如何成为最好的项目经理

如何成为最好的项目经理

如果你是一个项目经理,或者你打算成为一个项目经理,那么我不怀疑你想成为最好的项目经理你所能。

在一个平庸和平庸的世界里,令人高兴的是,我遇到的几乎每个项目经理都渴望把他们的工作做好。因此,我想与你分享我的见解,这7件事将使你成为最好的项目经理。

做一个最好的项目经理不是为了什么

在我们讨论如何成为最好的项目经理之前,有必要说一下我认为没有必要的……

核心项目管理知识库

随便翻一本关于项目管理的书,你就会看到一系列核心项目管理知识。这里有一些例子…

PMI项目管理知识体系(PMBOK指南)

项目管理协会项目管理知识体系指南由10个知识领域组成。它们跨越5个过程组,包含许多国际热带木材组织(输入、工具、技术和输出)。这10个知识领域是:

  1. 集成管理
  2. 范围管理
  3. 进度管理
  4. 成本管理
  5. 质量管理
  6. 资源管理
  7. 通信管理
  8. 风险管理
  9. 采购管理
  10. 利益相关者管理

APM的知识体系(APMBoK)

APM在其新的第7版知识体系中没有选择一个简单的框架,讽刺的是它创造了最广泛的核心技能阵列。它将我将要谈论的许多事情与PMI所涉及的基本内容相提并论。

作为我之前说过在美国,这个知识体系代表了微妙的思维,使从业者远远超出了他们早期的基础知识学习。

PRINCE2

PRINCE2有7个原则、7个主题和7个过程。主题最符合核心项目管理技能的想法:

  1. 业务案例
  2. 组织
  3. 质量
  4. 计划
  5. 风险
  6. 改变
  7. 进步
PRINCE2方法

迈克·克莱顿的8步

在我关于项目管理的基本书籍中(如何管理一个伟大的项目),我设定了8个步骤来定义你需要做什么,当你通过你的项目:

  1. 你想要什么?(项目定义、范围和质量)
  2. 它能叠加吗?(业务案例和预算)
  3. 谁在乎呢?(利益相关者参与与沟通)
  4. 你如何得到你想要的?(计划和调度)
  5. 谁将帮助?(资源调配及团队管理)
  6. 如果出了问题怎么办?(风险管理)
  7. 进展如何?(监控、控制和报告)
  8. 它是如何进行的?(交接、结束和经验教训)

了解所有这些内容将使你成为一名称职的项目经理。了解并有效地应用它将使你成为一名优秀的项目经理。

但是,要想成为最好的项目经理,你还需要更多。这些只是进入我们这个行业的障碍。

资格和认证

如何成为最好的项目经理

毫无疑问,作为专业人士,资格证书对你来说很有价值。但是,我不认为资格、证书或考试能让你成为最好的项目经理。

那么资格证书的价值是什么呢?

  1. 首先,获得一个资格证书通常需要大量的学习。如果你做得好——也就是说,不只是为了完成考试——你对项目管理的知识和理解将会增加。
  2. 第二,所有这些研究的过程会让你接触到我刚才列出的所有观点。充分了解所有这些知识是至关重要的。
  3. 最后,如果你想让别人相信你是一个优秀的项目经理,你的认证或认证为你的学习和经验提供了支持性的证据。

这些都不会让你超越一个称职的项目经理的水平,我希望这不是你能成为的最好的项目经理!

经验

如果你想成为一名优秀的项目经理,你真正需要的是经验。

这是最大的动力,不仅是为了成为一个更好的项目经理,也是为了建立你的职业生涯,使你有资格获得世界各地的许多专业证书。大多数专业机构的会员资格都是根据你的经验来评估的,至少部分是这样。

因此,学习和经验是一个好的项目经理的基本组成部分。

学习和经验——以及从经验中学习——是成为一名优秀项目经理的基本要素点击微博

怎样才能成为最好的项目经理关于

所以,如果学习和经验是成为一个好的项目经理的主要组成部分,那就是学习经验会让你成为最好的项目经理。

从经验中学习能让你成为最好的项目经理。通过@OnlinePMCourses点击微博

对我来说,这意味着三件事:

  1. 磨练你所有核心领域的技能,这样才能流畅、巧妙、高效地传达它们。
    成为最好的项目经理意味着做最基本的工作以达到卓越的持续高水平。
  2. 识别这些额外的技能和态度这不是核心项目管理过程的特征。
    成为最好的项目经理意味着要做的不仅仅是基础工作。
  3. 发现你的优先级到底是什么——这可能意味着你要随着时间的推移改变你的观点。
    成为最好的项目经理意味着能够根据情况选择正确的优先级。

项目管理三角

不是时间-成本-质量三角关系。对我们来说还有一个重要的三角关系。这个三角形描述了什么是项目管理。

项目管理三角——优秀项目经理的三个组成部分

在我看来,项目管理包括三件事:

  1. 把事情做好
    这需要工具、技术和方法。
  2. 有条理我们如何去做。
    这就需要对我们的项目施加结构和控制的系统和过程。
  3. 个人技能一个好的项目经理所需要的。
    这也是一个优秀的项目经理和一个合格的项目经理的区别所在。

需要注意的一件重要的事情是,这三个组成部分平衡了通常所说的“硬和软”项目管理技能一方面是做事有条理,把事情做好,另一方面是个人技能的“软”。

我们将看到这些方面突然出现,当我们通过七个关键,你可以成为最好的项目经理。

成为最好的项目经理的七个秘密

让我们以项目管理三角的框架为基础。我想建议,要想成为最好的项目经理,你需要在七个方面培养经验、技能和真正的深度。

顺便说一下,我还认为你需要能够在任何项目管理中演示这些工作面试.或者,至少你需要能够展示你是如何计划发展你在这些领域的能力的。

1.任务管理

这一点应该不足为奇。识别、排序、优先次序和分配任务的能力是大多数人理解项目管理的核心。你会经常看到“代表团”被认为是良好项目管理的一项重要技能。我不太确定。委派就是把你的工作交给别人。项目经理很少会委派他们的项目管理角色。您必须做的是将项目任务分配给您的团队成员和合作者。

代表团

代表团将完整的任务授权给团队成员。一旦你把任务交给了他们,完成任务就是他们的责任了。委派可以帮助提高团队士气和参与度。但在你委派之前,你需要检查:

  • 团队成员是否具备所需的技能?
  • 他们能从任务中学到什么?
  • 他们有多忙?

一旦你把正确的任务委派给正确的人,他们的工作质量往往会让你惊讶。而且你的周转时间可能比你自己做同样的工作要快。

纪律

任务管理的另一个重要组成部分是纪律。项目是工作的扩展部分。它们通常也很困难。所以,即使你更愿意做别的事情,你也能全力以赴,坚持不懈,这是一笔巨大的财富。

最后,你需要有条理。一个好的项目经理应该熟悉系统和程序。但不仅仅是这样。您需要一种工具来创建和实施适当的流程。因为正是这些使项目活动变得高效,并且它们也为获得正确的质量做出了很大的贡献。

总而言之,要想成为最好的项目经理,你需要具备以下任务管理技能:

  1. 识别和排序任务
  2. 优先级
  3. 任务分配
  4. 纪律
  5. 结构化:创建系统和过程。

2.智力

我认识的所有最好的项目经理都能快速思考。他们可以处理大量信息,并得出快速而准确的结论。这种能力帮助他们在快速变化的项目环境中保持控制。当然,他们中最优秀的人不会很快做出决定——他们更喜欢慢慢来,在做决定之前仔细考虑。

决策

毫无疑问,好的决策是好的项目管理的基本部分。这需要很多技能,比如:

  • 知道什么时候需要做决定
  • 让合适的人参与进来
  • 考虑他人的意见
  • 评估大量的数据
  • 应用严格的思考

解决问题

项目通常是一系列一个接一个的问题。所以,同样重要的是解决问题的能力。要善于解决问题,项目经理需要以一种条理清晰的方式思考。你还需要善于利用多元化团队的智慧。这意味着把你的团队召集在一起,向他们介绍情况,促进对话。当然,一个好的项目经理会不断地挑战你的团队。你会督促他们更努力地解决更棘手的问题,然后解决它们。

解决问题是我在这段短视频中分析的核心。

远见

最后,一个好的项目经理必须表现出远见。显然,你看不到未来。但你预测趋势和识别风险的能力,在别人看来就像是远见卓识。再说一次,这并不一定是一个人的任务。让其他人也参与进来,利用他们的智力。

综上所述,一个好的项目经理的智力技能是:

  1. 快速思考
  2. 良好的决策
  3. 解决问题
  4. 挑战你的团队
  5. 远见

3.沟通

人们需要知道你的项目中发生了什么。所以,你清晰快速的沟通能力是至关重要的。沟通之所以如此重要,原因有很多。善治是其中之一。你需要负责,你需要证明你的决定和行动是合理的。良好的沟通还可以创建审计跟踪,这是良好治理的另一部分。

信息共享

除此之外,还需要一个好的项目经理与同事和涉众分享信息。同事们需要知道发生了什么,这样他们才能做出正确的选择。因为项目通常是复杂的,所以你必须有能力清楚而简单地解释复杂的事情。这是关于你如何思考和如何表达自己。

利益相关者需要感觉到你在向他们提供信息。如果他们不这样做,他们就会用谣言和猜测取代好的信息。很多变革阻力往往是基于此;而不是基于事实。

当沟通工作在更苛刻的情况下,你需要更强硬的技巧。两个明显的例子是:

  1. 说服
  2. 化解冲突

影响和说服

让团队成员帮忙通常需要你的说服技巧。说服涉众了解项目的某些方面也是如此。当事情变得有压力时,冲突就会产生。一个好的项目经理需要能够在冲突的早期阶段发现它,并在它升级之前化解它。如果你确实发现了冲突,你也需要能够向下管理它。

综上所述,一个好的项目经理的沟通技巧是:

  1. 共享信息
  2. 清晰而简单地表达自己
  3. 解释复杂的事情
  4. 说服
  5. 冲突管理

4.订婚

光有良好的沟通是不够的。你还需要善于走出去与人交往。涉众参与是一个中心项目管理规程。最好的项目经理会尽可能广泛地定义涉众。你将与团队成员、合作者、反对者和支持者打交道。

除此之外,他们会明白项目本质上是高度政治性的。大多数项目经理会尽量避免卷入政治。但遗憾的是,这本身就是一种政治选择。最好的项目经理知道他们别无选择。所以,要想成为最好的项目经理,你必须学会如何去做玩游戏“项目政治”

建立网络

你的第一站是建立人脉。简单地说,就是去了解别人。当你开始这样做时,加强你的人际关系。寻找共同的兴趣,帮助别人,对别人感兴趣。为此,你需要既能提出好问题,又能恰当地倾听答案。让人们喜欢你的通常是你对他们的关注,你关心他们的担忧。

谈判

但如果你认为你总能满足人们的担忧,并以此使他们快乐,那就太简单了。所以,一个顶级项目经理最核心的技能之一就是谈判。我经常说(例如,在我们的帖子中:项目管理规则),“确定项目范围是项目管理中最难的部分”.协商是确定范围的首选工具。

协商是#项目范围确定的首选工具点击微博

综上所述,一个好的项目经理的参与技能是:

  1. 创建和建立非正式的网络
  2. 提出好问题
  3. 听好了
  4. 表达同情和理解
  5. 协商互利的解决方案

5.领导

项目管理还是项目领导?

最好的项目经理一个项目的领导者。

一个好的项目经理是一个项目负责人。点击微博

但我们的意思是“领导”在项目上下文中?这是一篇长文的主题。或者一些长文……

领导力的五个组成部分

现在,让我选择领导力的五个有价值的组成部分。

第一个是让你影响周围人行为的自然权威。然而,当我权威地使用“自然”这个词时,我并不是说你天生就有这种能力。你可以培养天生的权威。你可以赢得它。从小就患有这种疾病的人只是在学校和年轻的时候学习了这些课程。

这很大程度上是关于你和你的行为。人们经常想要模仿他们尊敬的人,并愿意受他们的影响。在你想从同事身上得到的行为上,做一个榜样。如果这些行为是正直的,如果它们创造了成功,其他人就会效仿。

人们也希望受到鼓舞。所以你激励别人的能力是好的领导力的一部分。做到这一点的一个方法是想象一个积极的愿景。如果你能解释清楚“为什么”这将激励你的团队。恐惧可能让人开始,希望则让他们继续前进。

恐惧可能让人开始,希望则让他们继续前进。点击微博

你还能怎样激励你的员工?

另一个激励人们的东西是注意力。了解你团队里的每一个人。花点时间找出每个人的动力所在。重视他们的才能和热情。当你这样做的时候,你也建立了你驾驭团队多样性的能力。你的团队越多元化,解决问题的能力就越强。

个性是光谱的一端。另一端是集体行为。作为一个领导者,你还需要建立一个协调一致的团队。使用简单的团队建设仪式,如定期会议,庆祝成功,和社交活动,让人们觉得你的项目是一个共享的经验。团队的力量在于不同的人一起工作。

总之,要成为最好的项目经理,你需要的领导技能包括:

  1. 自然权威和影响力
  2. 成为榜样
  3. 鼓舞和激励
  4. 关注个体
  5. 建立团队精神

6.的态度

人们看重什么样的态度?最重要的是,我们喜欢积极的人。愤世嫉俗是很容易的。悲观是很容易的。而且很容易放弃。

我们尊重那些不做这些事情的领导者。我们发现乐观和热情更有吸引力。但这并不意味着盲目信仰。真正的乐观主义认识到挑战。但它显示了成功的决心。对机会敞开胸怀,在你可以的时候抓住它们。

当然,会有挫折。要成为最好的项目经理,你需要意识到这些并做好准备。但即使他们还是来了,你也必须有韧性。你必须有坚强的精神,并有积极的决心重新振作起来。无论你的项目给你带来什么,都要反击。

弹性:无论你的项目给你带来什么,都要反击。点击微博

综上所述,一个好的项目经理的态度是:

  1. 积极性
  2. 乐观
  3. 热情
  4. 成功的决心
  5. 弹性

7.字符

“性格就是命运”赫拉克利特说。你是否注定要成为自己最好的项目经理?如果是的话,什么样的性格特征会有所帮助?

“性格决定命运”——赫拉克利特。点击微博

最重要的是,完整性。

没有诚信,你将永远无法成为你可以成为的最好的项目经理。如果你说到做到,并且说话诚实无畏,人们就会尊重你。与此相关的是你如何坚持你的决定。你必须为你的决定负责。责怪别人,责怪事件,对你没有任何帮助。

坚持你的决定,但不要坚持。如果情况发生了变化,你需要谦卑地接受这一点。如果这意味着之前的决定是错误的,那就改变主意。这是另一个有价值的性格特征的一个方面:灵活性。作为一个项目经理,你需要适应不断变化的环境。

灵活性

太多人抗拒改变。但你不能这样。接受新的想法和做事的新方法。诚实客观地评价他们。如果他们有优势,那就做出改变。这种方法还说明了另一点。实用主义是一个好的项目经理性格的一个重要方面。不要拘泥于过时的原则。核心价值观和教条是有区别的。你的工作就是把事情做好。 And for that, you need a practical sense, and a willingness to do what it takes.

最后一个性格特征:在压力下保持冷静

性格的最后一个方面是在压力下保持冷静。这有许多实际的好处。最重要的是,当你冷静的时候,你能让别人的神经稳定下来。你也可以控制自己的情绪。粗鲁、脾气暴躁和好斗都不是我们看重的性格特征。冷静给你一个选择,避免了所有这些。

最后,如果你冷静,你会想得更清楚。因此,你可以做得更多。这就把我们带回到我们开始的地方:任务管理。这不正是项目管理真正的意义吗?完成的东西。这当然会成为一个好的项目经理。

综上所述,一个好的项目经理的态度是:

  1. 完整性
  2. 坚持决定(但不坚持)
  3. 灵活性
  4. 实用主义
  5. 在压力下冷静

最后一个观点…

你怎么看?

我已经给了你七条成为最好的项目经理的关键。什么是你的吗?请在下面的评论中分享你的想法。如果你这样做,我会回复每一条评论。

关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

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