如何处理项目指导小组|视频

如何处理项目指导小组|视频

指导小组有多种职能。那么,他们需要做什么呢?作为一个项目经理,你怎样才能从他们那里得到最好的呢?

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习,所以,坐下来享受吧

督导小组及管治

首先,认识到指导小组是治理的产物。也就是说,他们的首要责任是对赞助组织负责。它是为了确保项目或程序的正常运行。

当然,也就是说,有多种表达方式,可以用以下两种方式:

  • 每个指导小组可能具有的确切职责
  • 它采用的名称。其他名称包括:
    • 指导委员会(或SteerCo)
    • 项目(或计划)委员会
    • 执行委员会

项目指导小组的作用

在一个极端……

在一个极端,你的指导小组可能做它的名字所暗示的事情。它为项目提供方向和指导,并就技术问题做出一些关键决策。在这种情况下,它并不主要负责整个项目。所以…

在另一个极端……

您的指导小组也可以代表项目的监督和问责。这可能更可能被称为项目委员会,并采取最大的战略决策。在它下面可能有一个以技术为导向的附属指导委员会。

这种二元划分允许更广泛的专业知识代表,而不会给主要治理主体带来过多的成员负担。

从你的项目指导小组那里得到最好的

没有了他们的职责,你该如何处理这群人,从他们那里得到最好的呢?

成立一个指导小组

  • 角色的第一
  • 面临着第二个
  • 职权范围(ToR)或章程-可包括:
  • 目的
  • 能力——它能看什么,不能看什么
  • 权威——它能做什么,不能做什么
  • 程序和规则
  • 官员(指定角色)
  • 会议的频率
  • 利益冲突
  • 培训,或者至少是一个培训

正在进行的项目督导小组的管理

  • 用椅子工作
  • 准备好
  • 没有意外-报告
  • 除非你真的需要这种影响——并准备好付出代价
  • 用它们来得到:
    • 建议
    • 获取资源
    • 决定
    • 签字
  • 将决策记录在案
  • 透明是通往自信的途径
  • 谦卑是助人之道
  • 介绍一个候补人选——他们需要和你的副手相处融洽,因为你可能不能一直在那里

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项目经理需要什么工具?

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关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

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