自信:成为一个自信的项目经理你需要知道的

自信:成为一个自信的项目经理你需要知道的

自信对成为一个有效的项目经理大有帮助。因为你工作的很大一部分是激发你周围人的信心:你的团队,你的赞助商或客户,还有你的利益相关者。

有了自信,就有了自信。作为一名项目经理,你经常需要以礼貌和尊重的方式“走自己的路”。但是没有正式的授权。表现出自信是至关重要的。

那么,问题是什么呢?

问题是许多项目经理并不像我们希望的那样自信。这是我们之间的小秘密。

这意味着自信,以及关于自信你需要知道什么,是一个很好的话题课程专题文章!

PMI人才三角-领导力

自信:成为一个自信的项目经理你需要知道的

自信:成为一个自信的项目经理你需要知道的

正如您所期望的,我们将以一种直接和结构化的方式解决这个大主题。本文分为四个部分:

  1. 缺乏自信的影响
  2. 缺乏信心的原因
  3. 心态:学会自信
  4. 行为:如何传达自信

缺乏自信的影响

对项目经理缺乏信心的主要影响是你无法激发周围人的信心。

团队成员

在团队中工作,我们需要确定自己的角色是什么,我们如何贡献,对我们的期望是什么,以及有人负责。这种确定性从何而来?

是的,它来自领导我们的人。如果我们的项目经理不能激发人们对你的信任……

一些团队成员将继续前进并领导自己。其他人会试图带头。他们会把你不自信的行为当成是可以挑战你领导地位的信号。这会让其他团队同事感到非常不安,它会威胁到你项目的方向,而且会浪费每个人的时间。

发起人、客户、老板

然后是你为之工作的人。这已经很难了让你的项目发起人参与进来在最好的时候。但如果有一件事你的项目发起人想要在美国,是项目经理控制你的项目。是吗?

如果你没有自信,我可以说,你没有完全控制。

现在,没有老板想要不必要的傲慢。但他们确实希望看到你自信地知道正在发生什么,并且你控制着将导致项目成功结果的决策和行动。如果你不是,那么他们考虑是否该换掉你是完全正确的。

利益相关者

我可以很高兴地说,你的主要角色是激发利益相关者的信心。当然,这并不仅仅是你外表的问题。它还必须是关于你展示的能力和你得到的结果。但是,在早期,在你面临真正问题的时候,甚至危机,你的利益相关者需要相信你有一个稳定的手。这意味着你需要向他们展示你的信心。

缺乏信心的原因

不自信的原因有很多。我们中的许多人都体现了其中的一些。但以下是我遇到的五个最常见的原因。

是的,在你问之前,我在我的生活中对这些都有一点感受。

青年

第一个是最简单的。许多项目经理在年轻时就开始了他们的第一个项目。通常,项目团队成员比你年长,也比你更有经验。

与一些有经验的项目经理交谈,你会发现很多人都能记住这一点。

这种情绪的影响之一“感觉自己还不够老”你要么开始以恳求的方式向别人求助,要么在事情不按你的意愿发展时很容易生气或心烦。开始理解这种动态的一个很好的方法是使用一个叫做“交易分析”的心理学模型,我们有一个简短的视频来回答这个问题“什么是交易分析?””

冒名顶替者综合症

“冒名顶替综合症”与此类似,但可以影响任何年龄、任何经验或成就水平的人。这是一种内心的感觉,我们都还是小孩子。那种感觉“嘿,怎么了?这里呢?”

想了解更多关于冒名顶替综合症的信息,请点击查看关于“冒名顶替综合症”的文章,发表在《管理口袋博客》上

缺乏经验

有时我们缺乏自信是有原因的:我们在我们所从事的领域或专业领域没有很多经验。无论你多么相信自己的经验、聪明才智和可转移的技能,你仍然对自己的一些决定不确定。

在许多方面,这是令人钦佩的。如果你非常自信,这将是傲慢的标志,并为傲慢做准备。

完美主义

有时候你不只是想把事情做对:你想把事情做对。有些人把这个作为默认模式。通常情况下,除了在最舒适的情况下,缺乏自信是人们为这种完美主义付出的代价。

这不是说你对自己能做好工作没有信心。相反,这是一种挥之不去的不安全感,你永远无法做到足够好工作要满足自己的标准。而且这些标准可能高得不现实。

这就是你的连线方式

是的。有些人从盒子里出来的时候比其他人更自信。无论我们是天生就有这种能力,还是在很小的时候就获得了这种能力,我将留给心理学家来分析。尽管我觉得这是我们在很小的时候就学会的。

如果我是对的,那么也许足够的成功经验,也许加上一些干预,可以让这些不自信的人更加自信。

心态:学会自信

无论什么原因导致你缺乏自信,你有时会想要扭转局面。我有一个简单的公式,可以帮助你在可能有压力的情况下保持自信。无论何时你想要自信,试着用我的“自信三角”

自信的三角

自信的三角

自言自语

你知道你脑子里的声音吗?这是它;那个在想“他现在是在说我吗?””

这并不奇怪。你没有生病。我们的脑海中都有一个声音。

而且,当你处于压力之下时,它通常会让你感觉更糟:

  • “哦不,一切都会变糟的”
  • “你傻瓜。你应该多花点时间准备的。”
  • “这将是你的错。你还不足以胜任这个项目。”

明白了吗?熟悉吗?

这就是所谓的自我对话。而且它经常会阻碍良好的表现和自信。

但不必如此。因为那声音是由你掌控的。你可以控制它。(如果你没有,那你就需要担心了。)既然你能控制你的自言自语,为什么不用呢?

良好的自言自语

如果你有一个个人表现教练(查看我们的文章辅导技巧如何让你成为更好的项目领导者),他们会对你说什么?上面不是那种垃圾。或者,如果你与朋友或可靠的同事分享你的担忧……

你的教练、同事或朋友可能会有不同的看法:

  • “一切都会顺利的。保持专注。”
  • “你准备得很好,是个聪明人。”
  • “你有高超的技能和大量的资源可以求助。你会处理事情的。”

这些不是更好吗?当然了。

这些是你可以对自己说的话。

事实上,既然没有人能听到你脑子里的声音(说实话,连美国国家安全局都不能),为什么不更进一步呢?为什么不成为你自己的激励怪兽呢?

  • “你太好了。你是最棒的。这真是太棒了。”
  • “你的工作做得很棒,你的准备工作也很棒。”
  • “你是一个出色的项目经理,可以控制任何发生的事情。”

可视化

实验证明,你的大脑很难区分幻想和现实。是的,我们都认识这样的人!

但是,如果你在脑海中创造了一组足够清晰的图像,它就会欺骗你的大脑,把它们当成记忆。

所以,为棘手的情况做准备的一个极好的方法是提前在脑海中演练一下。想象他们进展顺利。想象自己表现出色。

你的可视化越真实、越详细,效果就越好。然后,把它们玩几遍。一旦你这样做了几次,一切都很顺利,引入一些复杂的问题。想象一些与你有关的事件或反应。想象自己能很好地处理它们。你这样做了,你会开始感到更加自信。

但是,也许更重要的是,当你发现自己处于真实的情境中时,你的大脑会将它与成功联系起来。因为它有一组“编造的记忆”,告诉它你在这里可以感到自信。

生理学
或者,如果你不习惯这样说,记得说“fizzy”。

你不应该感到惊讶,不仅你的大脑控制着你的身体,而且你的身体也控制着你的大脑。毕竟,连接大脑和身体的神经也会以另一种方式连接。

你知道你的感觉会影响你站着、坐着和移动的方式。当有人来上班时,你可以看到是否有什么问题。它们移动得更慢,而且似乎蜷缩起来。或者对某人来说,一切都很好,你能感受到他们脚步的轻快,看到他们眼中的光芒。

事情是这样的……

当你感到自信时,你有一套姿势、手势、面部表情和移动方式。而且,当你缺乏自信时,你就会有完全不同的设定。你的大脑影响你的身体。

但是,因为你的身体也会影响你的大脑,你可以通过改变你的身体来改变你的自信水平。站高。打开你的身体,微笑,积极地运动。这些刻意的动作是一个自信的人的动作。当你这样做的时候,你的大脑开始接收来自身体的信号。这些信号表示的信心!”

行为:如何传达自信

你的行为举止与你周围的人有很大的交流。这意味着它既可以传达自信,也可以传达缺乏自信。因此,为了结束本文,让我们来看看你可以采取的三种刻意的行为。每一个都表明“自信”对你周围的人。三者结合起来,再加上你的生理机能“自信!”

准备

在向你周围的人传递自信时,有两件事很重要:

  1. 为你即将要做的事情做好充分准备
    这意味着你要花时间去阅读、倾听、练习或学习,这样你就能完全掌握你的简报
  2. 看起来对即将要做的事情准备充分
    这意味着要有组织,准备好你的文件、材料或工具,并及时到达

当人们看到你为即将发生的事情做好了准备,这会给他们信心,并将这种信心投射到你身上。

深思熟虑

第二步是要深思熟虑。不要让自己不必要的匆忙。慢慢来。

然而,这并不意味着你要推诿和拖延行动。

但是慢下来,仔细倾听想法,做笔记,把事情想清楚,这些都是你在这种情况下感到舒服的迹象。事前准备也有帮助。准备时要想好如何处理这些小细节。这会让你显得从容不迫。

比较一下另一种情况:你感到慌乱和匆忙,因为你没有做好充分的准备,你感到了需要匆忙的压力。永远不要低估慢下来的影响。

经济

当人们紧张和缺乏自信时,他们会做两件事:

  1. 烦躁不安的人
  2. 多说话

所以,如果你故意做相反的事情,你会显得很自信,这并不奇怪。

运动经济

慢下来,安静下来。控制你坐立不安的冲动。找到一个舒适而自信的姿势。静静地呆着。

我并不是说要像雕像一样僵硬。这太奇怪了。

言简意赅

最简单的方法是少说多听。但是你可以使用另一种技巧。将你的评论限制在以下其中之一:

  • 一旦其他人都做出了贡献,新的见解就会补充到人们所说的内容中
  • 在每个人都发表了意见之后,对人们所说的话进行总结
  • 决策、指令或角色分配

作为一个项目经理,你有什么窍门和建议让自己更自信?

我们喜欢倾听读者和学习者的声音。我们会回复我们收到的每一条评论,所以请使用下面的评论告诉我们你作为一名PM的自信经验,或者就这篇文章提出问题。

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作者简介迈克·克莱顿

Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者,并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年,Mike推出了在线课程。

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