新项目吗?你的7大项目管理优先事项是什么?

比方说，你刚刚接到了启动或接管一个新项目的任务。在前往项目所在地之前，你有一天的时间来阅读、思考和准备。在一天结束的时候，你坐下来，列出项目管理的优先事项。清单上有什么?

当我准备离开英国去管理我职业生涯中最艰难的项目时，这种情况就发生在我身上。这个项目已经进行了一段时间，遇到了一些挑战。我花了一些时间和相当多的人交谈，所以我明白其中的挑战。我需要做的是从第一天开始就弄清楚我的优先事项是什么。

这也可能发生在你身上。事实上，如果你申请的是项目管理的工作，这是你在面试中很容易被问到的问题。

控制

每个项目的需求都是不同的。但有一件事是一样的:需要控制复杂的局面。

每个项目的需求都是不同的。但有一点是相同的:需要控制复杂的情况。点击微博

我现在还有一套16张的索引卡，上面写着我当时最重要的事情。其中一些是针对该项目的具体问题。其他的事情在我的优先级清单上没有那么高。其余部分代表了一些常见的项目管理优先级，这些优先级将会一次又一次地出现。所有这些都或多或少地与控制项目有关。

的一件事……

我说过很多次项目经理最渴望的就是控制。

项目经理最渴望的就是控制点击微博

所以不管你是开始一个新项目还是接管一个现有的．您的项目管理优先级都是关于创建控制。

项目控制悖论

项目控制可能是我们作为项目经理的纪律的一个关键部分。但它确实有一个悖论……

项目管理的七个优先事项

我进入了一个正在走下坡路的项目。所以，控制至关重要。如果，就像我一样，你的前任没能创造出受控的环境，你最需要控制的是什么?

总结我从许多项目中获得的经验，并反思其中两个项目，特别是我必须迅速控制混乱局面的项目，以下是我自己的7大项目管理优先事项。

序列

我将这七个项目管理优先级按特定的顺序排列。这个顺序不是优先顺序。也不是你做事的顺序。

对我来说，这个订单从最基本的产品开始，逐渐走向最复杂的产品。所有这些都会产生影响，你需要为所有这些努力。但是，如果你没有将早期的任务安排妥当，那么后期的任务就不足以给你控制权。

1.团队幸福

您的团队将交付您的项目。因此，您的项目管理的首要任务必须是创造条件，使他们能够尽可能轻松地完成这些工作，并使分心、挫折和阻碍最小化。

投资让他们的生活尽可能轻松，给他们做好工作的工具。在一个大型项目中，设置一个团队管理功能，可以减轻团队成员的后勤和管理负担，使他们能够专注于自己的工作。

一旦你掌握了枯燥但关键的基础知识，就该适当地了解你的每个团队成员了。我在我的书里讲了很多“杰出的项目负责人”．

除非你很了解人们，否则你就不能把他们分配到最好的角色，你也无法优化激励他们的方法。一旦你开始建立关系和分配角色(在接管一个项目的情况下确认/重组)，你也可以在像团队会议和例行公事、团队沟通和低调的社交活动等事情上工作，这些活动可以大大提高士气和团队凝聚力。

2.治理和决策结构

项目并不存在于真空中。他们身处企业、政治和社会的世界之中。有人想要你的项目，你就得花别人的钱，拿别人的名誉冒险。这意味着你需要适当地负责。如果还没有可靠的结构和流程来确保这一点，那么就开始把它们整理出来。

从表面上看，坐在你上面的监督和决策者会剥夺你的一些控制权。但重要的是，你的项目是在控制之下的。拥有正确权力的决策者将支持你这样做。

可以说，在所有的项目管理优先级中，这是最不吸引人的，感觉它对进展的贡献最小。它所做的是，创造上层建筑来帮助你执行你所需要的控制。没有良好的项目治理，您所取得的任何进展都是不安全的。

3.进度跟踪

我们现在在哪里?这个问题你应该经常问自己。因此，您需要流程和系统快速而可靠地回答这个问题。

首先要知道你要依靠什么指标。这对于每个项目都是不同的。最简单地说，您可能专注于项目产品的交付。但即便如此，你可能还需要比这两者更微妙的东西“不做”或“完成”．

里程碑也是一样的。它们很简单，但如果你不知道自己离下一个目标还有多远，你就不知道自己的进展状态。

跟踪任务完成是一个更复杂的级别。但是您可能还需要跟踪资源部署、消耗品的使用或预算支出。您将使用什么工具来实现这一点?这些可以是任何东西，从简单的里程碑图和直方图到更复杂的方法，比如挣值分析(EVA)．

4.报告及问题管理

为什么进度跟踪将成为项目管理优先事项之一的原因之一是人们会问你问题。因此，你们的另一个优先事项将是建立报告程序。

对于一个较大的项目，这可能是你需要考虑的一个实质性的工作流程:

• 数据的收集和整理
• 数据分析和意义分析
• 得出并阐明结论
• 报告创建和数据表示
• 报告发布

这个过程可能需要几个小时到几天的时间，从一个兼职人员到一个小团队。它可能每月发生一次，也可能每周发生一次。有时你甚至需要制作每日简报，总结今天的进展和问题。

我们需要好的报告的另一个原因是它与您的问题管理过程的密切关系。项目管理的另一个重点是能够快速有效地处理问题。其中一部分是需要能够将棘手的问题迅速升级到合适的人那里。这是你报告过程的一部分。并不是所有的报告都是计划好的，所以要建立您需要的正式异常报告流程，以升级项目问题。

5.沟通与利益相关者参与

没有与涉众的良好沟通，任何项目都不可能成功。因此，建立整个涉众参与管理过程是项目管理的另一个优先事项。

没有与涉众良好沟通的项目是不可能成功的。点击微博

这里不是讨论利益相关者参与细节的地方。我只想说，只要我可以，我总是想要找出谁是我最重要的利益相关者，并开始了解他们。作为一个项目经理，你需要善于建立关系。

分项目经理

我对a有个概念“分项目经理”两个PM角色一起工作:一个向内，关注团队和他们所取得的进展，一个向外关注项目的涉众社区。然而，这是一种特殊的方法，并不常见，而且总是很难很好地工作。最好的方法是建立管理这两个方面的能力。

6.管理复杂性

在一个小的，简单的项目中，一个好的项目经理可以把所有的事情都记在脑子里。你可能需要在你的日常记事本上补充(或支持)一些好的笔记。让我们抛开这造成的关键人物风险吧!

但是，随着您的项目越来越大，这是不可持续的。不仅会有更多的人想要了解事实，而且你也会更难管理这些事实。是时候建立一些系统了。

它可能看起来不像是你的角色中有吸引力或充满活力的一部分。但对于较大的项目，您的项目管理优先事项之一必须是建立您需要跟踪、控制和记录的基础设施:

• 可交付成果
• 文档
• 版本
• 配置
• 变更请求
• 时间利用率
• 费用
• 和其他

7.大的杠杆

对项目的成功影响最大的是什么?

顺便说一下，我不知道答案。

不同的项目会有不同的情况。

最后，我的七个项目管理优先事项中的最后一个是找到那个“大杠杆”为了你的项目，你可以优先考虑它。让我从我的项目经验中举几个例子:

1. 我的一个项目是由一个紧迫的截止日期驱动的，我绝对需要创建大量的“产品包”，并在截止日期前将它们到位。
   我的大杠杆跟踪每个产品的状态使用类似看板的方法。
2. 我的一个项目是经过高度规划的，有一个专注而熟练的项目团队，在做一些新的和不确定的事情。我很早就得出结论，对交付的最大威胁是我们已经确定的大量风险。所以我把注意力放在了每天的风险管理会议上。
   当同事们跟踪进展时，我积极地工作积极的风险管理．
3. 第三个例子是我管理一个庞大的团队，他们需要在大量重叠的任务上协作。
   我的大杠杆在那里追踪谁在做什么每天都是这样。我们计划了一个由80人组成的团队在65天内的日常活动，并积极监控这一过程。

你的大杠杆可能不一样:

• 利益相关方参与
• 可交付成果的质量
• 安排合规
• 控制范围和功能
• 预算监督
• 流程遵从性……

我的列表可以继续下去，但这些都是来自我自己的项目管理历史的大杠杆的例子。

重要的是，你要花时间弄清楚你的大关卡是什么。因为这是一件每天都会主宰你的项目管理优先级列表的事情。

你的项目管理优先事项是什么?

我的七个项目管理优先级不过是一个经过深思熟虑的观点。那么你的观点是什么?你同意我的哪些优先事项，你还有什么要说的?如果你必须坚持7个，你会删除哪一个?

请在下面的评论中告诉我，我会回复每一个投稿。