项目组合管理:如何在5个步骤中制作一个组合

计划、项目和计划的战略组合具有平衡并交付价值。但是如何组合一个战略性的项目组合呢?我想与你分享我很久以前学到的一个简单的项目组合管理方法:DDAPM。

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习，所以，坐下来享受吧

项目组合管理过程

项目组合管理过程可以用五个字母来描述:DDAPM。

DDAPM代表:

• 目的地
• 方向
• 对齐
• 优先级
• 管理

项目组合管理第1步:目标

你必须从理解组织的战略目标开始。这从它的使命和愿景陈述开始，包括任何战略规划文件。这将涉及市场评估以及对能力、能力、机会和威胁的评估。它还将获得市场和社会学预测。

项目组合管理第2步:方向

接下来，您需要确定组织需要前进的方向，以达到目的地。为了实现这一目标，它需要对其政策、流程、人员配备、能力、技术、产品或服务线、物流、结构、地理、资产和文化做出哪些改变?

每个变化都可能产生一个或多个潜在的项目或计划。

项目组合管理第3步:对齐

接下来，您需要确保这些程序都与所选择的方向一致，并且没有两个程序重叠并试图实现相同的目标，或者彼此冲突。

然而，一些“战略性冗余”可以降低风险——尽管有成本。如果两个项目以不同的方式实现相同的关键结果，那么如果一个失败了，你有一个备份。

同样，你也可以考虑一些战略错位。你无法知道未来会发生什么。因此，如果事件意味着你需要改变你的目的地，在项目或计划上的小投资可以让你的组织朝着不同的目的地发展，从而提供弹性。如果它们没有实现，您将放弃这些项目，并将成本作为保险和战略风险缓解冲销。

项目组合管理第4步:优先级

接下来，你需要优先考虑可能的项目和计划。这是很重要的——哪些你一定会做，哪些你会坚持，哪些你会放弃?这也使你能够根据重要性分配投资预算。

优先级也是为了紧急和排序。你会先做什么，之后做什么，最后做什么?

在确定优先级时，需要考虑的事项包括:

• 价值:成本和收益
• 风险:规模、复杂性、新颖性
• 战略重要性:核心资产、促成因素、风险分散、战术

项目组合管理步骤5:管理

一旦你有了你的项目和计划的优先级，你就可以开始管理过程，把它们安排成大约¼，½，甚至全年精确的时间块。下一个任务是分配关键人员:发起人和项目/计划经理

从那里开始，项目和规划就拥有了开始管理它们自己的交付所需要的关键组件。但是投资组合功能也需要考虑每一个的治理——它的监督和决策。这意味着顶级董事会或指导小组和分配给投资组合、计划或项目管理办公室(PMO)来提供支持、指导、服务、保证，以及数据收集和整合服务。

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