项目计划过程:导航所需要的很多步骤

项目计划过程可以令人生畏的新的项目经理。实际上,也有经验。有很多组件,和步骤。

在本指南中,我的任务是尽可能简化项目计划过程…没有我们。

我也有第二个任务。通过澄清的过程中,我想帮助你决定哪些项目规划元素将为您的下一个项目是重要的,,你可以给更少的优先级。

项目计划图

帮助我们在项目计划过程中,我产生了一个地图。

你也可以下载一个PDF版本项目计划过程的地图。

当我们完成项目计划过程中,我们还将检查的知识领域(KA)第六版的PMI的项目管理知识(PMBOK指南)。这不会是在相同的顺序出现在项目管理知识体系指南。我们会从左到右穿过我们的地图。但它将展示 这方法覆盖所有的项目管理知识体系内。

项目计划阶段

• 集成管理——项目计划过程的概述
• 范围管理
• 质量管理
• 采购管理
• 成本管理
• 进度管理
• 利益相关者管理
• 通信管理
• 资源管理
• 风险管理

我会结束这篇文章,总结不同的指导计划项目管理如何处理这个过程的资料集…

项目计划指南

我们将着眼于项目规划:

• PMI的项目管理知识体系指南
• APM的APMBoK
• 2.0 IAPM点指南
• PRINCE2

在我们开始之前…

我知道有些人喜欢手表,而不是阅读。所以,这是一个视频我做了。必然,在本文中不包括一切。但是它会给你一个很好的概述的主要点。

项目集成管理,项目计划过程的概述(PMBOK指南第四章)

概述的过程是一个PMBOK指南所说的一部分 一个项目集成管理。这就是你将开发集成项目计划,召集所有的元素,我们将在下面看。

我们有一个全面的项目集成管理文章,如果你需要更多的信息。

对于一个小项目,您将创建一个全面的文档,制定了完整的项目计划。对于较大的项目,实际上更可能是一个相互联系的项目计划文档的套件。

但是,全面的概述文档或套件的文件就是我代表与我们的项目规划地图:

项目定义/项目章程

你的项目计划过程的主要出发点是固体定义为您的项目。需要定义状态你的项目是什么,它不是什么。我们的记录“项目定义声明”,或者一个“项目合同”。

项目的主要元素是你项目的定义:

• 目标
• 目标
• 范围

你可以点击每个元素来看到一个短片,解释了这个词。

项目范围管理(项目管理知识体系指南》第五章)

年底你定义阶段,你应该有一个好主意你的项目的范围,在:

• 工作要做(任务或活动)
• 可交付成果或产品,创建

在项目规划阶段,您将需要把精度范围这两个方面。和我们使用的工具是工作分解结构,WBS。

两种方法

你将学习从上面的视频,有两种方法创建WBS,大西洋在很大程度上依赖哪一方的你。简而言之:

• 在英国和欧洲…
  我们使用WBS将一个项目分解为活动。
  这意味着我们可以创建一个工作范围稍后我们将分配资源和预算。的活动,我们可以开发一个产品分解结构(PBS)阐明项目可交付成果。
  我们可以创建一个可交付成果的时间表从PBS。
• 在美国…
  我们使用一个项目WBS分解成产品及其组件。
  这意味着我们需要推断出我们需要执行的任务创建每个组件,在分配资源和预算。
  我们可以创建一个时间表的可交付成果直接从这种形式的WBS。

我们有一个完整的指南项目范围管理计划我建议,如果你想知道更多关于这个话题。

项目质量管理(项目管理知识体系指南》第八章)

你同样可以查看详细的规格可交付成果作为范围声明的一部分或质量声明的一部分。当然设计你需要满足的质量标准是质量管理的一部分。

交付你的项目的质量计划将包括两个主要领域:

1. 质量保证(QA)
   这个过程应该确保你交付符合规格和质量标准的产品设计过程。简而言之,QA目标是预防质量缺陷。
2. 质量控制(QC)
   这个过程然后样品交付回顾性评估他们是否符合你的质量标准,如果他们不这样做, 的地方补救。简而言之,QC旨在发现和纠正质量缺陷。

更多关于项目质量管理的各个方面,看看我们的文章:“项目质量管理:所有你需要知道的”。

项目采购管理(项目管理知识体系指南12章)

当你有你的WBS,您可以创建一个资源。这是一个文档,涵盖了所有的(非人类的)资源需要:

• 办公室、工厂、车间、仓库、 和其他房地产
• 资产、植物和其他资本设备
• 工具、通讯、IT、和其他非资本设备
• 材料和其他消耗品

这将提供给您在您的组织。其他元素不会,所以你需要购买。这意味着开发采购 计划,和可能涉及创建 温柔的过程安全 最好的价值。了解更多关于这方面的资源管理,你可能会想读我们的长篇文章:项目资源管理:一个全面的指南(第1部分)”。

如您所料,我们有一个全面的指南:“项目采购管理(所有你需要知道的基础知识)。

项目成本管理(项目管理知识体系指南第7章)

有许多方法来创建一个项目预算。但没有比创建一个更健壮的成本从你的WBS分解结构(CBS)。这将允许您估算各个任务的成本(如果你是大西洋东部的)或产品组件(如果你向西)。CBS还允许您将应急应用到你的预算在无论你选择何种水平。

你的一些估计也会从你的资源流时间表和项目采购计划。

从这个,您可以创建您的项目预算。

如果你想知道更多关于项目成本管理,看看我们的文章:项目成本管理——认识并做必要的事情”。

项目进度管理(项目管理知识体系指南》第六章)

项目经理经常看到建立一个项目进度为核心的项目计划过程。

起点是你需要完成的任务。,你会直接把这些从你的WBS(英国和欧洲)或得到它(美国)。对于每个任务,您将做两件事:

1. 考虑其逻辑链接到其他任务。这些被称为依赖关系(点击短视频)
2. 估计任务的持续时间(基于一个假设的资源你有可用),或指定持续时间你想要(后来你需要分配资源,来实现)

通常,我们也有一个列表或图表告诉你的项目进度的里程碑。有时,我们从这开始,而不是从WBS。

Netwrk图和甘特图

有两个主要的方法,我们代表项目进度。他们就像双胞胎:每个包含相同的信息,虽然表达方式略有不同。

网络图

网络图代表每个活动作为固定框或圆(让我们忽略了一会儿“一行活动”公约)。然后我们连接的任务线,我们需要进行他们的逻辑顺序。

有两个主要的约定或创建一个正式的网络图,和下面的链接将带你去解释视频:

1. 关键路径法(CPM)
2. 统筹法(PERT)

甘特图

甘特图更常见,特别是在更小、更少的复杂项目。这些图表活动(从你的WBS,如果你是在英国或欧洲)与时间。每个活动是由一个酒吧,酒吧的长度代表任务的计划时间。

创建一个项目计划,我建议我们的文章:项目进度:基本指南”。

项目利益相关者管理(项目管理知识体系指南第13章)

你的计划是你的项目计划的一个重要组成部分与利益相关者。毕竟,他们将决定项目的成功(或失败)。

确定了你的涉众,然后分析了他们,利益相关方参与过程的第三步是计划如何与人打交道。你将这一系列可用的基础利益相关方参与的策略。看看我们的文章。”如何计划你的利益相关方参与活动”。

Y 我们的利益相关方参与计划,必然会导致制定项目沟通计划…

项目沟通管理(项目管理知识体系指南第十章)

这部分你的项目计划过程看着你计划如何与利益相关者沟通。这些包括:

• 赞助商和治理机构
• 项目团队和合作者
• 客户、客户和用户
• 任何其他 内部或外部利益相关者。

在你的沟通计划,您将需要考虑:

• 你需要联系吗
• 你需要什么信息交流
• 要使用的最佳媒体
• “声调”是最合适的
• 当每个通信
• 谁将负责每个消息
• 你将如何评估每个消息的有效性

项目资源管理(项目管理知识体系指南第9章)

我们之前讨论过不复存在的资源。在这里,我想关注你需要的人,帮助你运送你的项目:人力资源。再次,我们有一个全面的指南:项目人力资源管理:一个完整的底漆”。是陪伴我们的文章在其他资源:“项目资源管理:一个全面的指南(第1部分)”。

你可能已经分配资源,每个任务(英国/欧洲)或每个产品/组件(美国)你的工作分解结构,创建一个组织分解结构(观察)。如果不是,现在是一个很好的时间来考虑这样做。

这将帮助你分配资源的活动在我们的网络或甘特图。一旦你做了,你可能需要进行资源水平和资源平滑。下面的短视频,我解释这些术语。

资源矩阵

其中最有益的(简单)的方式来表示你的资源是使用某种形式的资源矩阵。两种最常见的格式是:

1. RACI图(在美国)
2. 线性责任表领头的),这是在英国更受欢迎

都是同样的好,但是我解释在上面的视频链接荣誉奖,领头的是一个小得更好。也请注意,现在很多人把领头的RACI图!

项目风险管理(项目管理知识体系指南第十一章)

严格来说,风险管理不是 一个部分项目的规划过程。风险管理是一个项目控制。但是,部 我脚手架风险登记和计划如何处理风险是一个重要的活动,你需要向你的项目计划。这是一个介绍性视频风险管理…

再次,风险管理的细节超出了本文的范围,但是我们有足够的资源给你:

• 10个步骤为您的项目风险管理开球
• 简单的方法来改善你的项目风险管理
• 不可或缺的指南项目风险的来源
• 项目经理指南简单的风险分析
• 风险应对策略:完整的综述
• 风险承受能力是什么?|视频

项目计划的PMI PMBOK指南

的项目管理协会(MI)的项目管理知识体系指南第六版是围绕两个框架:

1. 10个知识领域
2. 5个过程组

有49个项目管理过程、内和过程组,如下表所示。

如果你是PMI的学习CAPM或PMP考试,您需要了解所有这些。但没有值得我剽窃PMBOK指南和复制所有的细节!

规划过程组

从表中可以看到,规划过程组是迄今为止最大的,和24个项目规划流程,每一个地区的10个知识领域。这就是我组织这篇文章。

APMBoK项目计划

的项目管理协会(APM)的知识,的APMBoK,比美国更简洁的表妹。第四章(4)覆盖规划和管理项目的部署和规划过程在章节4.1和4.2(与总体风险管理、适当的4.3节中“控制部署”)。APMBoK如何组织这些知识:

• 4.1.4范围定义
• 4.1.5质量计划
• 4.2.1合同准备(采购在我们的条款)
• 4.2.2风险识别
• 4.2.3风险分析
• 4.2.4估计
• 4.2.5调度,关键路径
• 4.2.6调度,关键链
• 4.2.7资源优化(水准测量在我们的条款)
• 4.2.8成本计划
• 4.2.9应急计划

资源的链接是关于这些话题

项目计划在IAPM点2.0指南

IAPM苗条的指南,削减项目管理和项目计划的基础。但是,尽管如此,指导值得下载(它是免费的)。它所包含的项目规划过程如下图了…

项目计划在PRINCE2

PRINCE2围绕七:每个人

• 原则
• 主题
• 流程

我们详细解释这个专题文章,“PRINCE2认证:你需要知道的一切”。提供一个快速的介绍,看看我们五分钟的视频中,“什么是PRINCE2”。

7所示的流程。项目计划是一个启动项目的过程的一部分。

如果你有兴趣追求PRINCE2,看看我们的路线图和资源工具包:”我想//www.worldclime.com/project-management-certification-programs/study-prince2/研究PRINCE2′。

什么 是你的想法关于项目计划?

我很想听听你的想法,经验,和关于项目计划的问题。使用下面的评论,我保证对每一个贡献。