三个项目领导挑战困难时期,要做什么

在困难时期,项目管理是不够的。人们会害怕和不确定。所以他们需要领导,以此来激励他们自信的和有效的。在本文中,我们将看看项目领导增加了项目管理。我们还会看三个项目领导人面临的最大挑战艰难时期。它们是什么,更重要的是,如何有效地处理它们?

项目领导的必要性

#项目做多居住在一个环境:他们创建一个。点击微博

项目具有强大的影响,组织和过程,在他们的周围。向外传播的影响。这意味着当一个项目开始出错,很多人都受到了影响:

• 项目经理和您的团队
• 项目发起人和项目指导小组或委员会,负责监督这个项目,
• 用户组和企业主,
• 供应商、承包商和技术专家和
• 利益相关者和旁观者。

所以,在困难时期,每个人都需要质量好的项目领导。许多年前,我想出了“紫色总线领导”的概念。我认为这是你需要的项目管理向更高水平发展。当事情变得艰难,这将意味着人们会相信在你的领导…他们会感到安全在你手中。

因此,在困难时期,紫色总线项目领导就变得非常重要了。

紫色的总线领导

强有力的项目领导需要激发他们的球队保持冷静,继续执行有效地在困难时期,以及当他们管理它们。要理解这一点,比较两个公交车的司机。

黄色的公共汽车

人要到黄色巴士到他们需要去的地方。司机确保校车安全,维护良好。和黄色巴士司机知道路线,小心安全驾驶。在出发之前,黄色巴士司机欢迎乘客。

如果黄色巴士在路上抛锚,乘客们相信,他们的司机会知道该怎么做。但与此同时,他们不禁感到担心他们是否选择了正确的汽车。它能让他们他们需要去哪里?,他们会准时到达那里吗?

紫色的车

人们听到紫巴士的司机谈论的目的地,和他们想要得到。这听起来像一个很不错的地方,司机似乎是他们信任的人选择一个伟大的路线,和让他们安全。当你得到了,紫色的巴士司机亲自欢迎你。

曾在公共汽车上,他们享受这个过程,发现它刺激。他们喜欢司机,如果公共汽车坏了,他们都走出去,想要帮助解决它。他们相信司机控制,他们渴望他们能做什么来帮助学习。然后,他们愿意分担工作,回到。

你是哪一种项目负责人?

黄色的公共汽车司机代表技术和管理能力。但是紫色的司机带来更多:灵感,忠诚,和个人的关注。除了最简单的项目,我想我们需要紫色的巴士司机的项目领导风格。它创建一个更加自信和有弹性的项目团队,人更有动力去工作在他们的项目。如果事情出错,你的团队更好地准备共同找到解决方案。

在困难时期三个挑战

无论你的领导多好,如果你接受有挑战性的项目,你将面临艰难时期。与一个强大的团队,他的忠诚你赚,可以实现很多。但这并不意味着它将容易,作为领导人,我们必须经常承担很大一部分压力。

这地方一个很大的溢价能力应付压力。项目领导人面临三个特定的挑战在困难时期:

1. 反对的人认为,合理的关切
2. 处理问题和不良环境
3. 你宁愿放弃时保持强硬

让我们看看这三个个人项目领导的挑战。

挑战1:会议阻力和优雅地处理它

项目是关于创造改变。在变化的时代,阻力是不可避免的。积极处理,阻力是一个足够大的挑战在最好的时候,但当你在压力下,它给人的感觉就像整个世界都反对你。

因此,你的第一反应会是要么把自己关的阻力,忽略它,或者变得好斗和对抗。这是“fight-or-flighht”反应。克服这种阻力和处理机制是项目领导的最大挑战之一。

因此,项目经理需要了解心理学的阻力。您必须能够诊断类型你遇到的阻力,理解你为什么把它,和有一个工具箱的资源来帮助你与它有建设性的。当你处理每一层的阻力,你可能会找到更多的下面。这就是为什么我把这称为“洋葱模型阻力的。

洋葱模型的阻力:介绍电阻的水平

尽管阻力可以采取多种形式,它倾向于坐在五个层次之一,最根本的是:

”我不明白为什么我们需要改变。”

在这里,外部压力变化的电阻器并不知道。很合理,他们因此质疑你为什么投资时间、精力和资源做出改变。这是也不低于老调子:“如果没坏,就不要修理它。”因此,你的反应应该是显而易见的。你需要展示这些外部压力和显示没有改变不是一个可靠的选择。

通过水平,当我们沿着阻力变得更热,更复杂的处理。在第一个层面上,你需要明确需要变化的证据,寻找最好的方式来表示它,这样你的电阻器可以理解和吸收。在上一层楼,你要更加努力地工作。

接下来是两个层次,你可能会听到更多的东西是这样的:

“我不明白为什么这改变。”

现在电阻器都需要改变,但无法看到或为什么你的项目是正确的反应。所以你必须处理这个问题,表明了你提供的解决方案是正确的情况下,和优于其他竞争对手,选择。到目前为止,你应该工作从一个成熟的在你的论点业务案例。但是现在事情开始变得困难,因为你要三个水平。

“我不就像这种变化。”

这是最有水平测试您的项目领导。它可能不是最热门和最严重的级别…但它往往是最重要的。有两种方式可以发生。

最明显的就是一些利益相关者发现改变不利的影响。当然他们不喜欢它!他们也不应该。你所能做的就是行动与完整性。验证他们的理解,如果他们是正确的,可以部署任何支持。决不撒谎。诱人的使用容易,安慰的陈词滥调,如;“别担心。它会很好的。“别。他们是微弱的,躺在最坏的情况。 Look your stakeholders in the eye and be honest with them.

第二个原因我不喜欢改变的阻力无关的变化可能影响你的涉众。相反,他们已经看了你想做什么——或者你打算怎么做,他们看到了一个问题。他们知道一些你不。和项目领导人试图刷地毯下他们的担忧再次疲软。在最坏的情况下,你将不负责任。如果他们是对的,听他们的担忧和客观地评价他们可能是最好的选择你可以为这个项目。

“我不喜欢改变。’

它继续强硬,现在你对人们的对变化的恐惧。我们都拥有它,这是不可避免的。在这里,你需要展示真正的领导力和激发信心,人们不仅可以在变化,但蓬勃发展。项目领导往往是鼓舞人心的利益相关者以及团队成员的动机。弱的反应是只关注技能培训。强烈反应是仔细聆听找出人们的恐惧。然后与他们合作来缓和这些担忧,让人们相信,他们可以应对变化,并利用它们。

最后一层是严厉的。顺便说一下,一个我们不会看到。它是有毒的,我希望,不寻常的在你的组织中。就我们的目的而言,第五级别足够令人震惊。

“我不喜欢你”

别担心。这是很少的个人。这一层的电阻通常是关于历史的。涉众有一个糟糕的经历在过去和现在你提醒他们的经验。这是关于你的代表在他们的脑海中。所以你需要努力展示真正的项目领导,演示了一个深度的完整性,让利益相关者相信你不会处理这些问题的方式让他们生气或沮丧。

您可以了解更多关于这个模型在我的书:

• 处理电阻钱包(管理钱包,2010 |我们|英国)
• 影响议程:一个系统的方法来调整利益相关者在变化的时代(Palgrave Macmillan, 2014 |我们|英国)
• 出色的项目负责人(皮尔森,2012 |我们|英国)

挑战2:面对它。如何在压力下测量响应吗

作为项目负责人,你将遇到一系列具有挑战性的情况下,测试你的决心,你的创造力,你的应对技能。我们将在下一节中看看你的应对技能,挑战3。在这里,我们将重点放在慢下来,明智地做出回应,当你在压力下的时间。

当有错误发生时,膝反射反应很少有效和不明智的。相反,项目领导者应该慢下来,变得更慎重。为了帮助你,我已经开发出范围的过程。您可以部署在任何情况下,采取控制你的反应一个问题,一个问题,冲突,或者你们所感知到的威胁。

的范围的过程是精神上的五个步骤重新控制局面的感觉从你的控制。

停止

精神上和肉体上停顿。使用这个来避免匆忙的下意识的反应可能使事情变得更糟。它将帮助安抚你,给你时间来组织你的思想,和稳定你的情绪。

澄清

寻求将帮助您了解所有相关事实情况及其潜在后果。问问题,而不是使语句。挑战来自于一个人,它可能是冲突的威胁或只是一个很难的问题。在这两种情况下,提问可以慢一些,缓解紧张的气氛,增加生产的反应的几率。

选项

识别替代选择如何回应。然后计算每个选项对潜在的后果。然后选择你的行动。

继续进行

现在果断行动。给你的答案,或采取行动。

评估

大多数人易犯的错误是与前一步完成。但是如果你错了呢?审查结果的结果你的选择对你的评价。如果你没有得到你所期望的结果,停止——澄清,选择一个新的选项,…并继续。

范围过程将帮助您应对突然#项目的挑战。点击微博

挑战3:保持强硬。如何应对压力。

也许最大的项目领导挑战自己在困难时期仍然艰难。通过“强硬”,我指的并不是“硬实力”,甚至“自信”。我的意思是有弹性。

对我来说,弹性是一个重要的区别有能力的项目负责人和项目负责人。当事情出错时,弹性项目领导者开始发光。信心和乐观的光环吸引人们对他们,激发信任和信心,并创建一个愿意跟随。

保持你的韧性精神上和身体上都需要纪律。你不能把目标,你需要的部分分离的角度,如果你累了,精神枯竭,身体疲惫。肾上腺素能帮助,但追随者需要看到平息这场风暴的中心。这里是一些高级技巧如何创建的基础弹性的逆境。

保持乐观

看机会和资源提供给你用积极的眼光。感谢你和资源的人,和让你专注于你所需要实现的目标。面对挫折,承认它们,但不要住。学习教训,继续下一件事。

记住,“玻璃半满的乐观”仅仅是一个选择。但深乐观来自于你要知道自己想要什么,相信您可以创建sustaiable和传染性。

抑制诱惑指责

不管你的目标是在自己或他人;怪没有作用。人知道他们做了什么,重要的是要克服这个问题。和所有责任要做的是培养恐惧的时候你最需要勇气。我最喜欢的一句话来自电影,》。据说由达斯汀·霍夫曼的性格,莱昂戴格:

“都怪上帝和小孩。”

作为项目负责人,你没有!

责任是为神和小的孩子。从》。# PMOT点击微博

客观

看看发生了什么事的证据尽可能客观地。避免让虚假的诱惑、限制或魔法信仰云你的判断力。承认你的信仰有关的事件,然后强劲挑战他们,通过测试他们对所有的证据,在你采取行动。有压力的时候我们倾向于个性化逆境,或专注于一个因果因素——这可能不是最重要的,如果是相关的。有时候我们得到一连串的坏运气。有两种可能:

1. 巧合
2. 一个错误或失败的地方

不可能的是,宇宙是某种阴谋反对你,你是一个坏人,或者这是你应得的。寻找一个系统误差或失败,如果你不能找到一个,认识到有时巧合发生。轮盘赌的有时会出现红色的连续几次。

照顾好自己

项目领导是努力工作,可以消耗你所有的精力和注意力。但一定要腾出时间高质量的食物,足够的锻炼,和足够的休息。这样,当危机来袭时,你的电池能量的储备。如果危机持续,那么确保你充电电池的时候。冲垃圾食品,很晚,早期开始,缺乏锻炼并不是一种生活方式你可以维持,并且仍然继续有效。

他们说在航空安全公告:修复自己的氧气面罩在你试图帮助你附近的人。

有更多的在我们的专题文章“如果你觉得被你项目”。

轮到你

什么是最大的项目领导面临的挑战你?

或者你最担心什么挑战?

告诉我们在下面的评论栏中,我会对每一个评论。如果你在一个巨大的挑战,我还会写一篇关于它的文章!

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