如何定义团队的基本规则

如何定义团队的基本规则

基本规则。它们是什么?您的项目团队需要它们吗?如果需要,如何设置和维护它们?这就是我们这集视频要讲的。

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习,所以,坐下来享受吧

什么是基本规则?

基本规则为团队制定了行为准则。他们解释了每个人都需要遵循的行为。

理想情况下,您的团队应该创建自己的一套基本规则,而不是由项目经理强加它们。但是,当然,有些上下文会要求应用某些基本规则。

例如,您所工作的领域具有高度安全性,或者存在安全关键活动。但即使在这里,您通常会发现,一旦团队成员理解了优先级,他们会为自己设置适当的基本规则。

团队总是更有可能接受并遵守他们自己制定的基本规则。一套好的基本规则将建立明确的期望,减少不确定性和模糊性。

然而,如果一个团队彼此熟悉,或者他们都来自相同的主流组织文化,那么很有可能你根本不需要制定基本规则。它们将隐含在现有的行为规范中——人们已经期望如何一起工作。

基本规则和团队章程

在项目管理环境中,团队的基本规则很可能是更广泛的团队章程的一部分。这包括以下内容:

  • 共同的价值观
  • 基本规则和期望
  • 过程(如决策和冲突解决)
  • 我们使用的工具
  • 权威

如何制定基本规则

下面是我用来设置项目团队基本规则的一个基本过程:

  • 决定什么是没有商量余地的
    我可能会包括道德标准、尊重、诚实和正直
    考虑:
    • 你的组织
    • 你的客户
    • 你自己,作为项目经理
  • 促进关于基本规则的团队对话。
    解释它们是什么,为什么它们很重要,以及你打算如何发展它们。
  • 让你的团队思考过去的工作和项目环境。
    好环境和坏环境的特点是什么?
  • 基于这些对话,让团队为他们想要的基本规则的候选人提出建议。
  • 如果没有的话,添加你自己的。
  • 现在要求团队删除重复的内容,按顺序排列,并整理措辞。
  • 一旦每个人都同意,把这些基本规则张贴在每个人都能看到的地方
  • 在项目团队会议上重新审视它们——如果有必要的话,重新审视它们。

在你的基本规则中应该包括什么

基本规则可能包括以下内容:

  • 守时
  • 包容、宽容、尊重
  • 责任和责任——个人和共享
  • 公平
  • 贡献和被倾听
  • 团队的社交方面
  • 保密

坚持你的基本规则

作为项目经理(和团队领导),执行基本规则并处理违规行为是您的责任。但是,团队通常会为您做这些。如果他们没有,那就迅速采取行动,但要有分寸。在极端情况下,你可能需要惩罚一个团队成员——或者将他们从团队中移除。

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关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

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