项目经理与项目发起人:如何进行艰难的过渡?

从项目经理到项目发起人的转变是很困难的。你有很多优秀的技能和积极的态度来完成事情。但现在，你需要改变你的心态。

当然，作为一个有效的项目赞助人，您需要掌握一些新的技能。

但是，我们不要忘记，项目经理已经拥有一个好的项目发起人所需要的许多知识和技能。事实上，我的经验是太多的项目发起人几乎没有项目管理经验。他们对项目环境的理解很薄弱。

前项目经理可以成为最好的项目发起人。对一些人来说，这将是职业生涯中受欢迎的一步。因此，在本文中，我们将深入研究如何从项目经理过渡到项目发起人。

项目经理致项目发起人:我们将涵盖什么

• 什么是计划赞助人?

项目发起人:

1. 方向Setter
2. 决策者
3. 支持供应商
4. 政治操作符
5. 资源查找器
6. 项目的监督
7. 董事会主持人
8. 边防警卫
9. 拉拉队长
10. 项目裁判

还有一个额外的角色

11. 项目发起人为智慧之源

如你所见，我们有很多事要处理。所以，让我们开始吧!

什么是计划赞助人?

你会发现很多关于项目经理的描述。但对项目赞助人的定义和作用却知之甚少。

对我来说，赞助商是推动项目前进的动力。他们是那种准备好站起来，高调地说:

"我相信我们需要这个项目"

除此之外，他们还准备采取行动(并动用他们的政治影响力)来实现这一目标。

协会如何定义项目发起人的角色

当然，这不是一个Online点课程文章中没有深入挖掘项目管理领域的大佬们对定义的看法……

项目管理学会(PMI)

一个简单而优雅的定义。它在很小的空间里捕捉到了很多东西。

赞助商：
为项目、计划或组合提供资源和支持并负责促成成功的人或团体。

项目管理知识体系指南(PMBOK指南):第6版(词汇)
项目管理学会(PMI)

项目管理协会(APM)

我发现这是一个有点笨拙的定义，但我确实喜欢对治理的关注:“对确保工作得到有效管理负责”．

赞助商：
在任何项目、计划或组合的治理委员会中扮演重要角色。发起人负责确保有效地管理工作，并交付满足确定的需求的目标。

APM知识体系:第七版(词汇)
项目管理协会

Axelos / PRINCE2

加上PRINCE2定义的角色“执行”，这是一个很好的定义。

赞助商：
一个计划或项目背后的主要动力。PRINCE2没有为发起人定义角色，但是发起人很可能是项目董事会的执行人员，或者是任命执行人员的人。

执行：
负责确保项目达到其目标并交付预期收益的个人。经理是项目董事会的主席。他或她代表客户，并对业务案例负责

使用PRINCE2，第6(2017)版管理成功的项目(词汇)
Axelos Limited和TSO

OnlinePMCourses

这个定义是我自己的。陈年很好，我还是很喜欢。

项目发起人：
表示组织对项目的需求，以及项目对组织的需求。作为项目经理的“经理”。作为项目治理过程的一部分，发起人要么参与监督和决策，要么完全负责。他们由项目委员会或指导小组支持。

进入内部:解码项目管理术语(第二版)
麦克·克莱顿博士，在线点课程

关于项目发起人作用的结论

我想你会同意每个定义都增加了一些有价值的东西。把所有这些定义放在一起，我们的理解得到了加强。

然而，最重要的是工作的组成部分。为此，我看到了11个角色，我们将在下面讨论。

治理和项目发起人角色

在此之前，我要赞扬APM定义对治理的关注。你会在以下项目发起人的角色中发现这一点:

• 方向Setter
• 决策者
• 项目的监督
• 董事会主持人

项目发起人作为方向制定者

首先，项目发起人是定义项目原始需求的人。他们宣扬它的必要性。因此，它们在这里需要履行两个主要角色。

项目发起人解释业务需求

在确定项目是否必要的过程中，发起人将业务任务、愿景或战略与一些新过程、资产或产品的需求联系起来。

这需要一定的战略思维水平，这是大多数项目经理在职业生涯早期所不具备的。然而，PMI正确地强调了需要商业智慧在你的持续职业发展(CPD)中。它把战略和商业管理作为它的一部分人才三角形．

项目发起人支持项目定义

项目的最初阶段是定义它是什么和不是什么。而这正是项目发起人需要最积极参与的地方。但是，从项目经理到项目发起人的转变是让项目经理继续他们的工作。

你现在的角色是建议、提示，然后审查和挑战。你积极的部分是与其他高级涉众进行咨询，并将他们的想法传达给项目经理和他们的团队。

你们最感兴趣的两份文件是:

1. 的项目定义、职权范围或项目启动文件大纲。
   在战略层面上，有以下几点你应该问三个重要的问题．
2. 的业务案例、“项目投资评估”或“项目建议书”。
   如果您需要指导项目经理撰写有效的业务案例/项目提案，请将其发送到这个视频．

项目发起人作为决策者

第二个治理角色是项目经理没有授权、没有资格或没有足够经验来做决策的决策者。当然，有些决定可以参考您的项目委员会(见下文）.

但你工作的很大一部分将是作为首相的第一道决策升级线。小心些而已。不要养成在他们能力范围内为他们做决定的习惯。这样，你就有可能扼杀他们的职业发展和独立性。也许你还会让自己承担比你想要或需要的更多的工作!

所以，你需要积累的技能来胜任这个职位:

• 法医质疑
• 小心的挑战
• 健壮的评价
• 批判性思维
• 最后，理解什么是合理的决策过程

项目发起人作为支持提供者

项目经理通常不像高级运营经理那样有一个简单的直线经理。所以，在项目的上下文中，这就是你要扮演的角色。

评估

是的，这里可能有一个正式的评估职位给你。这需要您设定目标，并根据这些目标评估项目经理的表现。但我认为这是最不重要的辅助角色。非正式的角色要重要得多……

听着耳朵

项目管理是一个压力很大的职业。项目赞助人是在项目世界的前沿开始他们的职业生涯的，没有人会理解这一点。所以你会知道并理解，有时候你的项目经理只需要有人不加批判地倾听他们的意见。有人分享他们的成功和悲剧。有人能对他们的经历感同身受。那应该是项目赞助商。

导师

我写了一篇关于如何指导项目经理．一个有项目管理经验的项目发起人将是一个极好的导师(只要化学反应是正确的)。

指导是与缺乏经验的同事分享你的经验。

教练

我也写了很长篇幅关于教练．教练会提出问题并认真倾听答案。提问和辅导的目的是帮助学习者找到自己的解决方案:

• 改善他们的表现
• 解决他们的问题，或者
• 为他们自己解决问题

项目发起人作为政治运营者

作为一个项目经理，你可能尽力远离政治。当然这是不可能的。但是首相们确实喜欢尽量减少他们与政治的接触，所以我们可以继续完成我们的项目。

但是，对于一个项目赞助人来说，政治将成为你的自然栖息地。政治:

• 项目
• 部门
• 部门
• 服务线
• 组织
• 行业
• 社区
• ,更多的

从项目经理到项目发起人的转变是一个变得更加自信和更熟练的过程项目政治游戏．

赞助者作为政治操作者的两个角色

作为政治操盘手，你有两个角色:

1. 政治顾问
   你需要成为你的项目经理的政治顾问和顾问。你必须用你的经验帮助他们走出他们将会遇到的政治迷宫。
2. 政治的球员
   但你自己也必须做好玩游戏的准备。然而，你将在一个更高的水平上比赛-与更好的球员和更高的赌注。所以你最好在这里磨练你的技能。你将与拥有重要利益和权力的高级利益相关者打交道，而且还拥有相当的政治技巧!

项目发起人作为资源查找者

项目经理会时不时地遇到障碍。他们需要获得资源，但他们不知道如何获得资源，或者可能没有足够的影响力来确保资源的安全。这就是你作为项目发起人的经验和资历会成为项目的一大资产的地方。

融资途径

首先也是最棘手的资源是财务资源:资金、预算……现金!这始于获得最初的项目资金，基于业务案例或项目提案。

但在项目进行期间，团队可能需要更多的资金。因此，你将在以下方面发挥作用:

• 发布应急预算，或者甚至
• 寻找新的、额外的资金

保护资源

然而，有时项目经理只需要您的组织经验、关系和影响力来帮助他们获得项目下一阶段所需的资源，或帮助解决他们遇到的问题。您需要帮助他们从业务内部访问人员或资产。

项目发起人作为项目监督

任何项目发起人的主要治理角色都是监督项目及其进展。是否在计划中:预算和进度?团队是否根据组织的程序、政策和过程来执行?

你需要培养的技能是知道什么时候使用望远镜，什么时候使用显微镜。

望远镜:长远

第一个技能是你能够从项目的细节中跳出来，从更广泛的组织角度来看待它。什么是“大局”?这就要求你从大局上看待你的项目，只关注最大的问题和整体状态。

有时候，前项目经理会觉得这很难。他们对细节更熟悉，因此也更熟悉。退一步，从远处看项目是一项需要掌握的新技能。

显微镜:细节视图

一些项目发起者将对宽广视角的需要作为逃避细节的借口。但是，当事情进展不顺利时，你有时需要卷起袖子钻研细节的能力和意愿。如果您要正确地评估情况或支持您的PM，您需要进入问题中。

项目发起人作为董事会协调人

项目治理的一个重要部分是项目委员会或指导小组。项目发起人的职责是聚集、召集和促进董事会成员履行他们的职责。

作为项目经理，你可能参加过也可能没有参加过项目董事会会议。我希望你已经做完了。我强烈主张项目经理在项目委员会中扮演一个角色。但我知道有些组织不让项目经理参加——更不用说积极参与了。

作为项目经理转变为赞助商，我希望你们欢迎你们的项目经理成为你们项目委员会的正式成员。

促进是一种技能

主持(或促成)会议是一项真正的技能。作为一个项目经理，你会获得很多经验。但现在，你需要进一步磨练这些技能。特别是当你要主持的会议是由更资深、更有经验的人组成的。

项目发起人为边境警卫

项目在依赖项和接口上运行。日常管理这些，是你作为项目经理角色的重要组成部分。现在，您需要保护项目和可能导致问题的外部影响之间的边界:

• 关注与其他项目、程序和组织单元的接口和依赖关系
• 保护项目、项目团队和PM免受组织的干扰。是的，作为项目赞助商，模型仆人领导是高度相关的!

项目赞助人担任啦啦队长

我已经表明了我的观点，是项目赞助商积极地说:

“我想要这个项目……我们需要这个项目”。

那么，还有什么比您需要在组织中积极倡导您的项目更清楚的呢?你需要成为一名啦啦队员——尽管你真的不需要穿啦啦队服!

这将意味着获得宣传方面的技能，影响，甚至在市场营销。

项目发起人作为项目推荐人

当然，在这一过程中会有分歧。在团队内部，这些冲突是项目经理的责任。而且，确实，您的项目经理应该能够解决他们的项目(或项目团队)之间产生的许多标准冲突，并且:

• 供应商、承包商、供应商和顾问
• 运营经理、团队领导和业务所有者
• 其他项目
• 项目经理而且PMO团队成员

然而，如果冲突增长而您的项目经理无法解决它，您将成为升级点。

项目发起人为智慧之源

你的最后一个角色(或者我遗漏了什么)是分享你的智慧和经验。作为一名前项目经理，我有丰富的经验，我希望你能分享一些智慧和见解。

从项目经理到项目发起人，你有什么转变的经验?

或者，你所期待的挑战是什么。如果你有任何观察、经验或问题，我将很高兴在评论中阅读它们，并回复所有的贡献。