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我最常被问到的20个项目管理问题

我最常被问到的20个项目管理问题

我从事项目经理培训已经超过25年了。有一些项目管理的问题我被问了一次又一次。大多数情况下，它是由学生在现场培训课程。但最近，我在网上看到了类似的问题。

毫不奇怪，这些问题影响了我在为本网站撰写文章时所做的许多选择点课程网站。但我认为这是为了整理我最常被问到的所有项目管理问题。

这篇文章

我最常被问到的20个项目管理问题

所以，在这篇文章中，我将做两件事:

  1. 我会对我最关心的20个问题给出一个大致的答案
  2. 我还会发布一些给出更全面答案的文章，这样你就可以跟进并获得更多细节

这是对以前一篇文章的更新。我更新了一些问题。我把问题改成了现在的表达方式。例如，现在很少有人问我“什么是敏捷?””而且more commonly asked about agile versus predictive Project Management. However, I have usually kept the elements from the original answer here, too.

人们问我的问题有四个主题

我注意到的一件事是，人们问的问题似乎可以归结为四大主题。所以，这就是我将如何组织这篇文章。以下是主题:

  1. 我如何建立一个项目管理的职业生涯，学习什么将帮助我?
  2. 项目管理的基本知识是什么?我怎样才能正确掌握它们?
  3. 我想了解更广泛的项目管理领域
  4. 我怎样才能很好地管理我的项目?

我将逐一回答这些问题，并将我的问题归入这些主题。

主题1:如何建立项目管理职业生涯，学习什么对我有帮助?

项目管理问题:职业生涯

项目管理问题的第一个主题都是关于职业和发展你的技能。下面是我要解决的五个问题:

  1. 如何进入项目管理的职业生涯?
  2. 我会成为一名优秀的项目经理吗?
  3. 我应该参加项目管理课程吗?
  4. 我应该申请项目管理认证吗?
  5. 我在准备考试。我怎么能记住那么多东西?

我最常被问到的一个问题是……

如何进入项目管理的职业生涯?

我开设的很多课程都是针对新项目经理和初次项目经理的。的确，他们是我《Online》的主要用户点课程。其中很多人想从事项目管理，但不知道从哪里开始。

这就是我30多年前的处境。这也是我创办在线的动力之一点课程。所以，我写的第一篇长篇文章回答了这个问题也就不足为奇了。看看'你能得到项目管理的工作吗?(的)”。

在我在那篇文章中建议的三种方法中，最好的肯定是将您当前的角色重新转换为PM角色。你会发现很多关于如何做到这一点的建议，以及六个针对不同情况下人们的案例研究。如果你想知道这个问题的答案，我相信这些例子会让你产生共鸣。

而且，当你准备好参加你的第一次项目管理工作面试时，这些资源可能会帮助你:

我会成为一名优秀的项目经理吗?

当人们问我这个问题时，我能成为一个好的项目经理吗?”我诚实的回答是“我不知道”．

但我对这个问题的答案”可以我能成为一个好的项目经理吗?”绝对是”是的，你可以”．

因为项目管理不是你与生俱来的技能。这不是遗传的。而且，虽然可能有一些遗传倾向的性格特征会让你更容易成为一名项目经理，但任何人都可以获得你所需要的技能和态度。这需要纪律和认识到没有人“正确的方式”．

资产

如果你看到一个项目经理做得很好，你不必按照他们的方式去做。这就是为什么，当我写到如何成为一名优秀的项目经理?(7项顶级资产)，我认为你需要获得的东西是资产，而不是特质。

因为特质关乎你是谁，或者至少关乎你成为了谁。但是，如果你明智地投资，你可以积累资产。而且，有了合适的资产，你可以成为一个好的——不，是伟大的——项目经理。

如果你想了解更多关于这份工作的内容，请阅读我们的文章:关于项目经理职位描述你需要知道的事情．

我应该参加项目管理课程吗?

是的，有许多优秀的项目经理都是自学成才，在工作中学习，或者通过观察别人来吸收他们的技能。但这是一种艰难的方式。在我的文章中，”你准备好参加项目管理课程了吗?’，我认为你可能已经掌握了很多你需要的知识。但是一个好的项目管理培训课程将帮助你把点连接起来，填补空白，并理解原则。

那么，如果你决定参加一些项目管理培训，你应该参加哪门课程呢?我在我的文章中给出了一些可靠的建议10个揭示问题，找到最好的项目管理课程。

在线项目管理培训

这里是在线点课程，我们专注于……在线项目管理培训。我花了很多时间在现场培训活动和研讨会(包括在线现场活动)上培训项目经理(主要在英国，但也在西欧和美国)。但是，随着我的研究，我意识到在线培训往往更好是有充分理由的。所以，我写了为什么一个好的在线项目管理课程胜过现场培训的权威指南。

我应该申请项目管理认证吗?

这个“认证问题”是个大问题。和我和道恩·马汉详细讨论了这件事．但我们可以从我的文章开始:项目管理资格:你应该考PM认证吗?

总之，答案是:

建立一个商业案例

研究你想要工作的就业市场:地域、部门和职能。看看哪些证书是被认可的或需要的，以及每个证书对你的招聘前景和薪水期望的影响。然后研究每个认证所涉及的成本和时间。

使用所有这些数据来组装一个业务案例。并将该商业案例作为决策的基础。

更简单的问题…

有些人问问题的方式要容易回答得多:“如果我想从事项目管理职业，我需要获得资格证书吗?””

我的回答是“不”。有很多成功的项目经理没有资格，或者只是在职业生涯后期出于兴趣才获得了这些资格。

但同样，也有许多雇主在选择员工时看重资历，或将其列为必修课。你需要了解自己将要进入的市场。

哪些证书或资格?

此外，还有很多条件需要考虑。所以，从我们关于项目管理中最令人烦恼的问题之一的文章开始:项目管理资格:你应该考PM认证吗?”

主要选项有:

采购经理人指数

我们还有其他关于PMI的文章，以及他们的年度总结“专业的脉搏”报告:

我正在准备PMP/CAPM/PRINCE2/Scrum考试。我怎么能记住那么多东西?

秘诀在于:

  • 优秀的学习材料
  • 学科学习组织
  • 主动学习过程

我准备了一篇文章来帮助你，这篇文章涵盖了所有科学支持的更好学习的技巧。看一看你如何从你的项目管理学习中得到最好的?如果你正在为你的PMP考试(在我们的读者中最常见)学习，我们有更多的资源在我们的PMP学习指南-考试准备资料包。

我们有很多推荐的学习课程，例如:

附加问题:我应该读什么书?

我喜欢书和阅读。当人们向我推荐阅读时，我总是很高兴。我创建了一些文章，列出了推荐的书籍，以及书评/摘要。如果你想了解更多的点子，这里还有我们两年一次的最佳项目管理博客综述。

主题2:什么是项目管理的基础，我怎样才能把它们做好?

项目管理问题:基础

我收到了一大堆关于项目管理基础知识的问题。这并不奇怪，因为我遇到的大多数人都是项目管理的新手。下面是我要回答的问题:

  1. 关于项目管理我最需要知道什么?
  2. 项目管理不就是填表格和官僚主义吗?
  3. 对项目经理最有帮助的工具是什么?
  4. 我应该如何开始我的项目?
  5. 我应该如何与利益相关者合作?

而且，他们关心的核心问题是……

关于项目管理我最需要知道什么?

你知道有些问题会让你崩溃吗?

你知道答案，但不知道从哪里开始。这是一个很大的问题，答案并不简单。所以，在你回答了问题并继续前进之后，所有更好的答案都会出现在你的脑海中……

这就是为什么我想花点时间仔细回答这个问题。这就是我最喜欢的文章之一。这是一个比较短的关于项目管理，你最需要学习什么?(10个关键概念)

项目管理不就是填表格和官僚主义吗?

这里有一个问题，有时会出现在现场训练课程的开始。而且，在一些组织中，我完全明白这是一个合理的担忧。他们可能有太多的模板和表格要填写。

不过，我的答案是“不，不是。”

你应该只填写一个表格，或者填写一个模板，如果它有助于你:

  1. 交付您的项目的时间，预算和规格，或
  2. 以透明和负责任的方式进行

也就是说，真正重要的两件事是完成工作，以及良好的治理。我有个视频叫关键项目管理可交付成果:你真正需要的文档．如果你想了解更多关于这个话题的信息，请阅读我的文章。”项目文档:你知道正确的7个关键吗?”

对项目经理最有帮助的工具是什么?

这是另一个类似的问题。我总是避免用软件来回答这个问题。重要的是底层技术。现在哪个软件做得最好，哪个软件最适合你，都是个性化的，而且容易迅速变化。

我对这个问题的深思熟虑的答案在文章中。改善项目管理结果的10个工具。

但是，你也可能喜欢:

我应该如何开始我的项目?

这是一个比较实际的问题。这也是我在所有基础项目管理课程中花费大量时间回答的问题。

我知道，在我的现场和在线项目管理培训中，有一小部分参与者认为我在这上面花了太长时间。但我的回答很简单:这是至关重要的(抱歉大声喊叫)。你的项目定义是绝对重要的。如果做不到这一点，你注定会失败。

那么，什么是项目定义?

第一个视频在我们的免费四视频项目管理基础课程涵盖如何定义项目的元素，就像我们的一样项目定义工具包(深入地)。

然而，如果你想要一篇简明扼要的文章，看看“项目定义的关键组件”。如果你想要更多，想要稍微不同的想法，试试:

我应该如何与利益相关者合作?

大多数新的项目经理本能地认识到涉众的重要性。但很少有人意识到它们有多重要。我总是争论:

涉众将决定项目的成功与否。点击Tweet

那么，让我们从基础开始

利益相关者参与是一个大而重要的话题。所以，我们这里有很多文章来帮助你:

怎样才能让老板高兴?

你最重要的利益相关者之一是你的老板、赞助商或客户。当然，我们不都想让老板开心吗?当然，我们有。因为我们想:

  • 让我们的生活更轻松
  • 赢得认可和晋升

当我还是一个项目经理时，我发现这是一个很容易的挑战，在我自己的公司为外部客户和老板工作。所以，我在让你的老板高兴-如何做到这一点不需要努力工作”。

主题3:我想了解更广泛的项目管理领域

项目管理问题:景观

随着人们获得更多的知识，他们想要调查更广泛的PM领域，所以他们提出的问题比简单的项目管理的基础知识更广泛。下面是我们要讨论的问题:

  1. 项目管理的大趋势是什么?
  2. 如何同时管理多个项目?
  3. 我不得不中途接手别人的项目。我该怎么办?
  4. 敏捷Vs预测:这到底是怎么回事?
  5. 什么是项目管理办公室，项目，投资组合…?

项目管理问题没有比……

敏捷仍然是一种趋势吗?也许它现在是PM宇宙中的一个固定点。

如果这是一种趋势，那么现在是因为它正在脱离it项目环境。我在这篇文章中指出:”有什么新鲜事吗?项目管理趋势:2020年更新”。

我不时地回顾并更新它。但你也应该看看我们的年度总结PMI的Pulse of the Profession报告，PMI在报告中向广泛的受访者询问了大量热门的项目管理问题:

最后，我们还回顾了一些我们能找到的最好的项目管理调查，在这里:项目管理调查:最佳项目指南。

我如何处理管理多个项目同时?

我经常被问到这个问题。特别是那些负责管理两个或多个项目的经理，通常是他们的一线管理角色。所以，这显然是一篇充满技巧和策略的长篇文章的主题:管理多个项目的秘密策略，在这两个视频中:

这篇文章是我最受欢迎的文章之一，并且已经形成了几个研讨会的基础。但是作为一个项目经理，如何管理自己的时间这个问题总是反复出现。事实上，我的精彩时间管理研讨会可能是我第二受欢迎的现场研讨会——英国各地有数千人参加了它。

时间管理

所以，我想，为什么不呢?因为我的时间管理方法基于两点:

  1. 人类心理学
  2. 基础项目管理

这似乎是一篇大指南文章的明显基础。就是这样:项目经理的个人时间管理

如果你想要更多;看看我的时间管理书籍：”如何管理你的时间”而且不ime管理手册．

我不得不中途接手别人的项目。我该怎么办?

这是一个让很多人担心的话题，所以我把它列在了我的清单上。这确实让他们很担心……这是理所当然的。在我的文章中，”总有一天你会需要我们收购项目的终极秘密”，我提供一个六步计划来帮助你。我也在一个视频中总结过:项目接管公式:如何接管一个已经启动的项目．

但如果我接手的项目失败了怎么办?

是的，接管别人的项目并不是最糟糕的事情。但如果你手里拿着一堆热气腾腾的…

这总是让我想起英国项目经理Tony Quigley说过的话:

“增量式开发的替代方案是排泄式开发”——Tony Quigley，这句话早在许多敏捷人员诞生之前就已经说过了!点击Tweet

不管你是接手了这个失败的项目，还是一开始就一团糟，你都需要扭转局面。来看看'《项目周转:如何拯救失败的项目》。

敏捷Vs预测:这到底是怎么回事?

还有人不知道敏捷是什么吗?是的，我想是的。如果你是其中之一，看看这个短视频…

什么是敏捷?

数量惊人的项目经理仍然没有使用敏捷原则或方法。而且，虽然我培训的许多经理已经对项目管理有所了解，但敏捷对他们来说只是未知的行话。

敏捷教练Chris O 'halloran好心地出发了为什么你不能再忽视敏捷方法对我们来说。然后，讲师、作者和全能敏捷专家Chuck Cobb亲切地解释了这一点什么是敏捷?为什么敏捷对项目经理如此重要?

但实际上，最好的起点是我们的路线图和资源指南，manbetx3.0app．

学习敏捷

我们提供广泛的敏捷培训课程通过Chuck的敏捷项目管理学院，所以如果你想了解更多，请查看他的免费课程，“了解敏捷与瀑布法的真相”．如果你喜欢他的风格，可以看看他的其他课程。

敏捷的资格

如果你想要manbetⅹ网页版登录入口，我们也可以为这些人提供培训，但请先查看我们的指南:敏捷认证:大量敏捷资格认证指南。

最后，我们还有三个简短的视频，每个视频都着眼于一个主要的敏捷方法，并在5分钟内回答敏捷项目管理的问题。“是什么:

但是，让我们回到核心问题…

“敏捷vs预测?””

我在文章中正面回应了这个问题:敏捷vs瀑布:哪个更适合你的项目?”。我还在一个更重要的视频中从侧面看了这个问题:瀑布vs敏捷:关键原则”。

什么是项目管理办公室，项目，投资组合…?

以下是人们经常问我的关于现代成熟项目管理的三个方面。让我们从我简单的5分钟回答开始，什么是…

  1. 项目管理办公室?
  2. Prgram管理?
  3. 项目组合管理?

但是，我相信你想要更多的细节，所以我们请了项目管理办公室的领导和主要思想家彼得·泰勒来告诉你。他为你写了一篇两部分的文章

  1. 项目管理办公室简介-你必须知道的绝对要领
  2. 更多的彼得泰勒的项目管理办公室要点

在其他专家的帮助下，我们一直保持最新的进展:

主题4:如何管理好我的项目?

项目管理问题:精通

我最喜欢回答的项目管理问题是关于从胜任到精通的路线。以下是最常见的:

  1. 如何让我的项目真正流行起来?
  2. 我怎样才能让我的团队发挥最大的作用?
  3. 为什么项目会出错，我该如何阻止它?
  4. 我如何处理难相处的利益相关者、团队成员或赞助商?
  5. 我应该学些什么来发展我的职业生涯?

对我来说，最棒的是……

如何让我的项目真正流行起来?

当人们在项目管理方面做得越来越好时，他们会越来越多地问我如何才能更好地完善他们的技能。这些视频和文章将以不同的方式回答这个问题，我都推荐。

  1. 如何让一个好的项目变成一个辉煌的项目
  2. 如何成为最好的项目经理
  3. 阿尔法项目经理:你将学到什么以及是否购买它
  4. 辅导技巧如何让你成为更好的项目领导者
  5. 从经验中获得最大价值(以及10000小时的神话)
  6. 项目管理:如何更好地运用知识管理和知识转移
  7. 如何管理供应商:获得最好的结果|视频
  8. 12份圣诞礼物能让你成为更好的项目经理?
  9. 项目沟通:停止使用电报-获得更好的项目结果|视频
  10. 获得更好的项目管理的18种方法

还有一个完全不同的观点:枯燥的项目是最好的:|视频的三个原因．

我怎样才能让我的团队发挥最大的作用?

当然，建立一个出色的项目的最好方法之一是建立一个出色的项目团队。毕竟，项目管理的很大一部分是关于管理为您交付项目的人员。

在过去三年里，我写了大量关于团队领导力的文章，反映了这一观点。我无法一一列举，它们都提供了不同但互补的观点。我可以肯定地说，如果你正在领导一个项目团队，你应该把它们都读一遍。

你的阅读清单……

为什么项目会出错，我该如何阻止它?

这个问题有以下几种形式:

  • 为什么项目会出问题?
  • 我应该怎么做才能使我的项目成功?
  • 我怎样才能阻止我的项目失败?

我将从我们有史以来阅读量最高的一篇文章开始。实际上，这是一篇两部分的文章，我们把它变成了视频课程和一个Kindle：

  1. 项目失败——为什么会发生
  2. 为什么项目会失败——还有五个原因

认为……

接下来，让我们重点介绍另一个我最喜欢的，其中充满了我多年来学到的一些智慧。它不如我们的大多数文章实用，但会让你思考:你应该注意的12条项目管理规则。

文化

可持续的成功在很大程度上来自于你的项目文化。在项目成功和失败的背景下，有两篇文章清楚地阐述了这一必要性:

危机

最后，万一出了大问题怎么办。我已经给你们指过了《项目周转:如何拯救失败项目》．但当一切都陷入混乱时，你能做什么呢?如果你阅读和思考过我们的文章，你会有好处的:项目危机:你准备好了吗?”

我如何处理难相处的利益相关者、团队成员或赞助商?

没有难相处的人:只有死板的项目经理。

我的意思是，只有当你没有工具、资源和技术来处理他们的行为时，人们才会看起来很难相处。所以，这里有一些我们的资源来帮助你:

一般

利益相关者

团队成员

赞助商

我应该学些什么来发展我的职业生涯?

我认为所有项目经理都应该学习的第一个主题是心理学:

但是各个方面的软技能和商业技能都能补充你的技术技能:

  1. 在你职业生涯的早期，关注以下方面:
    1. 自我管理
    2. 个人的影响
    3. 通信
  2. 职业生涯中期，更加关注以下方面:
    1. 向上管理
    2. 动机
    3. 团队建设
    4. 领导
  3. 当你成为项目管理专家时，你会想要关注:
    1. 商业智慧
    2. 政治敏锐性

我们有很多关于这些主题的视频和文章!

你还有其他什么项目管理问题?

我们很乐意听到您有任何其他项目管理问题。请在下面问他们，我会安排一篇文章来回答他们(或者给你指出一篇已经回答了的文章)。

什么是视频

你可能已经发现我们做了很多视频来回答这个问题“是什么/是……”的问题。到目前为止，有50多个项目管理在5分钟以下的视频在这种格式。他们是都在我们的网站上，我们正在把它们整理成免费的迷你课程万博体育manbext官网．目前我们有以下课程:

  • 敏捷方法
  • 项目定义
  • 项目规划工具
  • 战略和业务变化
  • 项目风险管理
  • 团队和个人领导力
  • 项目管理基础

但请继续登录，因为我们很快就会添加更多内容。

作者简介迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者，其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者，并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间，Mike是一名成功的项目经理，领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年，Mike推出了在线课程。

跟我说:

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