你最需要学习的10个重要的项目管理概念

如果你刚开始，你可能想知道:你需要了解的最重要的项目管理概念是什么?这就是我在本文中要回答的问题。

项目管理不仅是建立职业生涯的一个极好的学科，也是你可以获得的最有价值的生活技能之一。

它充满了简单但重要的概念和思维模式。但是如果您必须进行选择，并且只需要关注项目管理概念中的10个，那么它们会是什么呢?

我在培训项目管理课程和交付项目方面有大约30年的经验。所以，我仔细考虑了这个问题。即便如此，这也是一项艰巨的挑战。但是，只是为了你，我最终把我的清单精简为学习项目管理的十个关键要点。这是我的10个重要的项目管理概念。

第0个项目管理概念:一个项目

在我们谈到第一点之前，让我们先把许多人可能会开始的地方放在一边:理解什么是项目管理。

显然，这很重要……

那为什么要把它从我的清单上删掉?“也许我只是需要那个位置”，你在想。

我不想把它写在这里，因为我曾多次听到自己告诉团队，我可能需要教他们什么是项目，以完成他们的课程，但他们永远不需要真正知道项目的定义。

在现实世界中，重要的不是一些关于这是一个项目，还是只是一个倡议的理论辩论。重要的是你如何完成它:你部署的工具、技术、系统和过程。

事实是，当你看到它的时候你就会知道，只要你从你的工具箱中选择了正确的工具;这就够了。

然而，我们确实有一篇非常全面的文章，对于任何想要或需要深入了解这方面细节的人:

“项目管理的定义:什么是项目和项目管理?””

那么，把这个问题解决了;让我们继续我们的清单…

关键项目管理概念的定义

项目的基础将是它的定义。如果没有正确的定义，那么你在项目管理中学到的其他东西就无关紧要了:你的项目很可能会失败。

出于这个原因，我非常了解如何定义你的项目，包括目标、目的和范围。项目定义中还有其他组件，但这些是“三大”你绝对需要在任何项目的开始就做好准备。

但不要认为这很简单:对我来说，确定正确的项目范围不仅至关重要;这也是项目管理中最难的部分。这就是你的谈判技巧发挥作用的地方，因为你要努力协调利益相关者的不同需求、抱负、优先次序和愿望。好消息是，一旦你这么做了，一切都会变得更容易!

Time-Cost-Quality三角

这是一个简单的概念，经常以琐碎的方式被教授。时间-成本-质量三角关系(也称为铁三角关系)并非微不足道:它对项目的影响是深远的。这就是为什么我认为它是一个重要的项目管理概念。

忘了那些陈词滥调吧，比如“时间、成本、质量:任选其一”关注这个概念能为你做什么，特别是当你适当地构建作用域时。

它不能回答你的任何问题也不能解决你的任何问题。但它能做的是让你的选择(以及它们的含义)非常清楚。大多数项目管理问题的解决方案将涉及您在时间、成本、质量和范围方面的选择。当您开始学习项目管理时，很好地理解这一点是至关重要的。

舞台和舞台门

项目经理将项目划分为多个阶段的原因有很多，但最重要的是控制。作为一个项目经理，你应该尽你所能来构建系统、过程和工具，让你可以控制。阶段就是这样做的。

是的，如果你想知道，控制是我重要的项目管理概念之一，我们将在下面讨论它!

每个阶段都可以有特定的结果、确定的资源和固定的截止日期。所有这些都能帮助你控制。但是，舞台边界是最有帮助的。

这些是可以在所谓的阶段门或网关过程中做出决定的地方。根据一组预先确定的标准，这是一个是否继续项目的进行/不进行的选择。

然而，阶段和阶段门并不只是关于控制。它们还有助于我们的第四个关键项目管理概念……

治理的重要项目管理概念

这个词“治理”这个词起源于古希腊语“kubernator”一艘大型海船的舵手治理是需要学习的一个重要的项目管理概念，因为作为一个项目经理，您正在花费您的组织或客户的钱，并且您正在将他们的声誉置于危险之中。

治理就像三轮车的舵手，需要在项目中实现三个基本角色:

1. 首先，它必须确定方向，并确保项目将满足赞助组织的长期利益。
2. 其次，当项目遇到不熟悉的海岸或意想不到的动荡时，它必须做出可靠的决策。
3. 最后，它必须监督正在进行的事情，以确保项目的船得到适当的管理。

利益相关者——项目管理成功或失败的关键

谁在乎这些项目的东西?是你的利益相关者。

如果有一件事我想让每个新项目经理学习项目管理，并真正记住，在你的每一天的工作生活中，将是你的利益相关者决定你的项目的成功(或失败)。

因为涉众是项目成功(或失败)的关键，所以涉众和涉众参与确实在我的10个基本项目管理概念中占有一席之地。因此，你会在这个网站上看到更多关于他们的内容。

涉众是任何对您的项目感兴趣的人。因此，与他们积极接触的任务是一项实质性的承诺。整个过程很简单，但它的执行需要纪律和艰苦的工作。但是，对涉众的持续关注对项目成功的影响比其他任何努力都要大。

计划的重要项目管理概念

当你习惯成为项目经理时，计划将越来越成为你生活中自然的一部分。项目经理本能地计划:没有计划我们什么都做不成。

这是件好事，因为它使实现更容易、更可靠。唯一的问题是，当我们忘记计划只是对现实可能如何发展的估计，如果事情按照我们的预期发展的话。

这就是为什么我们有各种不同的规划工具的原因之一。它们帮助我们从多个角度看我们的项目，因此(我们希望)发现使我们的计划在最好的情况下有风险，在最坏的情况下有致命缺陷的不一致。

关于项目计划，我希望所有项目经理都能学到一件事，那不是计划的本能，也不是做好计划的天赋，而是对计划的怀疑态度。

项目资源

没有正确的资源、正确的数量、正确的地点和正确的时间，你无法完成一个项目。资源规划是您需要学习的项目管理实用技能的核心。当然，这使得资源成为一个重要的项目管理概念。

所谓资源，我指的是一整套人员、资产、材料、信息和现金。

货币的确是一种资源:它是一种可以与其他任何资源交换的主要资源。我还希望项目经理们明白，时间不是一种资源。它的行为方式非常不同;尤其是因为你无法储存它、储存它、购买更多的它或在其他时间使用它。

项目控制的重要概念

项目经理最渴望的是控制(相信我，它确实是)。因此，对项目控制的理解必须成为学习的最关键的项目管理概念之一。

项目控制有两个目的。他们:

1. 帮助我们的项目按计划进行
2. 告诉我们，如果(当)我们的项目偏离计划(它会-见上面的计划)，我们该如何应对。

有许多项目控制，但是对于新项目经理来说最有价值的是:项目报告、变更控制和风险管理。

永远存在的风险

项目做一些不同的事情。他们在有限的时间框架内，在资源有限的情况下进行这项工作。它们可以很大，很复杂，影响人们的生活。难怪会有不确定性和可能产生不良后果。影响结果的不确定性有一个名字:风险．

项目风险管理是一个非常重要的项目管理概念，它本身就是一门学科。(在网上点课程，在我们的课程列表上排名靠前专业课程我们将开发)。

但这并不意味着项目经理可以把风险管理放在一边，把它完全交给专家。即使不是这样，你也很少有这种奢侈;毫无疑问，风险管理是项目经理学习项目管理最重要的事情之一。

监控回路

我关于项目管理的十个关键概念中的最后一个是项目交付阶段的心脏:监视和控制循环。你知道(或者现在应该知道)，我们最渴望的东西就是控制。所以持续关注项目的进展是非常重要的。我们这样做是为了当我们意识到我们的项目偏离了计划(它将会)时，我们可以进行干预。

当你对你的项目施加控制时，例如，通过重新安排活动、重新分配资源、重新工作可交付成果或处理风险;您正在管理您的项目。这是为什么我们学习项目管理。提高我们的控制能力，从而在预算、目标和时间内交付您的项目。

几乎(但不完全)作为重要的项目管理概念，几乎榜上有名

要成为一名项目经理，请了解以上10个项目管理概念是必要的，但不是充分的。是的，你可以用这十个点子来管理小项目。

但是，如果你想以项目管理为职业(这对很多人来说是一个很好的选择)，那么还有很多东西需要了解。

那么，在我的第二层中会有哪些项目管理概念呢?这不是一个经过仔细考虑的名单，不像前十个。但首先想到的7件事是:

1. 敏捷项目管理
2. 福利管理
3. 约束
4. 依赖关系,任务依赖关系然后,同样的,外部依赖关系
5. 看板
6. 瀑布
   更多细节，我们回答“瀑布法到底是什么?””我们也会比较敏捷vs瀑布:哪一种适合你的项目?”。
7. 工作分解结构

什么项目管理课程能教会你这些?

我们所有的核心项目管理课程旨在涵盖这十个关键的项目管理概念。但是，其他许多项目管理课程也会如此。所以你可能想要看看这篇文章的补充，以帮助你做出决定哪门课程是合适的项目管理课程．你可能会喜欢的其他文章包括:

• 在线项目管理课程比现场培训更好吗?(10个原因)
• 你准备好参加项目管理课程了吗?

从其他角度看这个话题

你也可能喜欢其他一些文章，它们对什么是最重要的持不同但互补的观点。

• 如何获得更好的项目管理结果
• 七个重要的项目管理优先级
• 项目管理要点

你认为最重要的项目管理理念是什么?

前10名我猜对了吗?我错过了什么?而且，如果你要插入你的那个，你会把我的那个放在第二梯队?记住,在挑选“前十”这样，就没有绝对的正确和错误的答案!