多重项目:我如何同时管理五个项目?|视频

多重项目:我如何同时管理五个项目?|视频

“我如何同时管理五个项目?””I hear a variation on this question a lot. It could be three; it could be ten… Multiple Projects: five will do.

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习,所以,坐下来享受吧

“我如何同时管理五个项目?””

答案很简单。

而且,我担心,这是非常明显的。然而,它的价值并不因此而降低。

一次一个。

人类的大脑并不适合同时处理多项任务。试图同时做五件事会让你慢下来,犯更多的错误。

这给了你两种方法……

:

(一)首先找到你的首要任务。

这是你最引人注目的事业,从价值,紧迫性,压力,或一些组合。立即交付。然后重复。

或者:

(b)把你的一周分成几大块。

有些人使用半天(每个工作日10天),有些人每天使用4块(每个半天2块)。我用早上5-9点,下午9-1点,下午2-6点。把你的五个项目分成不同的部分,并根据你的优先级进行平衡。为每个时间段设定明确的目标,并确保在每个时间段之间有适当的休息时间来充电。

在你的休息时间里,获得一些:运动,新鲜空气,阳光,水,食物。这样,你就能在工作日保持较高的工作效率。

Mono-tasking

多任务处理不行,但单任务处理就行。选项(a)是纯粹的单一任务;而选项(b)是我所说的“连续单一任务”。另一种思考方式是用帽子。

多个项目=多个帽子

当你管理每个项目时,把自己想象成戴着不同的帽子。每个项目一个。在休息休息的最后,有意识地想象自己交换帽子。这样,你就能清楚地知道自己在做什么。

我还有很多其他的策略……

如果你需要管理多个项目,并想要学习它们,你可以做到。我把它们都写进了一篇文章:

管理多个项目的秘密策略

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项目经理需要什么工具?

我在几个论坛上问过项目经理,作为一个项目经理,你需要什么物质上的东西。他们的反应非常精彩。我把他们的答案整理成一个工具包列表。我加上了我自己的。

看看项目经理需要的工具包

注意,链接是关联的。

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作者简介迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者,并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年,Mike推出了在线课程。

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