3生产你的下一个项目预算的方法

每一个项目都有项目预算。但有时感觉就像一个黑暗的艺术生产它。毕竟,你是一个项目经理,而不是一个会计。

是的,我知道有些人都是——我知道项目经理谁获得了会计资格和会计人员已经进入项目管理。

但大多数项目经理找到生产的思想他们的第一个项目预算令人生畏。它几乎在你的职业生涯变得更好。

所以,在这篇文章中,我想向你们展示三种方法产生一个可靠的项目预算。

总结3的方法来生产一个项目预算

我们将看的三种方式:

1. 工作分解结构的方法
   这永远不会是错误的方式来生产你的项目预算。这是健壮、可靠和最近的事情有一个“标准”的方法。从一个工作分解结构(WBS),添加成本创建一个成本分解结构(CBS)。这你的预算的基础。在特定情况下其他方法简化这个过程。
2. 线性责任图方法
   使用一个线性责任图(荣誉奖)作为你的项目预算的基础简单的项目,在大部分的成本在于人们的时间。这可以员工时间、承包商或顾问。理想的成本核算专业服务项目,如咨询和顾问服务。
3. 成本中心预算
   这是最近的会计方法。计算预算活动类型或成本中心。这是有时被称为活动预算。这是最简单的方法和最严格的项目环境。所以,工作在三种情况下:
   1. 月度预算一个长期项目
      准操作情况
   2. 最基本的一个简单的项目预算
      详细和严格减少优先级吗
   3. 大纲或表明预算为一个更大的项目
      当你需要一个首先通过预算,将创建一个更严格的最终预算

我们将看到这些项目预算方法和上面列表中的链接将带您快速的需要。

工作分解结构(WBS)项目预算方法

在我们开始之前,让我们提醒自己什么是WBS…

我们有一个丰富的学习在线课程,特别是我们的WBS项目经理的浸没式程序。可能也有兴趣你看到WBS如何适应更广泛的项目计划过程在这个视频:项目计划过程,如何构建有效的项目计划|视频

一个简单的四步流程

我们将WBS分解方法创建一个项目预算为一个简单的四个步骤的过程:

1. 范围
2. 创建WBS
3. 创建一个CBS估计成本
4. 总成本到你的项目预算

1:范围

让我们先从一个机会提醒自己什么是项目范围…

第一步是了解的广度和深度的工作需要做。这意味着与你的每一个利益相关者了解谈判的需求,想要的,和偏好。

范围是很难的。你需要适应竞争优先权在几乎可以肯定是一个约束的预算和进度。

最终产品范围的过程是一个正式的声明范围,将文档:

• 将在什么范围
  该项目将做的工作或将会产生的可交付成果。范围声明可以陷害的工作或产品,但我建议你坚持一种或另一种防止重叠和混乱。在美国,基于产品范围声明更常见。在英国,我们喜欢一个以工作实践为基础的方法。
• 将范围(除外)
  这将列出潜在项目范围(工作或交付),你确定不需要或过低优先级以适应。
• 签字流程
  你需要正式的授权范围声明之前。

2:创建WBS

一旦你知道你的范围,你需要建立一个详细的工作分解结构。

您可以构建它自顶向下或自底向上。

自顶向下

先把你的项目分解为逻辑块。5到9块将工作做好。然后分解每一个先后。当你到达最底层的任务(或产品),你将有一个完整和详细列表范围。这是“正常”的方式来创建WBS。

自底向上

另一种选择是对细节你然后集群范围的每一个项目都成逻辑分组。然后集群组,直到整个项目。这是一个不太严谨的方式创建WBS,但它作为一个团队非常有效的练习。

自顶向下和自底向上

无论采取哪种方法,重复练习电子战天后,使用替代方法将:

• 给你安慰,你没有错过任何物质,或
• 揭露重要的事情你错过了,之前预算和进度

3:估计成本创建一个成本分解结构(CBS)

这是困难的部分创建您的项目预算。从你的WBS,您需要创建一系列的成本估计。这将成本分配给每个WBS元素底部的水平。然后总水平一次创建一个成本分解结构(CBS)。

成本估算流程

有四个步骤的成本估算每个WBS元素:

1. 确定哪些资源需要执行:
   1. 数字、技能和经验水平的人
   2. 资产、工具、设备等
   3. 组件、材料、耗材等
   4. 任何其他资源,比如许可证的WBS项目
2. 设置一个对每个资源单位成本
3. 每个资源的数量你需要:
   1. 持续时间的人
   2. 每个资产的数量,等等
   3. 大量的耗材
4. 乘以每个资源的单位成本和数量,然后添加总量

更好的是,分配工作流的领导人,让他们为他们的工作成本估算流。这样,你的角色是作为一个客观的评论家。

了解更多关于估算

顺便说一下…也看看我们的文章估计:项目评估:掌握艺术和工艺。

4:项目预算总成本

现在你有一个完整的成本分解结构,你怎么总这个项目预算?有两种常用方法,取决于你有什么资源可用:

1. 如果你有某种形式的集成项目管理软件,或项目管理信息系统(采购经理人指数)…
   你可能已经建立了CBS。它将为你做聚合。否则,只要输入你的数据,让它做这项工作。请注意,一些企业资源计划像Oracle和SAP项目模块。因此,这些让你从CBS进入项目预算。
2. 如果你是依靠简单的工具…
   然后一个电子表格是你最好的朋友在这里。建立一个电子表格,但是请注意,让WBS编号进入并不是像你想的那么容易就!

你的结果将是一个表,与WBS项目在一个轴和资源类型。成本将会坐在十字路口。这是一个例子:

整个项目的成本

这些都是跨越整个项目成本,你可能没有包括在哥伦比亚广播公司(CBS)。例子包括:

• 保险
• 许可证
• 财务费用(如贷款利息、银行费用、外汇,等等)

你需要添加这些到现在你的预算。

这些是管理项目的开销!虽然,我的强烈偏好是包括项目管理工作流在你的WBS。这样,你可以做一个自底向上的评估个人的成本。

应急

当然,你知道你将永远需要添加一个应急项目预算。但是,使用WBS方法来创建你的预算意味着你可以做出一个明确的选择如何:

• 添加应急
• 分配元素的个人在你的团队

创建一个应急

有四种方法来创建一个应急:

1。在一个极端,您可以将一大块添加到您的项目。
通常占总预算的人物。很简单,它的原油,它只适合简单的项目。

2。下一个最简单的方法,一般是有意义的。
增加应急每一工作流程。和基础上的大量的自信程度和不确定性的估计一工作流程。一些活动本质上是风险更大:

• 更多的事情可能出错
• 你对基础成本就不那么确定了
• 还有更多新奇的你需要做什么

所以,当一个应急一工作流程可能有15%,另一个可能是40%。

3所示。在另一个极端…
你可以添加应急每个WBS元素和聚合的突发事件,如你的成本。我害怕听到(除了大量的工作),你会落入精密陷阱。也就是说,你会相信你的高度精确的应变估计因此同样准确。

4。一个常识的平衡…
是添加应急的中级水平,个人工作包。对于复杂的项目,这可能是我将考虑的,如果我觉得第二个选项太钝应急的我需要一个健壮的评估。

分配负责应急

在这里,你有三个简单的可用方法。你可以给责任:

1. 在同一水平上为你分配预算责任。
2. 上面的人在某种程度上或在一个更高的水平,甚至一工作流程的线索。
3. 没有人。保持对你自己负责。

你的项目预算线性责任图方法

让我们开始提醒自己什么是线性责任图(荣誉奖)…

领头还是RACI图?

许多人将会调用一个领头RACI图。当他们做同样的事情,严格来说,它们是不同的。我关心的命名吗?不。“玫瑰不叫玫瑰,芬芳如故。”

但是,如果你想知道的答案RACI图是什么?我们有一个同伴视频:

事情是这样的…创建项目预算时,领头的格式,我们可以随时使用。它可能可以使用RACI布局。但我不会尝试。我认为你会让自己变成一个不必要的泡菜!

如何使用一个线性图表创建您的项目预算责任

说的第一件事就是,你可以让你的预算估计的精度水平,从一工作流程级别到任务级别。

需要注意的另一点是,当您可以添加任何形式的资源一个领头,最好是用于人。项目预算这方法是最适合人力资源密集型项目,比如专业服务或软件开发。

步骤1:领头构建框架

画一个网格。最好的地方是在一个电子表格。

左边,列出所有的活动(如果你有一个从你的WBS)。如我上面所述,这可以在任何级别的细节或者整合你喜欢。

第二步:填充它与资源

在顶部,列出所有你的资源。开始与你的人。然后,右手,你需要添加其他资源包括在你的预算。

…并添加在每个资源的“速度”

在下面的细胞每个资源,把资源的速度,你将使用的单位。对人来说,这可能是,例如:

• 每小时率
• 每天的汇率
• 日相同,计算其实际工资或名义工资或代理图基于他们的地位。

第三步:评估资源利用率

细胞,使估计为每个资源和每个活动资源需求。

现在你的电子表格可以很容易地计算每个资源的总承诺。从速度图,每个资源的成本。

如果你想每个活动的成本,这是一个简单的修改你的电子表格:

步骤4:添加成本领头不能主机上

与我们的WBS-based项目预算,您可能需要单独添加额外的预算项目。

成本中心预算

最后一个方法来创建一个项目预算相当一样你会创建一个业务预算。

你开始的费用或成本中心。这种方法非常适用于一个模板的方法。

这种方法的好处是它的简单。你不需要知道所有的产品或任务。你可以估计基于你会需要的东西。因此,这是一个更可靠的方法来创建一个项目预算。所以,我只会推荐:

• 简单的项目
• 第一遍估计,或
• 一个阶段或周期长的项目,成本基础的理解

你的生产项目预算的经验是什么?

我很想阅读你的经历,想法和问题在下面的评论中。我将一如既往地回应每一个评论。

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