项目管理知识领域:有多少?(不是10)

项目管理知识领域:有多少?(不是10)

无论何时,只要有了一个知识体系,它就有助于对其进行划分。我们有知识领域。这些都是更广泛的身体中的领域。

PMI将项目管理知识分为10个知识领域(或ka)。但还有更多。

  • 其中一些,PMI在最近的数据(第六版项目管理知识体系(项目管理知识体系指南)
  • 另外,项目管理知识体系指南以其他方式讨论。

但10个知识领域的选择是随意的。尽管这可能要归功于“特殊数字谬误”.这导致作者更喜欢特殊的数字,如5、7、10或12。充其量,这只是一群有经验的项目专业人士划分他们的世界的方式。

因此,在本文中,我将讨论我所能想到的所有项目管理知识领域。你渴望从事项目管理工作吗?如果是的话,这应该是你一生的最低大纲。你还可以学习更多的东西,但你肯定需要所有这些!

我们将如何覆盖知识领域

项目管理知识领域:有多少?(不是10)

我认为我们需要从PMBOK指南开始。很多人都知道这一点,也听说过“知识领域”这个术语。有抱负的PMI项目管理专业人士谈论“学习他们的ka”

然而,项目管理知识体系指南并不是项目管理知识的全部和最终内容。还有其他的组织和方法。我们不要忘记PMBOK指南第7版将于2021年底上映。所有的证据都表明,它将与版本1到版本6有实质性的(可能是根本的)不同。是按知识区组织吗?我们只是还不知道。

所以,以下是我将如何组织这篇文章:

什么是项目管理知识领域?

知识体系是指任何人对某个主题所了解的一切,并且不厌其烦地记录下来的一切。的项目管理学院(PMI)有一个,也有一个项目管理协会(APM)

任何实质性的知识体系都将迅速增长并变得笨拙。所以,我们需要把它分成知识领域。这些知识领域共同构成了整个知识体系。

这些领域必然会相互作用和重叠。将一个知识体系分割成明智和有用的知识领域的技巧是使所有ka的集合式或组合式的”

那么,MECE是什么?

MECE代表“相互排斥和完全详尽”

互相排斥的

正如我所说,一个学科中的任何知识领域——尤其是像项目管理这样复杂的领域——必须重叠和相互作用。然而,目标必须是尝试并定义一个集合,其中每个集合尽可能独立。理想情况下,一个知识领域中的知识不需要出现在其他任何地方。这是一个理想!

完全彻底的

这就不那么理想了。这是一种要求,如果你想全面的知识体系。在这两者之间,你的知识领域集合必须涵盖某人需要知道的一切。否则,你最终的知识体系将不完整。

MECE知识区域的必然现实

因为项目管理是一个庞大而复杂的学科,现实情况是我们的ka确实是重叠的。它们跨越了项目的各个阶段和整个过程。顺便说一下,阶段和过程是不同的,即使项目管理知识体系指南和PRINCE2中的过程组的名称听起来像阶段!

同样令人遗憾的是,没有任何方法论或知识体系文件是完全详尽的。项目管理知识体系指南当然不是,APMBoK和PRINCE2手册也不是。“用PRINCE2管理成功的项目”.顺便说一下,后者并不试图成为一个知识体系——尽管它是项目管理知识的一个实质性集合。

PMI的项目管理知识体系指南知识领域

对于许多项目经理来说,这个术语的知识领域与PMI的项目管理知识体系指南有独特的联系。事实上,10个知识领域占据了第6版的65%。PMI定义KA:

知识领域是项目管理的一个确定领域,由其知识需求定义,并根据其组成过程、实践、输入、输出、工具和技术进行描述。

《项目管理知识指南》第六版
部分1.2.4.6

我从这个定义中注意到PMI在知识领域和……

项目管理知识体系过程

尽管知识领域和过程组在项目管理知识体系指南中是不同的,并且以矩阵形式相互交叉(见下文)。没有其他迹象表明,在项目管理知识体系中的过程是ka的“属性”,而不是过程组的“属性”。

该表还介绍了10个ka,我们很快就会正确地研究它们。

项目管理知识体系第6教育过程组
项目管理知识体系第6教育过程组。在我们的PMP考试准备指南中有一个完整的版本

知识领域和过程

在项目管理知识体系指南的五个章节中,有关于过程组的内容不在10个知识领域章节中。这意味着10个ka不包含所有的知识主体。

考虑一下要求“完全详尽的”.这意味着,任何逻辑的、非特定于pmi的解释都将过程组作为知识领域。(我使用小写字母是为了有意将通用术语与项目管理知识体系指南的用法区别开来。)

项目管理知识体系ITTOs -输入、工具和技术,以及输出

itto是项目管理知识体系使用多年的框架。它们包含了大量关于“如何进行”项目管理的知识。

如果你喜欢这个视频,也想要一个简短(2分钟)的视频,描述项目管理知识体系指南的输入、工具、技术和输出的定义,请查看ITTOs第2部分:定义

其他知识体系和方法论如何对待知识领域?

的APMBoK

项目管理协会(APM)也出版了一个知识体系APMBoK.这采用了与项目管理知识体系截然不同的方法。

它在报道的广度上似乎更全面,尽管远没有那么深入。相反,它使用对大量其他资源的引用来提供深度。它还以一种非常不同的方式组织知识我们的文章详情)。

四章的主题是:

  1. 为成功做准备
  2. 为改变做准备
  3. 人和行为
  4. 规划和管理部署

每个包含三个部分,对我来说,似乎是APMBoK的知识领域。每一个都有5到10个子部分,详细介绍了该知识领域。

APMBoK知识领域

如果我的解释是合理的,APMBoK的12个知识领域是:

  1. 实施策略
  2. 生命周期的选择和选择
  3. 建立治理和监督
  4. 塑造早期生命周期(与第一条重叠?)
  5. 自信、学习和成熟(这里肯定有两个)
  6. 过渡到使用
  7. 参与利益相关者
  8. 领导团队
  9. 专业工作(有点像合成词)
  10. 定义输出
  11. 整体计划
  12. 控制部署

PRINCE2

PRINCE2有7个过程、7个主题和7个原则。主题与PMI和APM的知识领域最相似。然而,PRINCE2手册,“用PRINCE2管理成功的项目”,充满了项目管理的知识。因此,根据我的定义,原则和过程也必须是知识领域!

然而,PRINCE2的七个主题是:

  1. 业务案例
  2. 组织
  3. 质量
  4. 计划
  5. 风险
  6. 改变
  7. 进步

了解更多关于PRINCE2的信息

项目管理知识体系的10个知识领域

让我们从PMBOK指南的10个知识领域开始:

  1. 集成管理
  2. 范围管理
  3. 进度管理
  4. 成本管理
  5. 质量管理
  6. 资源管理
  7. 通信管理
  8. 风险管理
  9. 采购管理
  10. 利益相关者管理

项目管理知识体系指导知识领域顺序

在我看来,这一序列似乎没有什么值得称道的地方。它不是按字母顺序排列的(至少在英语中)。而且,我也看不出它的逻辑顺序。也许这个决定是因为所有的事物都是彼此独立的,同样重要。所以,随机排序是最好的。我简直说不出为什么作者选择了这个顺序而不是其他顺序。

我所能告诉你的是,它与第一版(1996年)中的9个知识领域的顺序一致(只有一些小的术语更改)。第十,利益相关者管理,出现在第五版(2013年)。

项目集成管理问题

有许多人觉得这个知识领域令人困惑,没有必要。有些人甚至不喜欢它。我认为它应该在名单上占有一席之地。但我会把它放在最后(而不是前面)。因为这是知识区域,它将其他所有东西联系在一起。这似乎很难理解在前面。但一旦你掌握了所有其他的知识,这就容易多了。

但是,如果您认为这是所有其他ka和过程组都属于的框架,那么它应该放在首位……好吧,我也可以尊重您的观点。

按顺序记住它们

如果你正在为你的PMP或CAPM考试,你可能需要记住PMBOK指南的十个知识领域。如果是这样的话,有很多助记法。有些是好的,有些是坏的。对我来说,有些似乎比原来的清单更难记住!

为了避免偷取别人的,这是我自己的。我建议你自己编一个,作为最好的记忆方法。

我突然停止了追逐罗莎琳王后。朝臣们跑得很快。

助记符:整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、涉众。注意,单词Rosalind比单词run长。Courtiers以Co开头。

让我们来看看这十个知识领域。

项目整合管理

这是知识领域,涵盖了所有项目管理知识的协调和集成。过程、工具、方法……

为了避免知识领域的不必要增加,我将明确地在其中包括裁剪。

我们在项目整合管理方面的资源有:

项目范围管理

这包括您需要执行的工作范围和您需要交付的产品(可交付成果)。它还涵盖了在项目生命周期中管理范围变化的所有重要的变更控制过程。

我们在项目范围管理方面的资源有:

项目进度管理

这是基于时间的规划和管理知识领域。这也是您需要理解编程逻辑的地方。因此,它包括关于依赖性和约束的知识。

我们在项目进度管理方面的资源有:

项目成本管理

这涵盖了从最初的成本估算,

  • 通过预算,
  • 成本控制,以及
  • 报告,
  • 完成项目账目。

我们在项目成本管理方面的资源有:

项目质量管理

从项目的设计到交付成果的签署,您有义务确保质量正确。这个知识领域为您提供了实现它的理解和工具。

我们在项目质量管理方面的资源有:

项目资源管理

在项目管理知识体系指南的最初版本中,重点是人力资源。现在,它涵盖了所有形式的资源的各个方面。

为了避免知识领域的不必要增加,我将明确地将项目组织包含在其中。

我们在项目资源管理方面的资源有:

项目沟通管理

这着重于项目信息的管理。它包括从创建什么消息和文档到如何存储它们的所有内容。还有介于两者之间的一切,比如设计、传播和版本控制。

我们在项目沟通管理方面的资源有:

项目风险管理

项目本身就有风险。因此,风险管理是人们最先想到的知识领域之一。实际上,它本身就是一个非常专业的项目管理规程。

为了避免知识领域的不必要增加,我将明确地将问题管理包含在其中。

我们在项目风险管理方面的资源有:

项目采购管理

项目需要资源,你需要购买资源。这就是采购管理的全部内容。从选择到采购到管理合同关系的一切。

为了避免知识领域的不必要增加,我将明确地将合同管理包含在其中。

我们在项目采购管理方面的资源有:

项目涉众管理

在1996年的项目管理知识体系指南中,只有利益相关者参与出现在第五版中,这是十个项目管理知识体系中唯一没有出现的一个。这是一个巨大的遗漏(下面还有更多)。

利益相关者将决定你的成功与否
利益相关者将决定你的成功与否

我们在项目涉众管理方面的资源有:

其他基本知识领域

PMI并不是项目管理的唯一权威。他们的知识体系是不完整的。以下是我对十大主要知识领域的看法。

项目管理

遗憾的是,《项目管理知识体系指南》第6版中对治理的参考极少,指导也更少。在我看来,这是项目经理学习和理解的一个绝对重要的知识领域。

我们有关项目管治的资料如下:

项目领导

领导力正在项目管理议程中上升。从我记事起,它就很重要,甚至更重要。但随着新的PMI PMP考试内容大纲,以及他们的人才三角形现在,PMI开始认真对待这一问题。是时候让领导力走到前台了。

我们在项目领导方面的资源有:

项目效益管理

项目效益管理刚刚出现在对话中。我们都知道商业案例对建立项目价值主张的重要性。项目经理自20世纪90年代中期以来一直在实践福利管理。但是对于我们,作为项目经理,这仍然是新的。我还在写一篇综合性的文章!

我们在项目效益管理方面的资源有:

项目进度管理

PMI和PRINCE2在其项目管理知识体系指南中都将监视和控制作为一个过程。所以,我不是说他们想念这个。但是,在我们的知识领域列表中,我们必须承认这是一个明确的技能集。因此,把它当作一个知识领域。

我们在项目进度管理方面的资源有:

项目知识管理

这可以成为项目沟通管理的一部分。但是整个学科:

  • 存储、
  • 管理和
  • 在严格的版本控制下维护大型项目产生的大量数据档案

是一个巨大的问题。然后是数据安全和知识共享。我认为这里有足够的东西值得单独设立一个知识区。

二级知识领域

最后的几个建议并不是项目管理日常工作的核心。因此,我将它们标记为二级知识领域。但是它们都是项目经理需要掌握的重要知识领域。特别是如果你渴望从这个职业中获得长期和高级的职业生涯。

项目管理方法和生命周期:敏捷、预测和混合

也许这就是核心。但对于今天的一些项目经理来说,您将坚持使用一种方法,这就是您所需要的全部。但我确实认为,要想在高层获得充分的信任,您需要对多个项目范式有良好的工作知识。您需要能够从它们中进行选择和杂交,为手头的项目找到最佳方法。

上面所有的参考文献都是关于预测性(传统)项目管理的。所以,我们关于项目方法和生命周期管理的资源都是关于敏捷项目管理的:

项目管理软件工具

我从不期望任何项目经理熟悉每一种工具。我不认为这个知识领域是关于任何一种工具的详细知识。相反,这是一种理解:

  • 可用工具的范围
  • 这些工具能做什么
  • 选择工具的方法
  • 实施和使用它们的良好实践

项目背景:商业敏锐

商业头脑是指理解项目所处的更广泛的环境。

还有其他的知识领域吗?

我努力在以下两方面取得平衡:

  • 不要错过任何真正重要的项目知识领域。无论是对所有的还是绝大多数的项目经理,和
  • 创建大量小的或无关紧要的小领域知识,这些知识可以很容易地被包装到其他领域。

但这并不是说我取得了正确的平衡。我也没错过什么重要的事。所以,请在下面告诉我们你的想法。像往常一样,我会回复所有的评论。

关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

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