项目是充满压力的环境。每个项目都在不断尝试失败,而你是在防止失败的第一线。所以,你需要建立对压力和紧张的适应能力。如果你不这样做,总有一天压力会让你崩溃,你的项目很可能会失败。
由于一系列完全可以预见的原因,我在为客户领导一个重大项目时压力过大。结果几乎是可怕的。它不是的原因是:
有趣的是,我所缺少的是我本可以用来帮助我更好地应对压力的支持。这可能是问题的一个因素。
但是,这样做的结果是,我决心去了解压力:
本文将讨论这三点中的第三点——尽管它必然会涉及前两点。它会覆盖
然而,在你阅读这篇文章之前,你可能想看看这个短视频,作为一个品酒师…
让我们从压力开始。
在物理学中,应力是一种施加的力。它会引起变形或应变。
所以,在健康和幸福的语境中使用这个术语是一种隐喻。压力是指我们生活中对我们的精神、情感甚至身体健康造成伤害的外部力量。你可能会注意到的迹象有:
通常,人们也会根据对压力源的反应来定义压力。我喜欢英国的定义健康与安全执行局:
“人们对施加在他们身上的过度压力或其他要求所产生的不良反应”
在这种情况下,弹性是我们抵抗压力源不良后果的能力:我们承受的过度压力或其他类型的要求。
而且,由于我们的反应是精神上的、情感上的和身体上的,我们需要在这三个领域建立弹性。所以,我将弹性定义为
“我们在精神、情感和身体上应对压力的能力。”
然而,人类是高度集成的系统。因此,认为有一些干预措施可以建立身体上的弹性,而另一些干预措施则可以建立情感上的弹性,这是错误的。不同的方法肯定会对我们的精神、情绪和身体弹性产生不同程度的影响。但它们都会对这三个国家产生影响。
在本节中,我们将通过良好的方式来建立弹性:
我所说的“良好休息”主要有两个方面。两者同等重要。它们是:
确保你每天都有时间放松——每周更多的时间放松。这是你可以释放压力的时候,让你的身体有一些恢复时间。压力荷尔蒙在我们体内徘徊,并缓慢下降。如果没有高质量的休息,他们会建立和抑制重要的身体反应,比如:
放松并不一定意味着休息。它同样可以指任何你喜欢、觉得兴奋或平静的活动。关键是它能让你从紧张的环境中解脱出来,克服所有导致你压力的想法。它可以是任何东西,比如:
放松可以是平静的,也可以是积极的。但是你的身体和思想确实需要一些完全的休息时间。像许多其他动物一样,人类天生就会有一段时间处于待机状态,在这段时间里,我们的身体会执行修复和保养功能。没有睡眠,你的精神、情感和身体机能几乎所有的事情都会出问题。
所以,优先考虑睡眠。这意味着花时间整晚睡觉对你来说足够重要,你可以牺牲其他活动来做这件事。
你还必须养成好习惯。理想情况下,一个可以让你从清醒状态平静地过渡到睡眠状态的常规。我建议在跑步前不要摄入任何兴奋剂(如咖啡因或酒精)——对很多人来说,这意味着1-2小时不饮酒,3 - 5小时不摄入咖啡因。我还建议你在睡前一小时内尽量减少或最好停止使用电脑、平板电脑或手机屏幕。
我用“燃料”这个词来指代我们吃进身体里的东西。有:
这不是你父母或健康顾问的说教。我相信你知道哪些东西属于每一类。我不是来告诉你该如何生活的。但是,如果你想最大限度地提高你的抗压力能力,你应该把摄入量集中在:
你会尽可能多地以一种专注的方式,在一个愉快的环境中,和你重视的人一起吃饭。
我不是营养学家。但我读过的所有证据都表明,多样性是好事,而加工是坏事。从新鲜食品中提取的天然产品是很好的,以植物为基础的饮食是理想的。
我是《为食物辩护》(In Defense of Food)一书作者迈克尔•波伦(Michael Pollan)的忠实粉丝,他建议读者这样做
吃食物。不要太多。多吃植物。”
如果你觉得前两个词太明显了,他把食物和“可食用的食物样物质”区分开来。这些都是高度加工的产品。许多现代研究表明,在预包装和预加工产品中大量合成化学物质中含有过量的糖和盐的食品添加剂是许多有害健康的根源。
现在你休息好了,充满了能量,是时候建立你的思想和身体的弹性来召唤你的能量了。这意味着锻炼。你在日常生活中锻炼得越多,你就会变得越健康。这不仅能让你更能适应长时间的身体压力——比如站着从一个会议跑到另一个会议。它还能增强你的精神和情感储备。
这不一定是在健身房进行长时间的运动或参加你不喜欢的运动。每天30分钟的步行会有很大的不同。而且,你可以把它融入到你的日常生活中,把它融入到你上下班的路上。而且,如果你不需要开车去上班,在开始工作前散散步。或者在午餐时间。或者下班后。
有很多方法可以让你有规律地锻炼。思想包括:
一个支持网络在帮助你应对高压力时是至关重要的。所以,在人际关系上投入时间,通过增强你的应对能力,通过建立一个愿意介入和帮助你的人的网络,来建立你的弹性。
但它也提供了精神和情感上的弹性,给你一个可以分享你的焦虑和压力的人——只是倾诉。
作为项目经理,我们承受着持续的压力。这意味着时间非常宝贵。忽视你的朋友,甚至是你的家人,是一个很简单的捷径。
然而,这是一种错误的节约。每段关系都有弹性。如果你伸出他们的善意,他们仍然会在你需要的时候帮助你。但是,每段感情都有断点。如果你忽视了这段关系,或者过于随意,你可能会发现,当你需要帮助的时候,它却不在那里。
所以,无论何时,都要花时间来搞好人际关系。这样,当你真的做不到的时候,他们就会变得强大。这意味着会有好人来帮助你。
建立弹性的一个重要方法——这可能是项目经理所擅长的——是在你的日常习惯中建立良好的组织。如果你有简单有效地处理日常事务的方法,它们会在你面临压力时很好地帮助你。这是事实,无论他们是:
但是,在组织的所有其他事项之上,最重要的一个弹性技巧是有效地划分优先级的能力。
这不仅仅是关于项目的优先级。当你注意到压力的早期迹象时,你需要能够优先考虑自己的幸福。
把自己的需求放在一边,专注于你的团队,你的利益相关者,或者你的项目是很有诱惑力的。这是一种值得称赞的本能。但这行不通。航空安全信息告诉你要穿好是有原因的你的先戴氧气面罩。如果你不能呼吸,你就不能帮助别人。
压力到达你的第一个迹象是一种压倒的感觉。你有太多事情要做,你应付不过来。解决这种压倒感是你避免压力相关危机的首要任务。我们有一篇关于这个话题的完整文章,你被你的项目压垮了吗?该怎么做.这段视频总结了一下:
其他可以帮助你应对压力的视频有:
一如既往,我欢迎你在评论中提出你的想法和问题。
看一看
想要深入了解压力管理,可以看看我的书,如何管理压力(我最畅销的《辉煌压力管理》的第二版)。
Mike Clayton博士是英国最成功和最受欢迎的项目管理培训师之一。他是14本畅销书的作者,其中4本是关于项目管理的。他还是一个多产的博客作者,并为ProjectManager.com和项目管理协会期刊《项目》撰稿。在1990年至2002年期间,Mike是一名成功的项目经理,领导大型项目团队并交付复杂项目。2016年,Mike推出了在线课程。
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