聪明的考试技巧:如何第一次通过项目管理考试

PMP, CAPM, PFQ, PMQ, PRINCE2, CSM, PSM…项目管理考试的列表很长。很可能在你的职业生涯中，很多项目经理都需要参加考试。那么，有哪些考试技巧和建议能让你在第一次参加项目管理考试时更容易通过呢?

我们的教学大纲

为了回答这个问题，我们来看看五个话题:

1. 长期的准备
2. 近期准备
3. 在检查室
4. 回答问题
5. 具体考试类型的考试技术指导

所以，打开你的试卷，你的考试就开始了……现在。

考试技巧:长期准备

通过考试的过程早在你进入考场之前就开始了。成功总是在于你的准备。这意味着你要学习考试的内容。

在这篇文章中，我不会详细介绍如何学习和学习。我们已经有了一篇补充文章，你如何从你的项目管理学习中得到最好的?在我们的网站上。

但我将概述三个重要主题:

1. 组织自己
2. 制定学习计划
3. 处理压力

组织自己

从最简单的考试技巧开始准备考试:组织自己。建立你的工作空间，分配你的工作时间。

工作空间

如果你有一个专门的工作空间，在那里你可以安排好自己的工作，并随时准备好学习材料，这是最理想的。但并不是每个人都能做到。对于其他人来说，你需要储存你的学习材料，并在你可以的地方设置你的工作空间，无论什么时候学习。

如果你有一个专门的工作场所，以下是我的建议:

• 清理你的桌子，这样你就可以把你的学习书籍和你的笔记工具(笔记本，笔记本或平板设备)的空间展开。
• 人体工程学对你的身体健康很重要。确保你工作时有高质量的光线，一把舒适的椅子，一张高度合适的桌子。另外，确保你正坐着工作。长时间坐着，脖子、肩膀或背部扭曲会导致僵硬和疼痛。
• 排除干扰，但如果可以的话，给墙壁留出空间张贴图表、列表和其他记忆辅助工具。
• 收集你理想的文具和材料:你最喜欢的钢笔和铅笔，一个漂亮的笔记本，荧光笔和粘性标签。看看我的学习装备表．

工作时间

当你有充足的时间来专注于你的学习时，分配工作时间。稍后我会提醒你，你需要在这些过程中穿插一些短暂的休息。但重要的是，你可以在学习中摆脱对其他责任的义务感，以及其他人或事件的干扰。

提前一周计划好你的工作，并制定一个总体计划是很有意义的(我们接下来会看到)。更好的是，如果你的生活方式允许的话，最好的考试技巧是在你的日历中分配有规律的学习时间。如果你有选择的话，短而频繁的训练总是比少而长时间的训练更好。

制定学习计划

制定一个适合自己学习方式的学习计划。把你需要学习的所有内容都安排在你预期的工作时间内。记住要包括以下时间:

• 回顾你的学习
• 把你第一次没有完全理解的东西再讲一遍
• 测试问题和其他复习过程
• 模拟考试

一些学生似乎在最后时刻的准备中茁壮成长。但是，我不知道他们的要求有多现实。毕竟，这些人是不可能做比较测试的!我建议你提前计划不要把任何事留到最后一刻．

处理压力

准备大考是很有压力的。处理这种压力的秘诀就是让自己做好应对它的准备。所以，这都是关于建立你的情感，精神和生理的弹性。有四件事要做对，才能最大限度地增强你对压力的适应力。

很好的燃料

吃质量好的食物，慢慢来。准备考试的额外压力，同时还要兼顾工作、家庭和社区义务，这可能会导致许多人走捷径。这可能意味着垃圾食品吃得很快。这对你没有帮助，还可能削弱你的免疫系统，降低你对压力的适应能力。

有报道称，一些食物物质——所谓的“健脑食物”——可能对你的学习有帮助。我不是营养学家，所以我将留给你们自己去研究并得出你们自己的结论。然而，我很喜欢迈克尔·波伦关于健康饮食的建议:吃食物，不要吃太多，多吃蔬菜。

还有，别忘了多喝水。保持水分对注意力集中、身体健康和整体情绪都至关重要。

好的能量

另一个可以吸引你的捷径是减少需要时间的体育活动。然而，这是另一个错误的经济。保持适当的安全锻炼。这将保持你的身体健康，抵抗感染，并保持你的思维敏捷。它可以是体育运动，像舞蹈或武术，散步，园艺——任何可以让你的关节活动，增强耐力和柔韧性的运动。

良好的人际关系

当你准备考试的时候，你的压力水平将不可避免地上升。你生活中的人是一种很好的方式来缓解压力，并提供积极的情感支持。当然，在某种程度上，他们可以为你做一些事情，腾出时间和头脑空间。所以，在非常现实的情况下，花时间和你的朋友和家人在一起是一个很好的考试技巧!

良好的休息

也许这四种复原技巧中最重要的就是好好休息。工作到很晚，起得很早，为了这样做而减少睡眠是注定要失败的。当我们累的时候，我们思考不清楚。我们也不能有效地放下记忆。在你准备考试的时候，要优先安排有规律的休息时间，每晚睡个好觉。

考试技巧:近期准备

随着考试的临近，考试技巧的重点转向短期准备。

这主要是关于活动的后勤，但心态也很重要。保持积极的态度。太容易关注你的感觉“没有准备好”。但这不是你能解决的，所以这些想法是零价值的!相反，关注你做了什么，你知道什么，你准备好了多少。你的准备可能比你想象的要好得多!

物流

我的老读者都知道，我非常推崇清单。它们防止遗漏和错误。在我看来，这似乎是任何考试技巧的一个重要方面!

• 检查考试的时间、地点、规则和要求。
• 为考试本身制定计划。知道将会有多少问题以及哪类问题。决定你将如何分配你的时间，在考试的不同部分。预留一些时间以备不时之需。在考试中，你应该能够在任何时候看表，立即知道你比计划做得好多少。
• 准备一份装箱单，列出所有要带的东西。前一天晚上就把它装好，加上一些重要的备用物品，比如计算器电池和钢笔。准备舒适的衣服，包括能让你适应考场温度的衣服。
• 计划好你的路线和到达目的地所需的时间。
• 然后，表现得像一个好的项目经理，并添加一些额外的时间作为应急。迟到会增加你的压力和焦虑，甚至会导致你失败。
• 头天晚上，吃得好，睡眠充足——不要学习到深夜。
• 早起，早出发，早到达，避免最后时刻的压力。
• 吃一顿好的早餐，像全谷物、鸡蛋或奶酪这样的食物，可以在较长时间内释放能量。避免摄入过多咖啡因或能量饮料。

• 把水放在合适的容器里带到考场。
• 避免在考试开始前和其他考生讨论考试。这也会引发焦虑。
• 如果你真的感到紧张，做几次深呼吸。

考场中的考试技巧

好了，你来了!但是考试还没有开始，所以你们还有一些时间来学习一些更好的考试技巧。所以，为这个阶段做好准备。

考试组织

把你带来的东西放好，这样所有的东西都准备好了，没有什么妨碍。为了最大程度的舒适，你可以增加或减少衣服的层次。

打开纸张

一旦你被允许看你的试卷，阅读说明至少两遍。即使你熟悉考试形式，也可能会有一些意想不到的差异需要你注意。现在，花点时间为你的考试时间制定最终计划。

如果你有问题可选，

• 仔细阅读整篇论文，注意你需要完成多少题和考试的长度
• 然后，决定你要回答哪些问题，以及你回答问题的顺序。寻找那些你能看到如何得到最高分的问题，并且你有信心自己掌握了相关知识。
• 接下来，决定每道题要花多长时间。根据可得的分数分配时间。

压力

规则1:记得呼吸。如果你感到焦虑，几次深呼吸会让你恢复平衡。

另外，记得喝水。保持水分对集中注意力至关重要。但要经常小口喝，而不是大口大口地喝。你最不想要的就是浪费时间出门，或者挣扎着集中精力对抗满膀胱的需求。

答题技巧

当你回答考试问题时，考试技巧很简单:

• 读
• 评估
• 回答
• 审查

读

阅读每个问题，并将其分解成各个组成部分。除非你是绝对弄清楚问题问的是什么，再读一遍，确保你没有漏掉什么。

评估

现在，评估这个问题在问什么。用身体或精神强调关键短语:

• 它在要求什么关于?
• 问题是什么?你需要回答?
  寻找能告诉你的行动词汇，比如分析、争论、计算、比较、批评、讨论或评估。
• 在哪里?陷阱?

对于书面答案，计划好你的答案。我将在下一节中详细介绍这一点。

回答

现在是时候快速、简洁、高效地给出答案了。

规则一:回答问题

这听起来可能是显而易见的。但是，记住一个法庭证人必须发誓，并且(转述一下):

“回答这个问题，回答整个问题，只回答这个问题。”

记住你们要根据教学大纲回答问题。如果你能看出你认为的“正确答案”和考官认为的“正确答案”之间的区别，那是因为考官考查你的方法不同……一定要选择考官的解释。

“我快没时间了!””

我希望，如果你一直在使用良好的考试技巧，这种情况不会发生在你身上。然而，如果你发现自己的时间太少，而要回答的问题太多，那么请记住，一个问题的大部分分数通常都在问题的明显部分。细微之处要花更多的时间去写，而得到的分数也更少。这就是80:20法则——帕累托法则。

此外，很少有标记会用于风格、标点符号甚至拼写等方面。

所以，如果你时间不够的话:

1. 回答剩下问题的关键部分，而不是追求完整的答案。
2. 使用要点或笔记可以在更短的时间内记下更多的信息。

在每个问题的最后，快速浏览一下时间。你是按计划来的，还是需要加快一点速度?如果你比计划提前了，不要担心。

审查

利用你所有的业余时间，回顾你的工作，并寻找机会检查、改进、完成或纠正你的工作。关注:

• 你纠结的问题
• 有计算的问题
  重做，检查算术错误
• 拼写和语法
  特别的名字
• 答案的清晰度
  你有留下什么歧义吗?
• 你解释过你的假设吗?
  跳过任何步骤——特别是在逻辑论证或计算方面——都会让你失去轻松的分数。

如果你提前完成……

你还没有结束。

一定要利用空余时间再复习一遍答案。永远不要提前离开考试。在咖啡店多呆十分钟永远无法弥补那种感觉“要是我再检查一遍第七题就好了!””

具体考试类型的考试技术指导

在专业考试中，项目经理最有可能遇到三种类型的考试。那么，让我们来看看每种考试的技巧:

1. 多项选择题考试
2. 写答案
3. 口语考试

选择题考试技巧

一次犁一个。花点时间回答每一个问题，尽可能快地回答，但不要超过你的需要，以正确地评估你的答案。那么，这个显而易见的建议还需要补充什么呢?以下是我的建议:

• 把答案盖起来，读问题。
  在看选项之前先找出正确的答案
• 注意消极因素，比如从来没有，除非，或者不，以及绝对的，例如总是，从不，无论何时，或每。
  这些对正确答案有很大的影响。否定会让人困惑——尤其是当你不是用母语学习的时候。
• 你的第一印象往往很宝贵。
  它可以帮助你消除明显错误的答案。你的考官不应该试图欺骗你——如果它看起来是对的，它可能就是!所以，如果你准备充分，仔细阅读了问题和答案选项，你的第一印象可能是正确的。
• 现在，看看答案。
  其中有符合你最初答案的吗?
  读所有仔细选择答案，即使你的第一选择看起来很明显。
• 注意措辞相似的答案。
  细微的差别很重要。
• 选择你的答案。
• 不要在一个问题上陷得太深。
  如果你不知道，要么尽你最大的猜测，要么不回答问题＊，然后继续。
  记住要注意时间。
• 只有在有充分理由的情况下才更改答案。

请注意：

＊有两种类型的标记。一种(更常见的)答案正确得一分，答案不正确不得分。另一项则是答案正确得一分，答案不正确则扣去一分。这通常用于在现实世界中有严重后果的错误，因此惩罚猜测。医学检查就是一个很好的例子。了解你的多项选择题是如何评分的。

笔试答题技巧

在考试的时间压力下写一篇文章，甚至是一段短文都是具有挑战性的。你需要组织好你的想法，仔细计划清楚地给出你的答案。

把自己设为考官的心态。他们想知道什么?仔细阅读问题，因为这是他们会告诉你的地方!

这类考题通常有一个“指示词”，告诉你考官想要什么样的答案。在指示词周围画上高亮或打上方框，这将使计划和组织你的答案的任务更有效。典型的指令词包括:

• 分析
• 认为
• 计算
• 比较
• 对比
• 批评
• 讨论
• 评估
• 解释
• 证明
• 大纲
• 审查
• 总结

计划好你的答案

以下是我推荐的计划回答的方法。它同样适用于一个段落(几个句子)和一篇3000字的文章。顺便说一下，我用它写了一篇3000字的文章!

1. 思维导图
   把主题(包括说明词)放在你的草稿纸的中心，然后围绕它建立一个思维导图。
2. 把所有相关的想法都放到你的思维导图上
3. 突出那些能让你得到要点的重要观点
4. 把这些想法排列成一个逻辑结构来回答考官的问题
5. 创建包含每个重要观点的标题
6. 按顺序写你的段落或文章，一次一个标题。

组织你的答案:

在你的袖子里有一个标准的结构总是好的，这样你就可以很容易地把你的答案塞进去。有几个很好的例子:

• 回答-证据-分析-结论
• 答案-原因-例子-总结

采用这种方法，为你需要写的答案类型创建一个好的结构。

口试技巧

你很容易认为口试不需要任何考试技巧。只要出现并回答问题。你能猜出我对那个建议的看法吗?

当然，不用说，所有的准备工作都是相关的。但是当你进入会议的时候呢?

礼仪与礼节

这里的简单规则是由考官引导，遵循文化习俗。要有礼貌和尊重，如果你不确定他们想要什么，就问。

回答问题

立即回答是不得分的。所以，慢慢来。在你开始思考你的回答之前，仔细听完整个问题。如果需要的话，问一个澄清的问题，这样你就能确定他们问了你什么。

现在，评估他们想知道什么。这个问题到底是关于什么的?他们想让你怎么回答?就像书面回答一样，标准的结构将有助于确保你以简洁的方式涵盖整个答案。

注意他们的肢体语言。虽然他们可能故意让人捉摸不透，但他们可能会透露出他们喜欢你的答案的程度。

一旦你回答了这个问题，如果你不确定，为什么不问:“我想我已经涵盖了关键点，但如果我错过了你问题的某个方面，请一定要问我。”

从口误或遗漏中恢复过来

考官不是来抓你的，也不是来暴露你的弱点的。他们的存在是为了检验你所知道的，并决定是否足够。

所以，如果你意识到你说错了或遗漏了什么，就说出来。礼貌地评论你已经这么做了，并询问你是否可以澄清或补充一些东西。他们几乎总是会同意。(我想不出他们为什么不这么做的理由——除非他们是下流的人——但我不想在这个问题上做绝对主义者)。记住，口试通常是看你对复杂问题的意识。对考官来说，你对自己犯错误的意识比错误本身更重要。

奖金的视频

本视频中的大部分建议适用于任何考试…

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