设备)呢?因此,我将解释如何为您的下一个项目推断项目资源需求。

PMI人才三角-技术项目管理

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习,所以,坐下来享受吧

项目资源管理

项目资源管理的主要挑战是如何让事情“正确”:

  • 正确的资源……
  • 只要适量……
  • 按照正确的规格、质量标准,或者具有正确的能力……
  • 在正确的地方……
  • 在正确的时间。

正确获取项目资源需求的挑战

因此,这意味着一些挑战:

  • 可用性
  • 估计
  • 冲突的承诺
  • 平衡工作负载(在人员的情况下)
  • 交付
  • 时机

估算项目资源需求的四个步骤

接下来的四个步骤是:

  1. 理解交付项目所需的活动
  2. 从活动中提取您的资源需求
  3. 把你的资源用在这些活动上
  4. 平衡你的资源使用,优化你的效率

所以,让我们一个一个地看一看。

1.理解交付项目所需的活动

针对每个活动,你可以列出你需要的技能类型,以及你需要它们的时间长度。

2.从活动中提取您的资源需求

您需要将此与能力评估相匹配。这些可能包括你需要或喜欢的技能或经验水平。对于持续时间,你需要了解估算的技巧,猜猜怎么着?是的,我们有视频和指南

3.把你的资源用在这些活动上

下一步是将这些资源分配给任务。这里也有一些很棒的工具可以帮助你做到这一点,包括:

  • RACI图,用于将人员分配到关键角色
  • 线性责任图- LRC(也称为资源分配矩阵- RAM)
  • 工作包说明-协助对活动人员的分配负责
  • 将(物质和资产)资源映射到的资源分解结构WBS任务
  • 组织分解结构将人力资源映射到WBS任务
  • 调度与主项目计划相结合的资源部署

4.平衡你的资源使用,优化你的效率

为了获得最有效的资源分配,您将需要平衡它们的利用,使用资源平滑和资源水平

注意,应用资源和平衡资源的步骤是迭代的。你很少会在第一次就得到最好的分配。

这也涉及到平衡资源需求的过程

  • 资源调度
    将活动放置在时间轴中,以优化分配给它们的资源的使用
  • 资源平滑
    将资源部署移动到计划中的不同位置,以便更有效地使用它们。在这里,时间轴是你的首要任务。
  • 资源水平
    分散时间以避免资源过度分配。它提高了交付的速度和效率,资源利用是您的优先事项。

最后,当你完成计划时,你将进入项目的交付和项目资源的主动管理。

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是什么……

如何估算项目成本:一种估算成本的方法


项目经理需要什么工具?

我在几个论坛上问过项目经理,作为一个项目经理,你需要什么物质上的东西。他们的反应非常精彩。我把他们的答案整理成一个工具包列表。我加上了我自己的。

看看项目经理需要的工具包

注意,链接是关联的。

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作者简介迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者,并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年,Mike推出了在线课程。

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