如何发现和处理团队中的压力

项目是有压力的。作为项目经理，你的职责之一就是发现并处理团队中的压力。

因此，在本文中，我将为您提供完成此操作所需的基本知识。

我们来看看如何:

1. 找出团队成员的压力迹象
2. 从整个团队中发现压力的迹象
3. 处理与项目相关的压力的原因
4. 帮助 将要处理他们的问题 拉深水平

发现个人压力的迹象

我相信你在你的职业生涯中看到过这个，所以你可能会产生你自己的压力迹象列表。也许在你看下面的例子之前，你可以这样做……

我将等待…

发现团队中压力的迹象

通常情况下，压力一次只打击一个人。但在高度紧张的环境中，压力可能会成为流行病。你可能会发现相当多的人正在遭受痛苦。现在你可以说你的整个团队都很有压力。

再说一次，在你看我们的清单之前，为什么不想想你可能会注意到的迹象呢?

我将等待…

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如何处理项目相关压力的原因

要处理团队中项目压力的原因，您必须首先识别它们。项目压力的典型原因包括:

• 工作太多——或者工作太多的感觉
• 感觉不能完成工作，因为它太难了，或者他们需要的资源是不可用的
• 感觉在工作中得不到支持
• 太多迫在眉睫的最后期限。截止日期可能是件坏事，正如下面的视频所解释的那样……
• 一种来自利益相关者、团队领导或同事，甚至是你(项目经理)的压力感
• 更糟的是,他们 我的感觉他们是 receivinng不尊重甚至欺凌的待遇

压力与控制

最终，所有的压力都是因为我们觉得对生活的某一部分没有足够的控制。所以，解决方案很简单:让你的团队重拾控制感。

以上原因的答案很简单，例如:

• 更少的工作
• 容易的工作
• 一点支持
• 更少的最后期限
• 团队和其他人之间的障碍

但你不能总是让这些发生。这些都是新的项目经理可以尝试的简单答案，他们可以自己承担一切。

你猜怎么着……他们并不经常工作，而且他们确实会给你这个项目经理带来风险，让你筋疲力尽。

顺便说一句，请看看我们的配套文章:项目经理的弹性:如何建立和恢复它。＇

如何为你的团队创造控制感

事实上，控制感并不是问题所在。你需要给他们更多的控制权。促成一场关于困扰他们、给他们带来压力的问题的对话。邀请他们讨论如何减少压力水平，以及他们可以在哪些方面进行控制。

倾听他们的想法并尊重他们。你可能不能赋予你的团队完全的控制权，但允许他们尽可能多地实施他们的想法。给予他们所需要的支持，但要克制承担责任的冲动 雌花太多了。这不是给他们控制权，而是为你自己。

如何帮助人们应对压力水平

另一种减轻团队压力的方法是帮助员工应对自己的压力反应。这也是为了支持他们找到更多的方法来控制他们的工作。

这里有五个控制点你可以帮助他们。

控制时间的使用

在快速变化的项目环境中，良好的个人时间管理是必不可少的。

通常，我们都必须做的大量工作很容易让一些团队成员感到不知所措。所以，你可能想回顾一下我们关于如果你被项目压得喘不过气来该怎么办?你甚至可以让他们参考那篇文章。

对我来说，好的时间管理的关键是把你的工作分成离散的(小)块。这给人一种持续的成就感。事实证明，良好的个人时间管理与良好的项目管理使用相同的原则:将工作分解，以及里程碑。

我可以写很多关于项目经理个人时间管理的文章。但是，我已经在我之前的文章中写道:项目经理的个人时间管理“一定要看看。

控制工作环境

有时候，我们需要控制我们的物理环境。我知道有些工作场所只允许我们的 工作区,但鼓励压力大的团队成员在公司允许的范围内做尽可能多的事情。

至少，给他们时间整理和整理。你真是太棒了，我们感觉好多了 我们的太空为我们有效工作。

控制自己的职场价值观

你的团队成员可能会产生很多压力，因为他们深层的个人价值观与你对他们在工作场所的期望不匹配。或者，更常见的是，这些价值观与他们认为你或公司对他们的期望不匹配。

这里有一些例子，你可以和他们讨论可能的变化。

过时的职场价值观的例子

• 规避风险团队成员不想犯错误。但如果你向他们保证，你更重视创新和创造力呢?
• 是完美的——一些同事给自己设定了不可达到的标准。所以要清楚每个可交付成果的正确标准是什么。这样他们就知道什么时候该停下来。
• 努力工作-他们认为他们应该努力工作。我相信你也一样。但为什么不说明努力的程度，并强调你最感兴趣的结果: 不努力。
• 感到内疚-背负着犯错误的罪恶感压力有多大?鼓励人们坦诚地承认自己的错误，用坦诚地讨论所吸取的教训来交换事先准备好的原谅。

控制他们对压力的情绪反应

压力会让我们进入自己的内心。它会引发不必要的情绪。我们可以通过倾诉来加剧这种情况 自己：

• 这是我自己的错
• 我是垃圾
• 我总是出错
• 无论我做什么，都会变得更好

鼓励你压力大的团队成员关注积极的方面，当他们自言自语时，提醒自己:

• 伟大的技能
• 足智多谋
• 你的支持
• 同事们的支持

帮助他们指出一切都很顺利 鼓励他们承认他们所有的成功。

在你的团队中应对压力的一个很好的方法是增加对成功的认可和对你所做贡献的认可。你可以在一对一的基础上，每天，在团队会议上，在讲话时指出成就和努力 搭配的资深的同事。最棒的是，没有什么比手写的感谢信更好的了。

控制身体对压力的反应

团队成员的最后一个控制点是身体。当你的团队有压力时，只要让整个团队休息一下，作为一个团队做一些有益的事情，你就能惊人地提高工作效率。当截止日期迫在眉睫时，这可能会让人感觉是一种奢侈，但如果压力影响了效率，这可能是你最好的回应。

管理身体的四个关键 加应对压力和建立适应力的方法是:

1. 很好的燃料——鼓励人们明智地饮食。你可以为你的团队提供新鲜水果，并鼓励适当的午餐休息时间
2. 好的能量锻炼有两个积极的作用。它能消除 压力,锻炼耐力，更好地应对压力。鼓励个人锻炼，并考虑选择团队活动，以帮助人们以他们喜欢的方式锻炼。
3. 良好的休息你不能强迫压力大的团队休息和放松，更不用说睡觉了。但你可以鼓励人们离开工作场所，好好休息一下。在长时间工作了一定时间之后，这些长时间的工作很少有成效。
4. 〇良好的关系你可以鼓励人们照顾和利用他们的私人关系，但仅此而已。然而，我们醒着的时候和同事在一起的时间比和爱人在一起的时间要多。因此，寻找机会让你的团队成员加强他们的工作关系。

如何管理压力

压力管理是我非常重视的一个话题。奇怪的是，虽然我写过几本关于项目管理的书，但管理压力是我最畅销的书的主题。

也许这是因为超模娜奥米·坎贝尔(Naomi Campbell)很早就提到了它，或者它只是触及了人们的神经。不管怎样，这是一本我非常自豪的书。作为一个项目经理，我学会了如何控制压力。

你对如何发现和处理团队中的压力有什么想法

一如既往，我很乐意听到你们的想法、问题和评论。请在下方留言，我会回复你的任何评论。