如何对项目|视频进行文档版本控制

在一个项目中，如果我们拥有同一个文档的多个版本，我们便会陷入各种各样的麻烦中，然后我们便会判断出哪个版本是最新的。如果我们根据过时的信息行事，我们很容易犯大错误。因此，我们需要文档版本控制。

但是，什么是文档版本控制呢?

本视频在工作场所观看是安全的。

这是学习，所以，坐下来享受吧

版本控制的定义

版本控制是我们如何管理同一文档的多个变体。

这使我们能够清楚地记录文档是如何随着时间的推移创建、开发和更改的。它提供了一个清晰的审计跟踪:

• 我们做了哪些改变
• 谁让他们
• 谁批准了它们

有许多软件解决方案可以简化和保证这个过程。这些包括:

• 专用文档管理系统
• 一般项目管理信息系统

文档版本控制原则

但我想坚持基本原则。好的软件将实现这些原则并添加额外的有价值的功能。

版本控制原理一

文档的每个新版本或变体都有一个新的版本号和一个新的名称。它应该包含对版本和日期的引用。

我的偏好是文件名包含:

• 标题
• 状态(草稿或定稿或修订)
• 版本号
• 日期

版本控制原则二

我们跟踪每个版本的更改、日期和状态:

• 批准或不
• 草案
• 最后
• 或修改。

我倾向于在每个文档中使用Change Control或Tracking表。该表格将包括:

• 版本号
• 日期
• 作者/秒
• 主要更改-更新的原因

版本控制原则3

文件存储使得尽可能容易地找到最近的版本，而尽可能难地将以前的版本误认为当前的版本。

我的偏好是实现一个合适的软件过程来支持团队，并使错误更难犯。

版本控制原则4

创建一个清晰的版本编号系统。我倾向于三部分体系。例如，版本2.03.02。

1. 第一部分说明了现状:
   1. 0的草案
   2. 连续批准的版本为1、2、3
2. 第二部分是版本的主要更改。这些将由项目经理授权。
3. 第三部分是小改动。这些将由团队领导在操作上批准。

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