项目集成管理:您的PM胶水指南

项目集成管理是将项目的所有部分连接在一起的粘合剂。对于所有项目管理方法来说，这都是一个常见的规程。

然而，术语“项目集成管理”直接来自一个来源。它是PMI项目管理知识体系的10个知识领域(或ka)之一;它是项目管理知识体系指南。

但是，即使项目管理协会(PMI)不是您选择的专业机构，项目集成的概念——以及其中的思想——将是您日常项目管理实践的核心。事实上，在我听到这个术语之前，我就已经在做项目集成了。

不仅如此，PMI关于什么是项目集成管理的概念，以及它所涉及的过程，在过去的几年里已经得到了发展。在我的第一版项目管理知识体系指南中，我只看到三个过程。现在,我的项目管理知识体系指南第六版有7个。2017年9月，第6版发布了最新版本。

我们将在项目集成管理指南中介绍什么

如果您需要为PMI考试学习项目集成管理，本指南将不能取代学习项目管理知识体系指南。但它会帮助你理解一些人认为相当抽象的知识领域。它将向您介绍关键思想，并指导您学习过程。

如果您正在遵循PMI学习大纲

对于PMI的PMP和CAPM资格的考生，对项目集成管理的良好理解对您的考试成功是至关重要的。

如果你正在学习另一种项目管理方法

但它不止于此。项目集成是任何项目管理方法的关键——即使没有给它一个标签，也没有对它的组成部分进行描述。因此，本指南将向所有项目经理介绍它是什么以及为什么它很重要。

我们的日程…

我们将研究的部分是:

• 什么是项目集成管理?
• 不同的方法和组织如何使用创意?
• 项目整合与项目管理的作用
• 查看项目集成中的过程
• 项目集成和敏捷项目管理

TL ；博士

但是，在我们继续之前，如果你想要一个简短的总结，请务必看一下这个短视频…

什么是项目集成管理?

项目集成是将项目的所有部分连接在一起的粘合剂。因此，是一组过程使您的所有项目过程一起工作。

万物在本质上是相互联系的。在项目管理方面也是如此。因此，项目集成的作用是将它们聚集到一个连贯的结构中。因此，它与你的项目生命周期以及如何选择项目结构。

PMI项目集成管理的正式定义

在P r oject管理研究所PMI的项目管理知识体系，项目集成管理是PMI期望项目经理完全理解的10个知识领域中的第一个。

项目管理知识体系指南为我们提供了这样的定义:

项目集成管理包括在项目管理过程组中识别、定义、组合、统一和协调各种过程和项目管理活动的过程和活动。

项目管理知识体系指南，第6版，PMI 2017

更好的PMI定义?

我不得不说，我认为这太啰嗦了。就我个人而言，我更喜欢PMI第一版中使用的定义。最好能对PMI的erm含义有一个清晰的理解。而且我不确定第6版定义中的所有额外词汇是否真的增加了任何价值。

项目集成管理包括确保项目的各个元素得到适当协调所需的过程。

项目管理知识体系指南，第1版，PMI 1996

随你挑吧!

APM的集成定义

的项目管理协会在当前(第7版)的APM知识体系(AMPBoK)。然而，在我以前的第5版(我不拥有第6版)中，术语表描述了集成用一般的常识性的话来说:

集成:把人、活动和其他事物聚集在一起以有效执行的过程。

APM知识体系，第五版，APM 2006

第7版所涉及的是“综合规划”的必要性。也就是说，您需要将项目计划的所有元素协调到一个完整的计划中。这与PMI使用的术语“综合项目管理计划”密切相关。“APM将综合规划定义为:

综合规划:将效益、成功标准、范围、质量、时间、资源、成本、风险、沟通等规划结合起来的管理过程的应用，以创建项目管理计划。

APM知识体系，第七版，APM 2019

顺便……
请注意，APM在这里引导了福利管理。PMI的项目管理知识体系指南在其项目集成章节中没有提到好处。我希望在第7版中能有所改变。

T he IAPM项目地图

国际项目经理协会只对其成员采用最宽松的框架。它没有正式的项目集成方法。然而，在第9页2.0点指导，它用一个简单的图表总结了项目过程，对我来说，这代表了项目集成真正是什么。

不同的方法和组织如何使用创意?

虽然只有项目管理协会正式采用项目集成管理的思想，我们可以发现它清楚地嵌入到PRINCE2的结构中。我还建议，在APM的知识体系的第7版中，可以巧妙地看到它。

因此，我们将从在这三种方法中设置项目集成知识的范围开始。然后我将用一个简单的汇总表将它们联系在一起。

项目管理学院知识体系(PMBOK指南)

在项目管理知识体系指南中，项目集成管理是唯一跨所有其他知识领域工作的知识领域。它也是唯一一个在所有五个项目管理过程组中都有过程的KA。

实际上，对我来说(我们将看到，对于PRINCE2也是如此)，过程组很好地定义了项目集成。

项目管理知识体系的流程包括:

1. 制定项目章程
   项目的正式授权。
2. 制定项目管理计划
   定义、准备和协调计划的组成部分，使之成为一个完整的项目管理计划。
3. 指导和管理项目工作
   领导和执行创建项目交付成果/产品的工作。
4. 知识管理项目
   使用和创造你需要的知识，为组织学习做出贡献。
5. 监控项目工作
   跟踪、审核和报告项目进度。
6. 执行集成变更控制
   审核并执行项目变更请求。
7. 结束项目或阶段
   以有序的方式关闭一个项目或项目的一个阶段。

Axelos PRINCE2

在PRINCE2中，7进程 是都是关于项目集成的。

如果你不熟悉，我们有一个关于PRINCE2的完整文章，我在这一节的最后添加了一个简短的总结视频作为快速介绍。我们也有详细的指南:我想为王子学习”。

以下是它们的摘要:

1. 启动项目(SU)
   建立项目团队并制定项目介绍．
2. 指导项目(DP)
   由项目执行人和项目委员会监督项目。
3. 启动项目(IP)
   细化业务用例并创建一个项目启动文档(PID)。
4. 控制一个阶段(CS)
   工作页面的管理。
5. 管理产品交付(MP)
   工作包的交付和可交付成果/产品的验收。
6. 管理舞台边界(SB)
   管理从一个阶段到下一个阶段的过渡——包括网关的过程．
7. 关闭项目(CP)
   正式的项目的关闭和评估，以及福利审查。

项目管理知识体系协会(APMBoK)

目前(第7版)APMBoK的重点是综合规划，涉及到项目整合 ；但除此之外没有提及。然而，我们可以认为第4章(共4章)就是关于这一点的，与PRINCE2的7个进程是一样的。

它有三个部分:

1. 定义输出
2. 整体计划
3. 控制部署

对我来说很奇怪的是，APMBoK没有讨论项目关闭，除了两个提到:

1. 项目生命周期讨论中的参考资料(p.18)
2. 术语表中术语的定义(第210页)

三种方法的项目整合比较

这个图表反映了我对上述三种方法中的过程如何广泛重叠的解释。匹配并不精确，但是很好地说明了这三种方法是如何真正采用类似的方法进行项目集成的。

项目整合与项目管理的作用

在我们查看项目集成管理中的各种过程之前，有必要反思一下它在我们的项目管理中作为一个整体所扮演的角色。

除了项目的每个方面的明显对齐之外，项目集成的一些关键角色是:

• 选择要使用的最佳项目方法
  在这里，您将考虑传统预测方法与自适应敏捷方法之间的平衡，以及如果您选择使用混合方法，您将需要从一种方法到另一种方法的哪个范围。
• 理解影响的约束而且外部dependencie年代。
• 从项目的一个部分移交到另一个部分。
  这也是你会想到的地方盖茨阶段以及其他确保好的方法治理．
• 资源和分配
  确保你适当平衡分配资源- - - - - -人反之亦然——跨越项目的各个方面。
• 控制请求改变
  我们将在下面更详细地讨论这一点。

在项目管理知识体系指南中，这是非常重要的治理所在。正如我经常提到的，第6版缺乏关于项目治理的指导，这令人担忧。我建议认真的PM实践者花时间学习PRINCE2，即使您不打算寻求认证。

项目集成的四个层次

说句题外话，Dmitriy Nizhebetskiy有一个有趣的观点值得反思。在他的文章中，项目集成管理超越项目管理知识体系指导过程，他描述了项目集成的四个层次。

我会为你总结，但我真的建议你读他的文章。这本书很短，他自己对关卡的描述只需要大约1分半钟就能读完。

0级:目标级别
你所做的每件事都需要与项目的目标相关。

级别1:过程和工具级别
您需要创建一个单独的集成框架来连接您所做的一切。

级别2:涉众级别
把你领导和管理员工的方式结合起来。

Level 3:环境级
您的项目需要与更广泛的企业进行集成。

查看项目集成中的过程

制定项目章程

项目章程是整个项目的开端。所以这是你开始把所有东西拉到一起形成一个有凝聚力的结构的地方。PBOK指南图4.3显示了从这个过程到其他14个过程的连接。对我来说，这显示了项目集成的关键。

制定项目管理计划

这是项目管理知识体系指南第一版中的三个原始过程之一(当时称为项目计划开发)。这也是APM强调集成的地方，它描述了集成规划。

两种知识体系在这方面都有很强的说服力。我想指出的是，在项目管理知识体系指南第6版的89页，有一个非常有用的项目计划组成部分和你可能需要的项目文件的列表。

指导和管理项目工作

这也是项目管理知识体系指南第一版中的三个原始过程之一(当时称为项目计划执行)。这是项目交付的日常管理过程:

• 任务和活动
• 项目团队领导
• 利益相关者
• 交付和质量
• 风险
• 成本和进度
• 资源分配

知识管理项目

项目集成管理知识领域的最新成员，该过程在项目管理知识体系指南的第6版中被引入。

知识管理本身就是一整套技能。但是，作为项目经理，我们需要理解和运用基础知识，以确保我们的

• 团队拥有他们需要的知识资源
• 组织从我们在项目中学到的东西中获益

我认为项目管理知识体系指南第6版第4.4节的作者在确定学科基础方面做得很好。

监控项目工作

监视和控制周期是交付阶段项目的心脏。它汇集了项目的各个方面，以便您理解和分析正在发生的事情。因此，它允许你在自己的能力和权力范围内做出决定，并在超出自己能力范围的事情上寻求指导和决定。

执行集成变更控制

这是项目管理知识体系指南第一版(当时称为全面变更控制)中三个原始过程中的最后一个。我们有一篇关于变更控制的详细文章，如果这是一个你所知甚少的话题:项目变更控制OnlinePMCourses指南

结束项目或阶段

与现行的项目管理知识体系指南一样，第一版的项目管理知识体系指南没有提及将关闭作为项目集成的一部分。但是，事实是，项目经理总是有责任结束项目。不管它为什么需要结束:完成、提前终止或暂时封存。

项目集成和敏捷项目管理

因为项目集成管理位于项目管理知识体系指南中(顺便提一下，没有在PMI中提到)敏捷实践指南)，很容易认为这只是一个传统的、计划的、预测的项目管理的话题。

不，不是这样的。

无论您采用何种方法来管理您的项目，您都需要确保每个元素以一致和逻辑的方式联系在一起。自适应环境中的所有变化都是您需要集成所有内容的方式，因此也就是您将采用的过程的详细性质。

也就是说，我确实希望在即将出版的第7版PMBOK指南中对这一知识领域进行重大改革。我们知道它将更紧密地集成预测性和自适应PM，所以我怀疑我们将看到一组适应性更强的项目集成过程，它可以很容易地适应从频谱一端到另一端的所有混合项目环境。

总结

因此，项目集成是您需要汇集所有项目管理知识和经验并进行集成的地方。但是，一旦您掌握了这些知识，那么理解项目集成的原则就不是什么挑战了。困难的部分是将一个复杂项目的所有活动部分正确地组合在一起。

要做到这一点，值得一提的是项目管理软件的作用，它可以促进以下方面的集成:

• 项目计划
• 监控和可视化状态报告
• 知识管理和文档管理
• 跨企业的项目

本文不是讨论可用工具类型的文章。但我想说的是，在任何软件选择练习中，良好的集成都应该是优先考虑的事项之一。

您在项目集成管理方面有什么经验?

我很乐意听到您关于项目集成的问题、想法和经验。把你的评论写在下面，我一定会回复你。