项目管理知识领域:有多少?(不是10)

项目管理知识领域:有多少?(不是10)

只要有一个知识体系,就有助于对其进行划分。所以,我们有知识领域。这些是更大范围内的领域。

PMI将项目管理知识划分为10个知识领域(或ka)。但还有更多。

  • 其中一些,PMI在最近的(第六版项目管理知识体系(PMBOK指南)
  • 《PMBOK指南》以其他方式讨论了其他问题。

但是10个知识领域的选择是随意的。尽管这很大程度上要归功于“特殊数字谬误”.这导致作者更喜欢特殊的数字,如5、7、10或12。充其量,这只是一群经验丰富的项目专业人员划分他们的世界的方式。

因此,在本文中,我将讨论我能想到的所有项目管理知识领域。你渴望项目管理的职业生涯吗?如果是的话,这应该是你一生的最低教学大纲。还有很多东西你可以学习,但你肯定需要所有这些!

我们将如何覆盖知识领域

项目管理知识领域:有多少?(不是10)

我认为我们需要从PMBOK指南开始。这是很多人都知道的,也是很多人听说过知识领域这个术语的地方。有抱负的PMI项目管理专业人士谈论“学习他们的ka”

然而,项目管理知识体系指南并不是项目管理知识的全部。还有其他组织和方法。我们不要忘了PMBOK指南第七版将于2021年底上映。所有的证据都表明,它将与版本1到6有本质上(也许是根本的)不同。会按知识领域组织吗?我们只是还不知道。

所以,我将如何组织这篇文章:

什么是项目管理知识领域?

知识体系是任何人对某一主题所了解的一切,并且不厌其烦地将其记录下来。的项目管理学会(PMI)有一个,而项目管理协会(APM)

任何实质性的知识体系都会迅速成长,变得难以驾驭。所以,我们需要把它划分为知识领域。这些知识领域共同构成了整个知识体系。

这些领域必然会相互作用和重叠。将一个知识体系分割成有意义和有用的知识领域的技巧是制作所有ka的集合式或组合式的”

那么,什么是MECE?

MECE代表“互斥且完全详尽”

互相排斥的

正如我所说,一个学科中的任何知识领域——尤其是像项目管理这样复杂的领域——都必须重叠和相互作用。然而,目标必须是尝试并定义一个集,其中每个集都尽可能独立。理想情况下,一个知识领域中的知识不需要出现在其他任何地方。这是一个理想!

完全彻底的

这不是一个理想的情况。这更像是一个要求,如果你想要全面的知识体系。在它们之间,你的知识领域必须涵盖人们需要知道的一切。否则,你的最终知识体系将不完整。

MECE知识领域的必然现实

因为项目管理是一个庞大而复杂的学科,现实是我们的ka确实是重叠的。它们跨越了项目的各个阶段和过程。顺便说一下,阶段和过程是不同的,即使PMBOK指南和PRINCE2中的过程组的名称听起来像阶段!

令人遗憾的是,没有任何方法论或知识体系文档能够完全详尽。PMBOK指南当然不是,apmbbok和PRINCE2手册也不是,“用PRINCE2管理成功项目”.顺便说一下,后者并没有试图成为一个知识体系——尽管它是一个实质性的项目管理知识集。

PMI的PMBOK指南知识领域

对于许多项目经理来说,这个术语的知识领域唯一与PMI的PMBOK指南相关联。事实上,这10个知识领域占据了第6版的65%。在这里,PMI定义了KA:

知识领域是项目管理的一个已确定的领域,由其知识需求定义,并根据其组成过程、实践、输入、输出、工具和技术进行描述。

项目管理知识指南,第六版
部分1.2.4.6

我从这个定义中注意到,PMI在知识领域和……

项目管理知识体系过程

尽管知识领域和过程组在项目管理知识体系指南中是不同的,并且在矩阵形式中彼此交叉(见下文)。没有其他迹象表明项目管理知识体系中的过程是ka的任何“属性”,而不是过程组的“属性”。

该表还介绍了10个ka,我们很快就会详细介绍。

PMBOK第六教育过程组
PMBOK第六教育过程组。在我们的PMP考试准备指南中有一个完整的版本

知识领域和过程

在PMBOK指南中关于过程组的五个章节中,有一些内容不在10个知识领域章节中。这意味着这10个ka并不包含所有的知识体系。

考虑一下需求“完全详尽的”.这意味着,任何逻辑的、非pmi特定的解释都将过程组作为知识领域。(我故意用小写字母来区分通用术语与PMBOK指南的用法。)

PMBOK ITTOs -输入、工具和技术以及输出

itto是PMBOK多年来一直使用的框架。它们包含了关于“如何做”项目管理的大部分知识。

如果您喜欢这个视频,并且还想要一个描述PMBOK指南中输入、工具、技术和输出定义的短视频(2分钟),请点击查看什么是itto第2部分:定义

其他的知识体系和方法如何对待知识领域?

的APMBoK

项目管理协会(APM)也出版了《知识体系》(The Body of Knowledge)APMBoK.这对PMBOK采取了一种非常不同的方法。

它的覆盖面似乎更全面,尽管远没有那么深入。相反,它使用对大量其他资源的引用来提供深度。它还以一种非常不同的方式组织知识(参见我们的文章详情)。

四个章节代表了大的主题:

  1. 为成功做好准备
  2. 为改变做准备
  3. 人与行为
  4. 规划和管理部署

这些都包含三个部分,对我来说,这似乎是APMBoK的知识领域。每一个都有5到10个子部分,详细介绍了该知识领域。

APMBoK知识领域

如果我的理解是合理的,APMBoK的12个知识领域是:

  1. 实施策略
  2. 生命周期选项和选择
  3. 建立治理和监督
  4. 塑造早期生命周期(与第一条重叠?)
  5. 自信,学习和成熟(这里肯定有两个)
  6. 过渡使用
  7. 参与利益相关者
  8. 领导团队
  9. 专业工作(有点混合词)
  10. 定义输出
  11. 整体计划
  12. 控制部署

PRINCE2

PRINCE2有7个过程、7个主题和7个原则。主题与PMI和APM的知识领域最相似。然而,PRINCE2手册,“用PRINCE2管理成功项目”具有丰富的项目管理知识。因此,根据我的定义,原则和过程也必须是知识领域!

然而,PRINCE2的七个主题是:

  1. 业务案例
  2. 组织
  3. 质量
  4. 计划
  5. 风险
  6. 改变
  7. 进步

了解更多关于PRINCE2的信息

项目管理知识体系的10个指导知识领域

让我们从PMBOK指南的10个知识领域开始:

  1. 集成管理
  2. 范围管理
  3. 进度管理
  4. 成本管理
  5. 质量管理
  6. 资源管理
  7. 通信管理
  8. 风险管理
  9. 采购管理
  10. 利益相关者管理

项目管理知识体系指南知识领域序列

在我看来,这个顺序没有什么值得赞扬的地方。它不是按字母顺序排列的(至少在英语中)。而且,我也看不出它有什么逻辑顺序。也许这一决定是因为它们都是彼此独立的,而且同样重要。所以,随机排序是最好的。我简直不能说为什么作者选择了这个顺序,而不是其他的。

我所能告诉你的是,它与第一版(1996年)中9个知识领域的顺序一致(只有一些小的术语变化)。第十篇《利益相关者管理》发表在第五版(2013年)。

项目集成管理问题

有很多人觉得这个知识领域令人困惑,没有必要。有些人甚至不喜欢它。我认为它值得在名单上占有一席之地。但我会把它放在最后(而不是放在第一位)。因为这是知识区域,它将其他所有东西联系在一起。这似乎很难事先理解。但一旦你掌握了所有其他的知识,这就更容易了。

但是,如果您认为这是所有其他ka和过程组都属于的框架,那么它应该排在第一位……好吧,我也尊重这个论点。

按顺序记住它们

如果你正在为你的PMP或CAPM考试,你可能想要记住PMBOK指南的十个知识领域。如果是这样的话,有很多帮助记忆的方法。有些是好的,有些是坏的。在我看来,有些单词比原来的更难记住!

为了避免偷别人的,这是我自己的。我建议你自己编一个,作为记忆它们的最好方法。

我突然停止了追逐罗莎琳德女王。朝臣们跑得相当快。

助记:整合,范围,进度,成本,质量,资源,沟通,风险,采购,利益相关者。注意,Rosalind这个词比run这个词长。Courtiers以‘Co’开头。

让我们来看看这十个知识领域。

项目整合管理

这是知识区域,涵盖了所有项目管理知识的协调和集成。过程、工具、方法……

为了避免不必要的知识领域的增加,我将明确地在其中包括裁剪。

我们在项目整合管理方面的资源有:

项目范围管理

这涵盖了你需要执行的工作范围和你需要交付的产品(可交付物)。它还涵盖了在整个项目生命周期中管理范围变化的所有重要的变更控制过程。

我们在项目范围管理方面的资源有:

项目进度管理

这是基于时间的计划和管理知识领域。这也是您需要理解编程逻辑的地方。因此,它包括关于依赖关系和约束的知识。

我们在项目进度管理方面的资源包括:

项目成本管理

这涵盖了从最初的成本估算,

  • 通过预算,
  • 成本控制,以及
  • 报告,
  • 完成项目决算。

我们在项目成本管理方面的资源包括:

项目质量管理

从项目的设计到交付成果的签署,你有义务确保质量正确。这个知识领域为您提供了理解和工具。

我们在项目质量管理方面的资源有:

项目资源管理

在PMBOK指南的原始版本中,这主要集中在人力资源方面。现在,它涵盖了所有资源形式的方方面面。

为了避免不必要的知识领域的扩充,我将明确地将Project Organization包含在其中。

我们在项目资源管理方面的资源有:

项目沟通管理

重点是项目信息的管理。它包括从创建什么消息和文档到如何存储它们的所有内容。以及介于两者之间的一切,比如设计、传播和版本控制。

我们在项目沟通管理方面的资源有:

项目风险管理

项目本身就有风险。因此,风险管理是人们最先想到的知识领域之一。事实上,它本身就是一个非常专业的项目管理学科。

为了避免不必要的知识领域的增加,我将明确地在其中包括问题管理。

我们在项目风险管理方面的资源有:

项目采购管理

项目需要资源,你需要购买资源。这就是采购管理的全部内容。从选择到采购,再到管理合同关系。

为了避免不必要的知识领域的扩充,我将明确地将合同管理包括在其中。

我们在项目采购管理方面的资源包括:

项目干系人管理

10个ka中唯一一个没有出现在1996年最初的PMBOK指南中,涉众参与出现在第五版中。这是一个该死的遗漏(下面还有更多的遗漏)。

利益相关者将决定你的成功与否
利益相关者将决定你的成功与否

我们在项目干系人管理方面的资源包括:

其他主要知识领域

PMI并不是项目管理的唯一权威机构。他们的知识体系是不完整的。以下是我对现有十大知识领域的看法。

项目管理

令人遗憾的是,PMBOK指南第六版中很少提及治理,甚至更少关于治理的指导。在我看来,这是项目经理学习和理解的一个绝对重要的知识领域。

我们在项目管治方面的资源包括:

项目领导

领导力正在项目管理议程中上升。从我记事起,它就一直很重要。但随着新的PMI PMP考试内容大纲(ECO),以及他们的人才三角形在美国,PMI现在正认真对待这一问题。是时候把领导力带到前台了。

我们在项目领导方面的资源有:

项目效益管理

项目效益管理刚刚出现在讨论中。我们都知道商业案例对于建立项目价值主张的重要性。项目经理从20世纪90年代中期就开始实施福利管理。但对于我们,作为项目经理,这仍然是新的。我还在写一篇综合性的文章!

我们在项目效益管理方面的资源有:

项目进度管理

在其PMBOK指南中,PMI和PRINCE2都将监视和控制作为一个过程。所以,我不认为他们错过了这一点。但是,在我们列出的知识领域中,我们必须承认这是一个明确的技能集。因此,把它当作一个知识领域。

我们在项目进度管理方面的资源包括:

项目知识管理

这可以成为项目沟通管理的一部分。但是整个学科:

  • 存储、
  • 管理和
  • 在严格的版本控制下维护大型项目产生的大量数据档案

是一个巨大的问题。然后是数据安全和知识共享。我认为这里有足够的东西值得一个单独的知识领域。

次要知识领域

最后几个建议并不是项目管理日常工作的核心。因此,我将它们标记为次要知识领域。但这些都是项目经理需要掌握的重要知识领域。特别是如果你渴望从这个专业中获得长期和高级的职业生涯。

项目管理方法和生命周期:敏捷、预测和混合

也许这就是核心。但是对于今天的一些项目经理来说,你将坚持使用一种方法,这就是你所需要的。但我确实认为,要在高级级别获得充分的可信度,你需要对多个项目范式有良好的工作知识。并且您需要能够从它们中选择和杂交,以便为手头的项目找到最佳方法。

上面所有的参考资料都是关于预测性(传统)项目管理的。所以,我们在项目方法和生命周期管理方面的资源都是关于敏捷项目管理的:

项目管理软件工具

我从不指望任何项目经理熟悉每一种工具。我不认为这个知识领域是关于任何一种工具的详细知识。相反,这是关于理解:

  • 可用工具的范围
  • 这些工具能做什么
  • 工具选择方法
  • 实现和使用它们的良好实践

项目背景:Business Acumen

商业头脑是关于理解项目所处的更广泛的背景。

还有其他知识领域吗?

我努力在以下方面取得平衡:

  • 不要遗漏任何真正重要的项目知识领域。无论是对所有的还是绝大多数的项目经理,以及
  • 创造大量小的或无关紧要的小众知识领域,这些领域很容易被包装到其他领域。

但这并不是说我的平衡是正确的。我也没错过什么重要的事。所以,请在下面告诉我们你的想法。像往常一样,我会回复所有的评论。

作者简介迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者,并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年,Mike推出了在线课程。

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