如果你是一个项目经理,或者你打算成为一个项目经理,那么我不怀疑你想成为最好的项目经理你所能。
在一个平庸和平庸的世界里,令人高兴的是,我遇到的几乎每个项目经理都渴望把他们的工作做好。因此,我想与你分享我的见解,这7件事将使你成为最好的项目经理。
在我们讨论如何成为最好的项目经理之前,有必要说一下我认为没有必要的……
随便翻一本关于项目管理的书,你就会看到一系列核心项目管理知识。这里有一些例子…
的项目管理协会的项目管理知识体系指南由10个知识领域组成。它们跨越5个过程组,包含许多国际热带木材组织(输入、工具、技术和输出)。这10个知识领域是:
APM在其新的第7版知识体系中没有选择一个简单的框架,讽刺的是它创造了最广泛的核心技能阵列。它将我将要谈论的许多事情与PMI所涉及的基本内容相提并论。
作为我之前说过在美国,这个知识体系代表了微妙的思维,使从业者远远超出了他们早期的基础知识学习。
PRINCE2有7个原则、7个主题和7个过程。主题最符合核心项目管理技能的想法:
在我关于项目管理的基本书籍中(如何管理一个伟大的项目),我设定了8个步骤来定义你需要做什么,当你通过你的项目:
了解所有这些内容将使你成为一名称职的项目经理。了解并有效地应用它将使你成为一名优秀的项目经理。
但是,要想成为最好的项目经理,你还需要更多。这些只是进入我们这个行业的障碍。
毫无疑问,作为专业人士,资格证书对你来说很有价值。但是,我不认为资格、证书或考试能让你成为最好的项目经理。
那么资格证书的价值是什么呢?
这些都不会让你超越一个称职的项目经理的水平,我希望这不是你能成为的最好的项目经理!
如果你想成为一名优秀的项目经理,你真正需要的是经验。
这是最大的动力,不仅是为了成为一个更好的项目经理,也是为了建立你的职业生涯,使你有资格获得世界各地的许多专业证书。大多数专业机构的会员资格都是根据你的经验来评估的,至少部分是这样。
因此,学习和经验是一个好的项目经理的基本组成部分。
学习和经验——以及从经验中学习——是成为一名优秀项目经理的基本要素点击微博所以,如果学习和经验是成为一个好的项目经理的主要组成部分,那就是学习从经验会让你成为最好的项目经理。
从经验中学习能让你成为最好的项目经理。通过@OnlinePMCourses点击微博对我来说,这意味着三件事:
不是时间-成本-质量三角关系。对我们来说还有一个重要的三角关系。这个三角形描述了什么是项目管理。
在我看来,项目管理包括三件事:
需要注意的一件重要的事情是,这三个组成部分平衡了通常所说的“硬和软”项目管理技能一方面是做事有条理,把事情做好,另一方面是个人技能的“软”。
我们将看到这些方面突然出现,当我们通过七个关键,你可以成为最好的项目经理。
让我们以项目管理三角的框架为基础。我想建议,要想成为最好的项目经理,你需要在七个方面培养经验、技能和真正的深度。
顺便说一下,我还认为你需要能够在任何项目管理中演示这些工作面试.或者,至少你需要能够展示你是如何计划发展你在这些领域的能力的。
这一点应该不足为奇。识别、排序、优先次序和分配任务的能力是大多数人理解项目管理的核心。你会经常看到“代表团”被认为是良好项目管理的一项重要技能。我不太确定。委派就是把你的工作交给别人。项目经理很少会委派他们的项目管理角色。您必须做的是将项目任务分配给您的团队成员和合作者。
代表团将完整的任务授权给团队成员。一旦你把任务交给了他们,完成任务就是他们的责任了。委派可以帮助提高团队士气和参与度。但在你委派之前,你需要检查:
一旦你把正确的任务委派给正确的人,他们的工作质量往往会让你惊讶。而且你的周转时间可能比你自己做同样的工作要快。
任务管理的另一个重要组成部分是纪律。项目是工作的扩展部分。它们通常也很困难。所以,即使你更愿意做别的事情,你也能全力以赴,坚持不懈,这是一笔巨大的财富。
最后,你需要有条理。一个好的项目经理应该熟悉系统和程序。但不仅仅是这样。您需要一种工具来创建和实施适当的流程。因为正是这些使项目活动变得高效,并且它们也为获得正确的质量做出了很大的贡献。
总而言之,要想成为最好的项目经理,你需要具备以下任务管理技能:
我认识的所有最好的项目经理都能快速思考。他们可以处理大量信息,并得出快速而准确的结论。这种能力帮助他们在快速变化的项目环境中保持控制。当然,他们中最优秀的人不会很快做出决定——他们更喜欢慢慢来,在做决定之前仔细考虑。
毫无疑问,好的决策是好的项目管理的基本部分。这需要很多技能,比如:
项目通常是一系列一个接一个的问题。所以,同样重要的是解决问题的能力。要善于解决问题,项目经理需要以一种条理清晰的方式思考。你还需要善于利用多元化团队的智慧。这意味着把你的团队召集在一起,向他们介绍情况,促进对话。当然,一个好的项目经理会不断地挑战你的团队。你会督促他们更努力地解决更棘手的问题,然后解决它们。
解决问题是我在这段短视频中分析的核心。
最后,一个好的项目经理必须表现出远见。显然,你看不到未来。但你预测趋势和识别风险的能力,在别人看来就像是远见卓识。再说一次,这并不一定是一个人的任务。让其他人也参与进来,利用他们的智力。
综上所述,一个好的项目经理的智力技能是:
人们需要知道你的项目中发生了什么。所以,你清晰快速的沟通能力是至关重要的。沟通之所以如此重要,原因有很多。善治是其中之一。你需要负责,你需要证明你的决定和行动是合理的。良好的沟通还可以创建审计跟踪,这是良好治理的另一部分。
除此之外,还需要一个好的项目经理与同事和涉众分享信息。同事们需要知道发生了什么,这样他们才能做出正确的选择。因为项目通常是复杂的,所以你必须有能力清楚而简单地解释复杂的事情。这是关于你如何思考和如何表达自己。
利益相关者需要感觉到你在向他们提供信息。如果他们不这样做,他们就会用谣言和猜测取代好的信息。很多变革阻力往往是基于此;而不是基于事实。
当沟通工作在更苛刻的情况下,你需要更强硬的技巧。两个明显的例子是:
让团队成员帮忙通常需要你的说服技巧。说服涉众了解项目的某些方面也是如此。当事情变得有压力时,冲突就会产生。一个好的项目经理需要能够在冲突的早期阶段发现它,并在它升级之前化解它。如果你确实发现了冲突,你也需要能够向下管理它。
综上所述,一个好的项目经理的沟通技巧是:
光有良好的沟通是不够的。你还需要善于走出去与人交往。涉众参与是一个中心项目管理规程。最好的项目经理会尽可能广泛地定义涉众。你将与团队成员、合作者、反对者和支持者打交道。
除此之外,他们会明白项目本质上是高度政治性的。大多数项目经理会尽量避免卷入政治。但遗憾的是,这本身就是一种政治选择。最好的项目经理知道他们别无选择。所以,要想成为最好的项目经理,你必须学会如何去做玩游戏“项目政治”.
你的第一站是建立人脉。简单地说,就是去了解别人。当你开始这样做时,加强你的人际关系。寻找共同的兴趣,帮助别人,对别人感兴趣。为此,你需要既能提出好问题,又能恰当地倾听答案。让人们喜欢你的通常是你对他们的关注,你关心他们的担忧。
但如果你认为你总能满足人们的担忧,并以此使他们快乐,那就太简单了。所以,一个顶级项目经理最核心的技能之一就是谈判。我经常说(例如,在我们的帖子中:项目管理规则),“确定项目范围是项目管理中最难的部分”.协商是确定范围的首选工具。
协商是#项目范围确定的首选工具点击微博综上所述,一个好的项目经理的参与技能是:
最好的项目经理是一个项目的领导者。
一个好的项目经理是一个项目负责人。点击微博但我们的意思是“领导”在项目上下文中?这是一篇长文的主题。或者一些长文……
现在,让我选择领导力的五个有价值的组成部分。
第一个是让你影响周围人行为的自然权威。然而,当我权威地使用“自然”这个词时,我并不是说你天生就有这种能力。你可以培养天生的权威。你可以赢得它。从小就患有这种疾病的人只是在学校和年轻的时候学习了这些课程。
这很大程度上是关于你和你的行为。人们经常想要模仿他们尊敬的人,并愿意受他们的影响。在你想从同事身上得到的行为上,做一个榜样。如果这些行为是正直的,如果它们创造了成功,其他人就会效仿。
人们也希望受到鼓舞。所以你激励别人的能力是好的领导力的一部分。做到这一点的一个方法是想象一个积极的愿景。如果你能解释清楚“为什么”这将激励你的团队。恐惧可能让人开始,希望则让他们继续前进。
恐惧可能让人开始,希望则让他们继续前进。点击微博另一个激励人们的东西是注意力。了解你团队里的每一个人。花点时间找出每个人的动力所在。重视他们的才能和热情。当你这样做的时候,你也建立了你驾驭团队多样性的能力。你的团队越多元化,解决问题的能力就越强。
个性是光谱的一端。另一端是集体行为。作为一个领导者,你还需要建立一个协调一致的团队。使用简单的团队建设仪式,如定期会议,庆祝成功,和社交活动,让人们觉得你的项目是一个共享的经验。团队的力量在于不同的人一起工作。
总之,要成为最好的项目经理,你需要的领导技能包括:
人们看重什么样的态度?最重要的是,我们喜欢积极的人。愤世嫉俗是很容易的。悲观是很容易的。而且很容易放弃。
我们尊重那些不做这些事情的领导者。我们发现乐观和热情更有吸引力。但这并不意味着盲目信仰。真正的乐观主义认识到挑战。但它显示了成功的决心。对机会敞开胸怀,在你可以的时候抓住它们。
当然,会有挫折。要成为最好的项目经理,你需要意识到这些并做好准备。但即使他们还是来了,你也必须有韧性。你必须有坚强的精神,并有积极的决心重新振作起来。无论你的项目给你带来什么,都要反击。
弹性:无论你的项目给你带来什么,都要反击。点击微博综上所述,一个好的项目经理的态度是:
“性格就是命运”赫拉克利特说。你是否注定要成为自己最好的项目经理?如果是的话,什么样的性格特征会有所帮助?
“性格决定命运”——赫拉克利特。点击微博没有诚信,你将永远无法成为你可以成为的最好的项目经理。如果你说到做到,并且说话诚实无畏,人们就会尊重你。与此相关的是你如何坚持你的决定。你必须为你的决定负责。责怪别人,责怪事件,对你没有任何帮助。
坚持你的决定,但不要坚持。如果情况发生了变化,你需要谦卑地接受这一点。如果这意味着之前的决定是错误的,那就改变主意。这是另一个有价值的性格特征的一个方面:灵活性。作为一个项目经理,你需要适应不断变化的环境。
太多人抗拒改变。但你不能这样。接受新的想法和做事的新方法。诚实客观地评价他们。如果他们有优势,那就做出改变。这种方法还说明了另一点。实用主义是一个好的项目经理性格的一个重要方面。不要拘泥于过时的原则。核心价值观和教条是有区别的。你的工作就是把事情做好。 And for that, you need a practical sense, and a willingness to do what it takes.
性格的最后一个方面是在压力下保持冷静。这有许多实际的好处。最重要的是,当你冷静的时候,你能让别人的神经稳定下来。你也可以控制自己的情绪。粗鲁、脾气暴躁和好斗都不是我们看重的性格特征。冷静给你一个选择,避免了所有这些。
最后,如果你冷静,你会想得更清楚。因此,你可以做得更多。这就把我们带回到我们开始的地方:任务管理。这不正是项目管理真正的意义吗?完成的东西。这当然会成为一个好的项目经理。
综上所述,一个好的项目经理的态度是:
我已经给了你七条成为最好的项目经理的关键。什么是你的吗?请在下面的评论中分享你的想法。如果你这样做,我会回复每一条评论。
Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。
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