回答:您对项目管理知识体系指南itto的迫切问题

回答:您对项目管理知识体系指南itto的迫切问题

ITTOs -输入、工具和技术和输出。它们包含“如何”PMI的项目管理知识体系。

因此,它们构成了大量的信息。这使得ITTOs成为PMI当前PMP和CAPM考试的中心。因此,这意味着有抱负的capm和pmp经常害怕学习他们的工作。

现在,即将出版的项目管理知识体系指南第7版显然已经在路上了。因此,itto的未来也许是值得怀疑的。因此,在本文中,我们将分析您对ITTOs的所有问题:

itto是什么?
它们有多重要?

itto是PMI表达如何在其项目管理知识体系(项目管理知识体系指南)内执行过程的方式。如果你喜欢视频形式的总结,看看这个…

按页数计算,itto占项目管理知识体系指南的大部分。据我统计,在756页中,大约414页包含了一个或多个itto的描述。这几乎占了知识体系的55%。可以说更多,因为如果我们去掉项目管理知识体系指南的项目管理标准部分,以及附录,它是536页中的414页:超过3/4!

itto是“如何”把这49个过程粘合在一起。ITTO代表:

  • 输入
  • 工具
  • 技术
  • 输出

关于PMI和PMBOK指南的一些背景知识……

我们也做了一些视频来回答这些问题:

输入,工具和技术,输出

虽然项目管理知识体系指南没有正式定义“ITTO”,但它确实定义了其每个组成部分。我在下面复制了他们的定义。

输入

任何项目,无论是项目内部的还是外部的,在该过程进行之前该过程所需要的项目。可能是前一个进程的输出。

项目管理知识体系指南,第6版
项目管理学会(PMI)

工具

实物:用于执行一项活动以产生产品或结果的有形的东西,如模板或软件程序

项目管理知识体系指南,第6版
项目管理学会(PMI)

技术

一种确定的系统程序,由人力资源用于执行生产产品或结果或提供服务的活动,并可使用一种或多种工具。

项目管理知识体系指南,第6版
项目管理学会(PMI)

输出

由一个过程产生的产品、结果或服务可能是后续过程的输入。

项目管理知识体系指南,第6版
项目管理学会(PMI)

过程

一种系统的一系列活动,其目的是使一种或多种输入产生一种或多种输出。

项目管理知识体系指南,第6版
项目管理学会(PMI)
一个过程

ITTOs的解释-过程如何工作

有两种方法可以理解PMI希望我们如何理解ITTOs。或者换句话说,我们可以用两种不同的方式理解它们。而且,我怀疑,随着项目管理知识体系7在2020年底或2021年的某个时候引入,这种解释将发生转变。

形式主义的解释

当PMI在1996年第一版的项目管理知识体系指南中首次引入itto时,itto的数量远远少于最近的版本。我认为最初的作者可能是想用它们来说明过程是如何工作的,以及我们所拥有的工具和技术的类型。

但是,在后来的版本中,itto变成了军团。我认为一些后来的作者开始把它们看作是如何做事的标准化陈述。在我看来,这就是最近几代pmp对它们的解读……几乎是药方。

指示性的解释

我一直把它们看作是对可用工具和技术的一组建议。同时也作为我们在每个过程中应该考虑的输入和输出的开始。但是我从来没有把它们看作是过程的一个明确的陈述,也没有把它们看作是可用的工具和技术的一个完整的列表。坦白地说,我认为那太荒谬了。

而且,由于它强调的是原则而不是过程,而且它需要解决敏捷和混合方法以及隐含的传统方法,甚至在第6版中,我认为PMBOK 7将避免任何正式的解释。

项目管理知识体系指南ITTOs

输出作为输入

项目管理知识体系指南对输入和输出的定义非常清楚。一些过程的输出将成为另一些过程的输入。

对于不同的过程itto中必然会有很多重叠。有些将有类似的投入和产出,而另一些将应用现有工具和技术的类似子集。我将在itto的内容部分详细讨论这一点。

项目管理知识体系指南6如何代表ITTOs

项目管理知识体系指南以三种方式提出itto,每一种都有10条知识领域

  1. 在知识领域概述中,itto在每个知识领域的过程中被制表。
  2. 每个过程都有ITTO摘要-摘自上面的表格。
  3. 每个流程也有一个数据流图。它们显示了输入和输出,以及它们如何将流程与其他流程连接起来。

项目管理知识体系指南6 itto的完整列表

创建一个完整的itto清单是许多有抱负的人的必经之路pmp和capm.通过浏览项目管理知识体系指南来整理你自己的表格是一个很好的方法来全面概述所有的,

然而,对于那些不认为这是一个有帮助的学习过程的人(它确实是),我们也建议:

  1. 请参阅项目管理知识体系指南(第6版)的附录X6。它基本上是一个单一的大型表格(表X6-1),列出了所有的工具和技术以及它们出现在哪些知识区域中。
  2. OnlinePMCourses对项目管理知识体系6中的所有itto进行了整理。你可以从下面下载。
[sociallocker id = " 14241 "]

下载您的OnlinePMCourses PMBOK6 ITTO电子表格

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国际海洋法公约的内容是什么?
项目经理需要知道什么

49个项目管理过程中的每一个都包含一组:

  • 流程的输入
  • 执行过程所需的工具和技术
  • 工具和技术创建的输出

当人们提到itto时,他们指的是这些过程组件的全部集合。

常见的输入

流程中最常见的输入是:

  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 业务文档
  • 企业环境因素(EEF)
  • 组织过程资产(OPA)

其中许多人列举了针对他们的具体例子。

其他的包括:

  • 项目章程
  • 可交付成果
  • 性能数据

常见的输出

如您所料,49个项目管理过程的输出范围要大得多。流程中最常见的输出是:

  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新
  • 组织过程资产(OPA)更新

其中许多人列举了针对他们的具体例子。

常用工具和技术

最常见的工具和技术是:

  • 专家判断
  • 数据收集
  • 数据分析
  • 人际交往和团队合作能力
  • 决策

其中许多都列出了针对它们的工具的具体示例。在我们可下载的表格(上面)中,我们包含了项目管理知识体系6中给出的例子。

学习itto
目前的PMBOK指导考试

itto的庞大数量意味着许多考生将其视为一个令人生畏的障碍。我有两点要告诉你们:

  1. 是的,如果你想成为一名称职的项目经理,确实有很多东西需要学习和理解。而这些知识的绝大部分都封装在itto中
  2. 但这并不意味着你需要死记硬背所有的流程图及其输入、工具和技术以及输出。这种死记硬背的技巧并不是好的项目管理应该做的。这也不是PMI希望你做的。

唷! !

什么该学,什么不该学

你真正需要学习的是每个过程是如何工作的以及它是关于什么的。你需要理解它们和嵌入在输入、工具和技术以及输出中的原则。

这意味着理解为什么某些itto适合某个流程,并对如何在现实生活中处理该流程有一种感觉。CAPM考试将测试你对这些内容的理解,如PMBOK指南所述。然而,PMP考试更有可能给你设定一个情境,给你提供选择。

我建议有四个步骤来理解ITTOs的过程:

  1. 研究数据流图,了解哪些输入和输出与您的流程相关,以及它们如何从其他流程输入到其他流程。
  2. 仔细考虑如何将输入转换为输出。你会使用什么工具和技巧?现在,看看项目管理知识体系指南在ITTO总结中提供的建议。这些与你的想法相比如何?阅读项目管理知识体系指南的章节,了解和学习工具和技术。
  3. 在心里想一些你经历过或能想象到的现实场景。
  4. 把你所学的内容写一份总结——可以作为抽认卡。

ITTOs考试技术

在PMP或CAPM考试中,确实没有太多itto相关的问题。虽然,然而,后者的比例较高。

你需要的技巧是找到一种深入问题本质的方法。通常,答案会隐含在问题本身中。不过,这并不是因为考官容易被击败!这是因为ITTOs的工作方式。

所以,当你遇到ITTO问题时,遵循以下4个步骤:

  1. 仔细阅读问题。
    无论如何都要这样做。你需要的所有线索都在里面。
  2. 线索1:流程组。
    这个问题假设你处于项目的哪个阶段?
  3. 线索2:知识领域。
    在这个问题的背景下,你需要运用什么样的技能?
  4. 线索3:你需要做什么。
    这个问题告诉你需要做什么?
    1. 如果你在寻找一个输入,你需要什么作为起点?如果这不是你的答案之一,那它又是什么呢?其中一个答案会匹配。
    2. 如果你在寻找一个输出,按照问题的建议去做会产生什么结果?如果这不是你的答案之一,你的产品会是什么?其中一个答案会匹配。
    3. 如果你正在寻找一种工具或一种技术,问问你自己:“我该怎么做?”“哪个答案与你的想法非常吻合?”

注意这些都不需要你记住任何东西。理解是关键。

通过在样考中练习这个过程来准备考试。

ITTOs的未来
关于项目管理知识体系指南第七版我们知道些什么?

你可能知道,在我写这篇文章的时候,PMI正在努力编写第七版的项目管理知识体系指南。我们为你准备了一篇完整的文章:

PMBOK 7离我们越来越近了:我们所知道的……

这意味着ITTOs的未来必然存在一些不确定性。以下是我们所知道的或可以合理推测的……

PMP考试内容大纲

PMI在2019年夏天发布了新的PMP考试内容大纲(ECO)。该计划已两次推迟实施,目前定于2021年1月2日实施。这意味着,如果你参加PMP考试,2021年的情况将与现在不同。

第一次延迟(从2020年初到202年7月)是由于PMI及其注册教育提供者(rep)缺乏准备。第二次是2021年1月2日,因为冠状病毒爆发。

新的ECO和旧的有很大的不同。即使在旧的经合组织下,也很少有以国际海洋法组织为基础的问题。从2021年1月开始,我预计不会增加,可能会减少。

CAPM检验

CAPM考试一直直接与项目管理知识体系指南的内容联系在一起,特别是第一节-第1章到第14章。在新的项目管理知识体系发布之前,我不期望CAPM考试有任何变化。

然而,当新的项目管理知识体系第7版到来时,我希望CAPM考试也会有相应的变化。

项目管理知识体系中的ITTOs

我真的怀疑第7版的项目管理知识体系将包含itto目前的形式。它们不能很好地适应敏捷,在我看来它们也不能很好地适应原理和领域结构我们在期待。

标准+

然而,PMI最近推出了标准+的网站。这已经包含了ITTO的大量内容。我预计随着时间的推移,它将人满为患,并不断增长。随着PMI对ITTO内容的思考,它将动态更新这个网站。特别是,我预计它将添加非常适合敏捷和混合项目方法的内容。

这对未来PMP和CAPM考试的ITTOs意味着什么?

这只是猜测,但我认为PMI总是会设置情景问题,在这些问题中,候选人需要确定处理项目过程的适当方法。ITTOs的术语是否会长期存在,还不好说。但我认为潜在的想法会。因此,PMI将继续考察考生对从输入、工具和技术到输出(ITTOs)这一主线的理解。

你对ITTOs有什么想法、经历和问题?

我很乐意在下面的评论中阅读它们,当然,我也会回复每一篇文章。

关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

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