学习项目管理:如何从项目管理学习中获得最佳效果

学习项目管理:如何从项目管理学习中获得最佳效果

在线课程致力于为您带来一些非常好的学习材料,以帮助您学习项目管理。这就引出了一个明显的问题:你如何从你的项目管理学习中得到最好的?”

在这篇文章中,我们看看研究项目管理的不同方法。

但不要认为它们是一组选项。当你能将尽可能多的组合在一起时,它们才能发挥最佳效果。

自从上学以来,我们大多数人几乎没有接受过正式的教育。

在那里,我们很少有人受过教育“如何学习”.我们只是得到了机会。有些人喜欢并成功了。而其他人则觉得学习是一种延伸。

作为一个成年人,像一个结构化的项目管理课程是一个很大的时间投资。所以你需要好好利用它。

学习项目管理:如何从项目管理学习中获得最佳效果

学习项目管理的最佳方法指南

如果您正在考虑学习项目管理,那么您是否应该考虑一下如何从项目管理学习中获得最好的结果?

我会给你:

  1. 在开始学习项目管理之前要问的三个问题
  2. 帮助你学习项目管理的十条原则

还有,作为奖励:你在为你的PMP做准备吗?

在开始学习项目管理之前要问的三个问题

本文是本系列的第四篇。在你开始正式的项目管理学习之前,我们已经回答了你应该问的三个问题:

问题1:
你准备好参加项目管理课程了吗?

请务必阅读这篇文章,因为中心思想也会出现在这篇文章中。它展示了一门好的课程如何通过连接想法来支持你的项目管理学习,我们将在下面回到这一点。
读这篇文章。

问题2:
在线培训课程比现场培训更好吗?

两者都有各自的优势,但本文将介绍在线项目管理学习。有十个很好的理由可以考虑,它们都与我下面给你的建议相一致。
读这篇文章。

问题3:
如何找到最好的项目管理课程?

选择合适的课程是有效学习项目管理的第一步。因此,在本文中,您将了解当您想要选择最好的项目管理课程时,需要评估的四个因素。
读这篇文章。

最后,假设你已经准备好了。

  1. 你知道你已经准备好学习项目管理了
  2. 您已经选择了项目管理学习的模式
  3. 你选择了最适合自己的课程

现在,你需要知道如何从你的项目管理学习中得到最好的……

帮助你学习项目管理的十条原则

我一生中大部分时间都在接受正规教育。我把所有的时间都花在了非正式学习上。我还提供了20多年的项目管理培训。在所有的时间里,我学到了很多关于学习是如何工作的,我有十个原则可以帮助你从你的项目管理学习中得到最好的。

从#项目管理学习中获得最好的十个原则。点击微博

我们会一一解决的。

学习项目管理时的节奏和停顿

第一个原则很简单。如果你掌握了正确的节奏,你会更有效地学习。当你第一次接触在线项目管理课程时,你可能很想一下子就把它读完,或者几次坐几次。毕竟,现场训练通常被安排成1、2或3天的区块。但在线培训的一个好处是你可以分散学习。事实上,睡眠是我们学习过程中至关重要的一部分。所以在会议之间睡觉可以帮助你巩固你的项目管理知识。

我们的每一核心项目管理课程有一个章节叫做“如何学习这门课程”。里面有一个“课程学习计划表”,它会帮助你根据你每周想分配的时间来划分你的课程。

现场学习在更大的单元中效果更好,因为训练师可以指定课堂的节奏和节奏。他们会建立在休息和活动的变化中。在线学习的效果最好的是更小的部分,然后作为模块,当你需要的时候,你可以回来作为复习。

无论你采用哪种方法,停顿都是你学习过程中至关重要的一部分。如果没有“活的”训练者来实施它们;你必须训练自己在从一个模块进入下一个模块之前停下来。在接下来的三节中,我们将看看在这些停顿中你可以做的三件有价值的事情,以巩固你的学习。

当你学习项目管理时要注意和突出

主动学习包括处理信息,否则你会被动地获取信息。听、读、看都是被动学习的过程。因此,他们只能导致有限的长期记忆的内容。当你加入一个积极的过程时,你会提高你的学习程度。这能让你更深刻地理解和更好地记忆。从这里开始的所有原则都是主动学习的过程。

第一个,也是最简单的方法就是记笔记。最简单的说,这只是强调课程中对你最重要的部分。例如,它们将是:

  • 与你的工作最相关的
  • 最重要的是
  • 在某种程度上令人困惑或好奇
  • 有趣的或富有洞察力的

如果你正在阅读或使用工作簿,这可以很容易地用下划线或用荧光笔。我经常更进一步,在书里加一张便利贴。然后,我写一个简短的笔记或在上面重复一个要点。但毫无疑问,完整的笔记有助于长期学习。它将:

  • 迫使你重新措辞,从而理解材料
  • 通过大脑的不同部位处理这些材料
  • 当你“听到”你所写的笔记时,驱动听觉表征
  • 以可视模式混合,就像你看到的那样

我们每个人都有自己喜欢的记笔记的方法。但是,一般来说,你混合的单词、图像和图表越多,你的笔记就会越丰富。更丰富的笔记将增强你对项目管理的学习。

学习项目管理时的预测和评估

提高对任何内容的理解和留存率的有效方法是预测和评估。无论你是在阅读、观看视频还是参加现场课程,这都是有效的。在每个环节结束时,试着弄清楚接下来会发生什么。问问自己接下来会有什么明显的问题,你可能会期待什么答案。

然后在下一节之后,评估你读到的、看到的、听到的或经历的内容。你的预期在多大程度上是正确的?惊喜是什么?你从中学到了什么?有趣的是,研究似乎表明,当你的预测错误时,你更有可能记住你随后学到的东西!受挫的期望似乎会带来更强的记忆。

在我们的课程中,有主要的部分和模块。在每一部分的开始,你会看到一个介绍。阅读这篇文章,然后查看模块列表。问问你自己:

  • 关于这些主题,我已经知道了什么?
  • 我期望每个模块教会我什么?
  • 我需要把注意力集中在哪里——获取最重要的、最复杂的还是不熟悉的内容?

然后,当您开始每个模块时,再次问自己您希望它包含什么。你认为你能从中学到什么?

学习项目管理时的回顾和反思

平衡活动是在每个模块和学习的每个部分结束时暂停。回顾你学过的东西,并开始批判性地评估它。反思有价值的信息是什么,以及你如何应用它们。我最喜欢的三个回顾和反思问题是:

  1. 你觉得什么有趣或有见解?
  2. 哪些部分对你来说是有用和实用的?
  3. 有什么让你感到好奇或困惑的吗?

用你对这些问题的回答来塑造你的反思。然后做相应的笔记。问好问题,跟随自己的好奇心,会帮助你轻松自然地学习。

学习项目管理时的连接&链接

这个原则和下一个原则把我们带到了学习的核心。当我们开始连接想法时,我们就会学习。特别是,当你有顿悟的时候,你会学到东西。

当你把两个以前看起来不相关的事物联系起来时,这些洞察力就开始了。有时候,培训师、视频或文字会帮助你把你已经知道的两件事联系起来,这样你就能看到一个更大的模式。在其他时候,它会向你介绍一些新的东西。当你把它和你已经知道的其他东西联系起来时,你就会正确地理解和学习它。最罕见的联系形式是当你的学习将你引入两种新事物时,当你意识到这两种事物是如何相互联系时,你巩固了你的学习。

这些顿悟时刻有两种形式。让我们看看他们……

学习项目管理时的区别和关系

第一种形式的洞察力是当你能够在两个你认为相同的事物之间做出区分时,比如:

  • 最后期限和里程碑
  • 各种各样的网络图表
  • lrc和RACI图表。

对知识和理解深度的一个定义是,你能在多大程度上做出更细微的区分。一个有经验的滑雪者能辨认出不同形式的雪,而对于生活在热带地区的人来说,这些雪似乎都只是“雪”。气象学家能分辨出许多不同形式的云,本地草药学家能辨别出几种几乎相同的植物中哪一种具有治疗作用;哪些是毒药。当然,领导者能够区分下属的才能。

当我们开始理解两个或两个以上事物之间的关系时,就会产生第二种形式的洞察力。例如,您可能会了解甘特图如何与网络图相关联,以及这些图如何与您的工作分解结构相关联。另一种形式的关系是概念之间的关系。例如,领导力的“角色模型”如何与“风格模型”相关联?这些和“特质模型”有什么关系呢?

利用你的反思时间来找出区别和关系。这是我喜欢使用的原因之一思维导图记笔记。它们不仅给你提供了文字、图像和形状的综合好处。但他们也非常强调事物之间的关系。线连接相关的事物,而标签描述个性,使事物不同。

学习项目管理时的情境化和实施

好了,现在你开始理解你正在学习的项目管理思想了。所以接下来要做的就是把它们付诸实践。第一步是思考它们如何应用到你自己的经历和你要处理的项目中。你需要把它们放在你自己的环境中。

最广泛使用的学习模型是大卫·科尔布的体验学习周期。

Kolb & Fry -体验式学习周期
大卫·科尔布——体验式学习周期

您应该能够很容易地看到与熟悉的计划-执行-审查循环的关系。或者,用项目管理的术语来说,计划-实施-监控-控制循环。关系和区别。

为了使项目管理学习的收益最大化,您需要体验它,反思它,理解其中的联系和区别,然后亲自尝试。这将带给你下一层的体验。你需要它来进一步精炼你的理解和加深你的学习。

分享和解释当你学习项目管理

让你学到的项目管理知识坚持下去的最好方法之一就是与他人分享。这是一个弄清楚如何解释新想法的过程,听自己说出那些想法,然后回答问题。它具有惊人的力量。这里有一句理查德·巴赫的名言,我觉得很对:

“你最需要学习的东西你教得最好”

“你最需要学习的东西,你教得最好。”从Richard Bach那里学习项目管理的好建议。点击微博

学习项目管理时的重复和回顾

这是与现场培训相比,在线项目管理培训的最大好处之一。当你有机会学习一些重要的东西时,你会不可避免地感到焦虑,因为你需要记住所有重要的东西。在一个好的项目管理课程中,有很多这样的东西。你的焦虑阻碍了你的学习,在课程结束时,一些有价值的内容已经溜走了。

有了在线课程,当你需要的时候,你可以随时回到你想要的任何模块。没有焦虑。因此最重要的东西更容易被记住。

但最大的好处在于重复。你越回想并重新思考某件事,你的理解就会越深刻,你的记忆就会越牢固。如果你做的是现场训练,那就回去看你的课程笔记。因为大量的证据支持这样的结论:重复和排练对掌握语言至关重要。

学习项目管理时的适应和发明

最后,深入项目管理学习的最后一个阶段是把你的知识变成自己的。使用你学到的工具,并为自己调整它们。回顾流程并发明新工具。修改这些过程,让它们更好地为你服务。

在我们的免费报告“项目管理职业生涯的九个步骤”中,我们建议在专家级别,你将发展自己的方法和技术。但是要尽早开始,将你所学的内容进行调整。这将迫使您做出更细微的区分,以便您能够理解特定上下文的需求,然后理解驱动最优解决方案的关系。

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对于最好的项目管理学习,你有什么建议?

请一定要加上你的想法,哪些想法在过去对你有用,以及你有什么其他的建议。使用下面的评论,我们将回复你所写的一切。

关于作者迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中包括4本关于项目管理的书。他还是一个多产的博主,为ProjectManager.com和Project(项目管理协会杂志)撰稿。从1990年到2002年,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂的项目。2016年,Mike推出了在线视频课程。

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