8步项目成功计划:您的基本项目管理模板

8步项目成功计划:您的基本项目管理模板

你是一个新项目的新项目经理。你想要的一件事就是能够成功地交付你的项目。你最需要的是一个简单的项目成功计划,可以让你到达你需要到达的地方。

对于有经验的经理和专业人士来说,承担交付项目的任务并不罕见。有时候你之前做过其他项目,但这个项目更大、更复杂,或者成功或失败的后果更大。也许你从来没有做过一个项目,整个事情看起来有点令人生畏。你需要项目管理的要点,现在就需要。

因此,在本文中,我将列出我的简单的8步过程。它为您提供了项目成功的模板。

别担心,这就是我们在这里的目的。让我们一步一步地完成项目管理的所有要点。因此,您可以对项目的成功更有信心。

简要介绍项目的成功

我知道你很忙。所以,你可能不想读完这篇文章——尽管它是我们的短文章之一!但是你应该这么做,因为真正的项目成功需要考虑很多细节。

但是,如果你只是想要好的东西,看看这个四分钟的视频…

8步项目成功计划:您的基本项目管理模板

我们将涵盖的8个步骤是:

  1. 你的项目是关于什么的?
  2. 你的项目有意义吗?
  3. 谁将决定你的成败?
  4. 你将如何交付你的项目?
  5. 让项目团队参与进来
  6. 会发生改变!所以,要做好准备
  7. 在执行过程中保持控制
  8. 有序地结束你的项目

项目成功的八步公式构成了我的《项目管理》一书的基础,“如何管理一个伟大的项目”

项目成功第一步回答以下问题:

你的项目是关于什么的?

你的第一个任务将是非常清楚地定义你的项目是什么,什么不是。没有这个你就无法安全上路。虽然完整的项目定义包含许多组件,但其中有三个组件比其他所有组件都重要得多:您的目标(有时被称为你的目标),你的目标,你的范围

目的/目标

首先,对你的项目要创建或做什么有一个明确的声明。这是你的目标,或者目标。在您的项目管理要点中,没有什么比这更基本的了。我们经常用改变或转变来表达我们的目标,所以从思考当你的项目完成和成功时会有什么不同开始。

目标

一旦你有了目标,就开始用一些细节来对抗它目标.这些是您希望您的项目满足的时间、成本和质量标准。你需要在什么时候交付你的项目,你必须在什么样的预算范围内工作,你必须达到什么样的质量标准?了解你的老板、客户或赞助商认为哪一个对你的成功最关键也是很重要的。

范围

你的范围设定你野心的广度和深度;你在你的项目上需要做的工作量。你的目标是什么?你会放弃什么?我经常认为,在所有项目管理要点中,协商项目范围是最难的。每个人对于什么是重要的、重要的和需要的都有不同的看法。在一个资源有限的世界里,你需要让他们中的一些人失望。

在所有项目管理要点中,协商项目范围是最难的点击微博

定义你的项目是我们项目管理的首要要素。有关这方面的更多信息,您可能想要查看我们关于创建明确项目简短的

创建一个健壮的项目定义

如果你觉得把事情做好很重要,那我们就有合适的资源。我们的项目经理的项目定义工具包是一个创新的课程和资源包,因此您可以将一堆想法、需求和请求转化为一个定义良好的项目。

帮助您项目成功所需的资源,见第1步

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什么是项目定义?|视频

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您需要的所有定义-以及更多-都在我们的项目管理免费学院课程项目定义

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对于结构化学习,看看我们的项目定义工具包

项目定义工具

将想法、需求和请求混杂在一起,并将其转化为定义良好的项目概要。

项目成功的一步2接下来,你需要回答以下问题:

你的项目有意义吗?

在你开始你的项目之前,了解它是否具有商业意义是至关重要的。也就是说,您的预期结果的价值是否超过了您对项目的成本和风险的预期?不要误以为这只在商业组织中才重要。如果您在非营利组织或公共服务的分支机构中工作,那么您的项目是否能够满足性价比测试也同样重要。

但商业意识不仅仅意味着金钱。如果你的组织打算在一个项目上投入时间、资源和精力;您将需要证明您的项目与组织自己的目标、策略和价值相一致。如果不是,那么您交付的项目可能会损害组织的长期利益。

我们用来记录为什么你的项目有意义以及为什么你的组织应该承担它的文件叫做业务案例,或者一个项目建议书,这是我们项目管理的第二个要点。

帮助您项目成功所需的资源,见步骤2

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项目商业案例:写一个有效的项目提案|视频

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这门学科的高端是福利管理.你需要理解好处当你开始管理更大的项目时,如何管理它们:

我们有一门课程:项目效益管理

项目效益管理

我们的组织和客户在他们的项目上投入了大量资金。因此,他们期望我们实现这些项目承诺的好处是正确的。

项目成功的一步3.是时候去发现:

谁将决定你的成败?

这个问题会让你开始项目管理的第三个要点:与你的利益相关者-通常被称为利益相关者管理.这些是对你的项目感兴趣的人。他们可能支持你所做的,也可能反对你所做的,或者以某种方式保持中立。

你可以肯定的是,他们知道的事情和意见对你的项目的成功是有价值的。所以,倾听他们的意见,向他们学习,最重要的是,永远尊重他们。

带着最好的意图开始你的项目是很容易的。您将在早期咨询您的涉众,以帮助确定您的目标、目的和范围。你将利用他们的洞察力来帮助你建立你的商业案例,以此来促进你的项目。然而,在整个项目中保持持续的积极参与是需要纪律的。但是,如果你想让你的项目有最大的成功机会,你就必须这么做。这意味着利益相关方参与计划在整个项目中,按照它工作,并保持它的更新。

项目成功的一步4现在你需要弄清楚:

你将如何交付你的项目?

回答这个问题有一个逻辑顺序。一旦您这样做了,您将拥有您需要的基本项目计划,以建立您的项目的成功和管理您的项目。

从确定你需要完成的所有任务开始。然后,对每一件事,估计需要多长时间。接下来,把你的任务按顺序排列,给你的项目时间表。

接下来要考虑的是你需要的资源:材料、资产和人员。你可能需要花时间做更多的事情,而不仅仅是列出它们;来指定每一个。这样,你就可以计算出你的预算了。通过结合你的时间表,你也可以创建一个现金流时间表。

要了解更多细节,请查看这个视频-以及我们的详细文章和资源。

计划你的项目,包括活动、进度和资源,是我们项目管理的第四个要点。

帮助您项目成功所需的资源,见步骤4

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项目计划过程:导航您需要的许多步骤

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项目成功的一步5除非你有能力独立完成你的项目,否则你需要:

让项目团队参与进来

作为团队领导者,你的四个主要职能是招募你的团队,向他们介绍情况,激励他们,管理他们。要做到这一点,你需要单独了解每个人,并建立共同的团队目标感。有一个清晰的计划,并很好地与人沟通,真的会对你有帮助。

人们写了很多,说了很多管理和领导之间的关系,但对我来说,作为一个有经验的项目经理,这似乎很简单。项目成功的第五个关键步骤是领导力。这是;除非你独自工作,否则你无法通过领导项目中的人来管理项目。

从我所有的项目领导经历中,如果有一件事让我印象深刻的话,那就是你自己:你给团队留下的印象如何。永远不要低估你的情绪、你的自信、你的乐观和你的决心对你的团队的影响。

帮助您项目成功所需的资源,见第5步

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项目团队领导的四个要素

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更多关注领导力…

我们有一门关于日常项目领导的课程

日常领导,取得成果

我曾经是一个新的项目负责人。所以,我知道从一个送货员的角色到你的第一个领导角色的挑战。不管你做事情有多好:领导一个项目——以及参与其中的人——都是一件全新的事情。

项目成功的一步6你必须承认:

会发生改变!所以,要做好准备

风险是项目本质的基础(了解更多什么是项目).作为一个结果,风险管理绝对是项目成功的八个要素中的第六个。

这个过程很简单。

  1. 首先,识别所有潜在风险。
  2. 第二,了解每种风险的程度;它的可能性和严重性。
  3. 然后,针对每一个风险,制定一个积极管理风险的计划。
  4. 最后,管理风险至关重要的第四个步骤是采取行动。一旦你这样做了,重新评估你的风险并修改你的计划。

在这样一个简单的过程中,挑战在于实现:发现风险,稳健地评估它们,以及(通常是被忽略的部分)不断采取行动,直到充分减少威胁。风险管理是良好项目管理的基础,它本身就是一门子学科。

项目成功的一步7:现在是交付项目的时候了。当你这样做的时候,重要的是:

在执行过程中保持控制

项目的交付阶段通常是人们认为项目管理开始的阶段。我希望您能清楚地看到,项目成功的8个步骤中的大部分为这一步铺平了道路。

尽管如此,无论你计划和准备得多么好,实施将是一个繁忙的时期,有很多事情发生。作为一个项目经理,你的首要任务是保持控制。这意味着您需要不断地监视正在发生的事情。一旦发现了最小的问题,您就需要评估发生了什么,是什么导致了问题,以及您可以做些什么来让项目回到正确的轨道上。

这种监视和调整项目的持续循环是'监控回路“监控周期”.在交付阶段,它是项目的心脏。

在交付阶段,监视和控制周期是#项目的心脏。点击微博

但是在项目的交付阶段还有其他优先事项。你花时间最多的四个是:

  • 带领你的团队
    我们之前讲过
  • 参与利益相关者
    我们在上面讲过。
  • 报告进展
    这是项目沟通和善治的一个基本部分。
  • 处理变更请求
    如果你认为你可以在计划阶段的最后冻结你的项目需求,那就太天真了。但是您确实需要对更改请求施加适当的控制,以避免积极响应每个请求或对所有请求说不等同样有问题的错误。

项目成功的一步8:当你完成项目交付后,你需要:

有序地结束你的项目

成功项目的交付阶段以交接产品(可交付物)交付给新所有者。

现在您需要关闭您的项目。

这是我们项目成功的第八个步骤,因为如果你不这样做,松散的收尾会消耗大量的精力,浪费大量的时间。

它开始于项目交接-将产品或交付物移交给新的受益所有人。这也是一个很好的实践:

  • 记录你的项目和团队学到的东西
  • 完成所有未完成的管理
  • 向你的团队成员单独汇报情况,这和其他所有事情一样重要
  • 永远记得和你的团队一起庆祝你的项目完成

帮助您项目成功所需的资源,见第8步

开始……

项目关闭:如何关闭项目的完整指南

更多的核心内容……

这八个步骤是我们所有核心项目管理课程的核心

当然,根据您的需要,我们有不同的级别,如果您搞错了,我们的简单升级承诺意味着您永远不会赔钱,如果您需要升级以后。看看我们的项目管理核心课程

核心项目管理课程

其他基本优先级

这八个步骤是绝对的项目管理的要点。但是我们已经写了其他的文章,旨在把初级项目经理的重点放在基础上。你可能会喜欢的其他文章包括:

我们错过了什么?

您是否认为我遗漏了一个对项目成功至关重要的步骤?如果是的话,请在下面添加您的评论。我会回复我们收到的每一条评论。

关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

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